Научитесь сжимать документы Microsoft Word для удобного хранения и передачи файлов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.
Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.
Эта операция необходима в следующих случаях:
- На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
- При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
- Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
- При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.
На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?
Есть два основных подхода к решению этой проблемы:
- Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
- Сжимайте документы Word в Интернете.
В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.
В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.
Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
В большинстве случаев на компьютерах используются современные версии Word, которые сохраняют файлы с расширением «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и ранее использовался формат файла .doc».
Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.
Поэтому, чтобы уменьшить размер исходного файла с расширением «.doc», его необходимо сохранить в «.docx». Это можно сделать разными способами, в том числе в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007, или в более современных редакциях программы.
- Откройте файл DOC в Word.
- Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
- Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использовать формат документа Word».
- Нажмите кнопку «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
В результате получается файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.
Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.
вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.
- В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
- Щелкните «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».
В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».
В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.
- Щелкните кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на свой компьютер.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.
Следуйте последовательным шагам:
- Выберите изображение.
- На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».
В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.
- Откройте меню «Файл».
- Щелкните кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
- Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.
Следуй этим шагам:
- Перейдите в меню «Файл».
- Перейдите на вкладку «Подробности».
- Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».
То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».
Сжать файлы Word онлайн
Уменьшайте документы Microsoft Word онлайн без потери качества.
После того, как мы обновили и улучшили инструменты сжатия, на нашем сайте теперь можно уменьшать файлы различных форматов Microsoft Office, включая Word, PPT и Excel. Файл Word в процессе будет превращен в PDF, сжат и затем конвертирован обратно в Word. Наш инструмент сжатия PDF – самый популярный и востребованный среди онлайн-инструментов такого типа. Мы делаем все возможное, чтобы помочь пользователям обрабатывать свои файлы в соответствии с любыми задачами.
Как уменьшить файл Word онлайн
Перетащите файл Word в окно для сжатия документов.
Мы уменьшеним размерм вашего файла и конвертируем его в PDF.
Загрузите готовый файл, а затем конвертируйте его обратно в формат Word.
Теперь файл должен быть гораздо меньше размером — не забудьте загрузить его.
Инструкция по сжатию документов Word с помощью Smallpdf в три шага.
Сжать мой Word документ
Как уменьшить файлы Word пакетом
Да-да! Для аккаунтов Pro доступна функция сжатия нескольких документов одним пакетом. Функцию можно попробовать в бесплатном пробном периоде. Если вы пользуетесь аккаунтом Pro, вы можете загрузить в инструмент сжатия любое количество файлов Word. По завершении процесса вы можете загрузить все файлы в zip-архиве.
Кроме того, как мы уже говорили, наша платформа также готова принимать файлы других форматов: PPT, Excel и даже изображения JPG. Загрузка, конвертация и сжатие происходят очень быстро. Не забывайте конвертировать файлы обратно в исходный формат после того, как уменьшите их до нужного размера.
В целях безопасности мы удаляем файлы с наших серверов по истечении одного часа. Если вы хотите оставить их на сервере дольше, воспользуйтесь функцией «Хранение файлов» или создайте URL для совместного доступа. Уменьшайте файлы Word без проблем!
Уменьшаем размер документов Word
После долгого редактирования документы Word нередко увеличиваются до невообразимых размеров. Несложные действия помогут вам уменьшить размер этих файлов.
Сначала разберемся, почему два совершенно одинаковых файла в формате doc могут иметь разный размер. Дело в том, что документ Word хранится в виде так называемого структурированного хранилища OLE (structured storage). Doc-файл содержит самую разнообразную информацию: текст документа, данные форматирования, макросы, описание документа, таблицу стилей и многое другое.
Внутри каждого документа Word находится что-то вроде "маленьких файлов". Они называются потоками, и в них-то и размещаются разные виды информации. Потоки объединяются в хранилища (что-то вроде папок или каталогов), и вместе они образуют сложную древовидную структуру, напоминающую файловую систему. Эта структура записывается в каждый doc-файл.
Структурированные хранилища помогают программистам собрать в один файл массу разнородной информации. Но у них есть один серьезный недостаток: хранилища подвержены фрагментации, и между полезными данными часто находится "мусор" (обрывки старых текстов и случайные байты с диска). Особенно много такого мусора будет оставаться в файлах, если включить режим "Сервис > Параметры > Сохранение > Разрешить быстрое сохранение". Когда этот режим установлен, Word оставляет основное содержимое файла нетронутым, а все изменения записывает отдельно от основного текста. Если вы хотите сократить размер doc-файлов, этот режим следует выключить.
Режим быстрого сохранения
Размер файлов, сохраненных в Word 97, почти всегда меньше, чем в последних версиях Word. Установите на свой компьютер две версии Word, и когда вам нужно будет уменьшить doc-файл, откройте его в Word 97, внесите незначительные изменения (например, наберите пробел и удалите его) и сохраните. Иногда файл становится еще меньше, если сохранить его сначала в Word 97, а затем — в Word 2000 или 2003.
Есть и более простой способ. Сохраните doc-файл в формате RTF, а затем снова в DOC. В результате, размер файла может уменьшиться на 10-50%. Однако если в исходном doc-файле содержались макросы, они будут потеряны.
После сохранения в RTF и doc
Можно написать простой макрос, который будет сохранять текущий документ сначала в RTF под тем же именем, затем в формате DOC.
Sub CompressDocFile()ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatRTFActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatDocumentEnd Sub
Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11. Создайте новый модуль (Insert > Module) и вставьте в него исходный текст макроса. Затем создайте пункт меню или кнопку, которая будет вызывать макрос. Для этого откройте окно "Сервис > Настройка > Команды", выберите в левом списке пункт "Макросы" и перетащите макрос CompressDocFile на панель инструментов.
