Широкие промежутки между словами в MS Word — это довольно частая проблема. Существует несколько причин, по которым данное явление происходит, но в основном они связаны с неправильным форматированием текста или ошибками в наборе.
С одной стороны, чрезмерные пробелы между словами не всегда являются критической проблемой, с другой стороны — они сильно бросаются в глаза и выглядят неэстетично, как в распечатанном виде на бумаге, так и в интерфейсе программы. В этой статье мы обсудим, как устранить большие пробелы в Ворде.
В зависимости от причины появления широких отступов между словами, способы их устранения могут различаться. Рассмотрим каждый вариант по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов. Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Если форматирование текста по ширине страницы не является необходимым для вашего документа, его следует удалить. Достаточно выровнять текст по левому краю, для чего необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
![]()
- В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.
- Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одной причиной могут быть табуляции, используемые вместо пробелов между словами. В результате большие отступы появляются не только в финальных строках абзацев, но и в любом другом участке текста. Чтобы проверить, связан ли ваш случай с этим, выполните следующие действия:
- Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел. 
Рекомендация: Имейте в виду, что единственный знак точки между словами и/или символами обозначает наличие всего одного пробела. Эта информация может оказаться полезной при анализе любого текста, поскольку лишние пробелы недопустимы.
Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену. >
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.
Иконка завершения абзаца представляется в форме изогнутой стрелки, которую следует удалить. Для этого достаточно поставить курсор в конце последней строки абзаца и нажать клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это наиболее очевидная и распространенная причина появления значительных пробелов в тексте. Они кажутся большими только потому, что в некоторых местах их количество превышает одно — два, три и так далее, что не так уж и важно. Это ошибка в написании, и чаще всего такие пробелы Ворд выделяет голубой волнистой линией (обратите внимание, если пробелов больше двух, например три и более, то программа уже не подчеркивает их).
Примечание: Наиболее часто с излишними пробелами можно встретиться в текстах, скопированных или загруженных из интернета. Это часто происходит при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
- Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
- В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
- В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
- Нажмите “Заменить все”.
- Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Рекомендация: Если потребуется, можно увеличить число пробелов в строке “Поиск”.
Перенос слов
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов
Большие расстояния между словами могут появиться из-за двух идущих подряд пробелов или просто визуального отображения при попытке выровнять строки по ширине. Объясняем, как избавиться привести внешний вид текста в порядок.
- Способ 1. Удаляем лишнее вручную
- Способ 2. Удаляем лишнее автоматически
- Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание
- Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов
- Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк
Способ 1. Удаляем лишнее вручную
Чтобы выровнять текст вручную, неопытные пользователи добавляют пробелы. Конечно, два, а то и три пробела ― это не один, и расстояние между словами будет большим. Это визуально некрасиво и неправильно. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Действуйте по инструкции:
1. Установите в документе вкладку «Главная». 2. Нажмите на значок ¶ или клавиши Ctrl + Shift + 8. 3. Между словами появятся точки ― это пробелы. Если форматирование настроено правильно, то их будет по одной. 4. Удалите лишние точки-пробелы клавишей Delete или Backspace.
Этот способ для случаев с небольшим количеством пробелов.
Способ 2. Удаляем лишнее автоматически
Если двойных пробелов очень много, удобнее использовать автоматическую замену. Схема следующая:
1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + H ― появится окно. 2. Установите курсор в поле «Найти» и дважды нажмите пробел. 3. Переместите курсор в поле «Заменить на» и нажмите пробел один раз. 4. Нажмите «Заменить все» ― двойные пробелы будут заменены на одинарные.
Как убрать большие пробелы между словами в Ворд? Чтобы удалить тройные, четверные и так далее, в поле «Заменить» ставьте нужное количество символов.
Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание
Если выбрать неподходящий тип выравнивания документа, расстояние между словами может оказаться слишком большим. Интервалы увеличиваются при выравнивании по ширине. Исправляем «дефект» за 3 шага:
1. Переходим на вкладку «Главная». 2. Смотрим на «Абзац» и установленный вариант. 3. Устанавливаем «По левому краю» ― нажимаем на соответствующую кнопку или клавиши Ctrl + L.
Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов
Длинные слова иногда не помещаются в одну строку. В этом случае Word перенаправляет из на следующую. Из-за этого границы текста нарушаются: справа появляются пустоты и длинные пробелы. А мы включим переносы:
1. Перемещаемся на вкладку «Разметка страницы». 2. Выделяем нужный абзац или весь текст 3. Нажимаем на «Расстановку переносов». 4. Выбираем вариант «Авто» ― длинные слова разобьются на слоги, окончания «переедут» на другую строку, а текст будет выглядеть компактнее.
Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк
Переносы строк появляются, если пользователь нажал на клавиши Shift + Enter и поставил курсор на новую строку, но при этом не создал абзац. Если удалить его, большое расстояние между словами исчезнет. Редактирование текста этим способом включает следующие шаги:
1. Нажмите на уже знакомую кнопку ¶ на вкладке «Главная» или клавиши Ctrl + Shift + 8. 2. Посмотрите на пустоты в тексте. Изогнутые стрелки в конце абзаца ― это и есть те самые переносы. 3. Удалите эти стрелки клавишей Delete. 4. Все встанет на свои места. Не забудьте отключить ¶.
Мы знаем 5 способов как убрать пробелы по ширине в Ворд всего в несколько кликов. А у вас есть лайфхаки по исправлению ошибок форматирования? Делитесь своими методами в комментариях ― будем пополнять базу знаний.
