В MS Word существует обширный ассортимент стилей для оформления документов, а также множество шрифтов. Кроме того, имеются различные форматы текста и опции для выравнивания. Все эти инструменты позволяют значительно улучшить визуальное восприятие текста. Тем не менее, иногда даже такой широкий выбор может не удовлетворять потребности пользователя.
Ранее мы обсуждали, как выровнять текст в документах MS Word, изменять отступы и настраивать междустрочный интервал. В этой статье мы сосредоточимся на том, как добиться значительных промежутков между словами в Ворде, то есть, по сути, как увеличить размер пробела. Если потребуется, с помощью аналогичного метода можно также уменьшить расстояние между словами.
Необходимость изменить интервал между словами чаще всего не возникает. Тем не менее, когда такая корректировка всё же нужна (например, для выделения определённого текстового блока или, наоборот, чтобы сделать его менее заметным), на ум приходят далеко не самые удачные решения.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Стандартный размер пробела, который используется для обозначения промежутка между словами, не меняется, за исключением случаев, когда размер шрифта изменяется на больший или меньший.
Тем не менее, многие не подозревают о наличии в MS Word символов длинного (двойного), короткого пробела и символа четвертного пробела (¼), которые можно применять для увеличения или уменьшения расстояния между словами. Эти знаки можно найти в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее упоминали.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
Заменяем обычные пробелы на двойные
Вероятно, вы осознаёте, что вручную изменять все стандартные пробелы на длинные или короткие в тексте или его частях нецелесообразно. К счастью, вместо длительной процедуры “копирования-вставки” это можно осуществить с помощью функции “Замена”, о которой мы уже упоминали ранее.
Урок: Поиск и замена слов в Word
- Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
- Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
- Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
- В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
- Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
- Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Замечание: При среднем размере шрифта (11, 12) различить короткие пробелы и ¼-пробелы от обычных пробелов, создаваемых с помощью клавиши на клавиатуре, практически невозможно.
На этом этапе мы могли бы остановиться, если бы не одно важное “но”: помимо возможности увеличения или уменьшения пространства между словами в Ворде, также доступна настройка расстояния между буквами, что позволяет сделать его меньше или больше по сравнению с параметрами по умолчанию. Как это осуществить? Просто следуйте этим шагам:
- Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
- Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
- Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
- В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
- После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
- Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине
При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже ).
Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).
Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!
Делаем пробелы везде одинаковыми
Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался. ).
Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)
2) Теперь о том, как исправить.
Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.
Снимок экрана. MS Word 2019 — выравнивание по всей ширине
3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.
(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )
Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)
4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.
Скриншот. Теперь больших пробелов нет!
5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь!
Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word
6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .
Иные рекомендации по теме — приветствуются!
Изменение интервалов в тексте
Вы можете изменять промежутки между символами как для выделенного текста, так и для конкретных знаков. Также доступна возможность растянуть или сжать текст всего абзаца, чтобы достичь нужного визуального эффекта.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы дать лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо вписываются вместе (например, "A" и "V") и увеличить интервал между символами, которые этого не делать.
(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
Изменение интервала между строками
Чтобы увеличить или уменьшить объем вертикального пространства между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.
- Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий курс.
- Изменение размера шрифта
- Настройка полей страницы
- Изменение горизонтального выравнивания текста на странице
- Как изменить междустрочный интервал в Word
В центральной части диалогового окна расположены кнопки для настройки межстрочного интервала, позволяющие выбрать одинарный, полуторный или двойной интервал. Укажите нужный интервал и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить к стилю более конкретный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите Пункт. Раскрывающийся список Междустрочный интервал позволяет выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.
См. также
Остались вопросы о Word?
Помогите нам улучшить Word
У вас есть предложения по улучшению Word? Сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365?.
