Как сделать в файле Word список по алфавиту
Word
Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?
Создание списков
Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».
В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:
- сначала по абзацам;
- тип – текст;
- по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
- по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).
Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.
Данные в таблице
Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:
- сначала по столбцам;
- тип – текст;
- по абзацам;
- по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.
Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.
Ворд 2003
Чтобы была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».
В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».
Для того, чтобы создать перечень в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».
Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:
- сортировка материала по столбцам 1;
- тип – текст;
- по возрастанию или по убыванию.
Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.
Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.
Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:
- список литературы;
- список фамилий.
Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.
Как в ворде распределить список в алфавитном порядке
В документе Word мы можем быстро отсортировать список имен в алфавитном порядке с помощью функции сортировки, и все имена будут отсортированы по имени. Но пробовали ли вы когда-нибудь отсортировать полные имена по фамилии в Word?
Сортировка полных имен по фамилии с помощью функции сортировки в документе Word
В документе Word, чтобы отсортировать список имен по фамилии, выполните следующие действия:
1. Выберите список имен и нажмите Главная > Сортировать, см. снимок экрана:
2. В Сортировать текст диалоговое окно, нажмите Опции кнопку, см. снимок экрана:
3. В Параметры сортировки диалоговое окно в Отдельные поля в раздел, выберите разделитель, который между именами, в этом случае я выберу Другой вариант, а затем введите пробел в поле, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK вернуть Сортировать текст диалог, здесь вы должны выбрать Слово 2 из Сортировать по: раскрывающийся список, а затем укажите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете видеть, что полные имена отсортированы по фамилиям, как показано на следующем снимке экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
