Программа Microsoft Word, предназначенная для работы с текстами, дает возможность эффективно создавать нумерованные, маркированные и многоуровневые списки, которые являются комбинацией первых двух типов. Для этого достаточно использовать одну из трех кнопок на панели инструментов. Однако иногда возникает необходимость не только упорядочить элементы списка стандартным образом, но и отсортировать их в алфавитном порядке. В этой статье мы расскажем, как выполнить эту задачу.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, вам необходимо организовать элементы в алфавитном порядке именно в виде маркированного списка, поскольку в нумерованном списке переход от логической числовой последовательности к буквенной будет выглядеть совершенно неуместно. В дальнейшем мы сосредоточимся на списке с маркерами, а статья, доступная по приведённой ниже ссылке, поможет вам его создать.
Элементы выбранного вами списка будут упорядочены по алфавиту в соответствии с заданным вами направлением. При этом маркеры в маркированном списке и цифры в нумерованном останутся на своих исходных местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам необходимо создать список литературы в алфавитном порядке в Ворде, нет необходимости вручную перемещать элементы. В программе Word предусмотрена специальная функция для этой задачи. Далее мы опишем последовательность действий.
В текстовом редакторе Microsoft Word всего за несколько нажатий можно создать маркированные и нумерованные списки. Если у вас уже есть подготовленный список, и вы хотите отсортировать его по алфавиту, это также легко выполнимо.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Независимо от того, содержит ли ваш список маркеры или номера, его можно легко отсортировать в алфавитном порядке. Для этого нужно открыть документ Microsoft Word, где расположен список, нуждающийся в сортировке. С помощью мыши или тачпада выделите все элементы списка.
Теперь в верхнем меню выбираем второй пункт — «Главная». В этом разделе ищем категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В этом разделе в первой строке расположена иконка, изображающая синюю букву «А» на фиолетовой букве «Я» с направленной вниз стрелкой.
Когда вы наведете курсор на этот значок, появится подсказка с заголовком «Сортировка». Кликните на этот значок. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
В появившемся окне выберите раздел «Сначала по..» и пункт «Абзац». В подразделе «Тип» установите значение «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая категория источников включает в себя научные и учебные материалы. Это характерные сборники, монографии, статьи из научных изданий, а также авторефераты диссертаций. В данной группе источники организованы в алфавитном порядке. Сначала представлены материалы на русском языке, а затем — на иностранных языках.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
