Как успешно изучить Microsoft Word: советы и рекомендации

Перед тем как добавить новый абзац, нажмите клавишу [ Enter]. В результате получится следующая структура:

Успешно осваиваю Microsoft Word.

Успешно осваиваю Microsoft Word.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я успешно осваиваю Microsoft Word.

Я успешно осваиваю Microsoft Word.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я успешно осваиваю Microsoft Word.

Я успешно осваиваю Microsoft Word.

3. Сначала выделите каждую строку, после чего измените размер шрифта, воспользовавшись командой из меню Формат Þ Шрифт (см. рис. 2.1) или выбрав необходимый размер шрифта из выпадающего списка на панели инструментов (см. рис. 2.3).

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой сле­дующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Þ Выделить все или нажать горячие клавиши [ Ctr+ A] и установите размер шрифта (для всего выделе­ния) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите лишние строки, оставив всего три. Для этого выделите каждую строку, которую хотите убрать, и нажмите клавишу [ Delete].

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шриф­та, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю microsoft word успешно

Повтор набранного

Зачастую вам нужно вводить один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы упростить себе задачу, используйте функцию Word, позволяющую повторять введенное. Можно как вставить текст в позицию курсора, так и заменить выделенный фрагмент, который при этом будет удален и заменен новым текстом. Для того чтобы повторить ввод текста, выполните следующие действия:

Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно.

Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод.

Нажмите горячую клавишу Повторить [F4].

Вместо клавиши [F4] можно также пользоваться командой Правка Повторить или другой горячей клавишей Повторить [Ctrl+Y].

Перенос и копирование содержимого

Вырезание, копирование и вставка

Один из способов переноса содержимого — через выделение и вставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места и вставляете его в другое. Для этого сделайте следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите перенести.

Выберите команду Правка Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер.

Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

Используйте команду Правка Вставить (или нажмите кнопку Вставить на основной панели инструментов) для добавления фрагмента, скопированного в буфер.

Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Выберите команду Правка Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.

Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере

Копирование и перенос с помощью мыши

Операции вырезания и вставки либо копирования и вставки просты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток — они используют буфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущее содержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравится применение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер не затрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вам понадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер.

Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Установите курсор в любой части выделенной области, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Выполните следующие упражнения для закрепления изученного.

1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно." В процессе набора вам придется вспомнить:

* как осуществляется смена раскладки клавиатуры с латинского алфавита на кириллицу (лат/рус);

* как осуществляется набор прописных (заглавных) букв (удерживанием клавиши [Shift]);

* в каком месте на клавиатуре располагается "точка" на рус-ской раскладке клавиатуры (если вы не используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры "нормальной").

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.

* Выделите фразу одним из предложенных выше способов.

* Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, по-сле чего его можно вставлять неоднократно).

* Выпол-ните команду Правка Вставить необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому аб-зацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следую-щая картина:

Я изучаю Microsoft Word успешно.

У меня успешно получается изучать Microsoft Word.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат Шрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на па-нели инструментов (рис. 2.3)).

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я эффективно осваиваю Microsoft Word.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой сле-дующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Выделить все или нажать горячие клавиши [Ctr+A] и установите размер шрифта (для всего выделе-ния) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите и на-жмите клавишу [Delete].

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я успешно овладеваю Microsoft Word.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шриф-та, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начерта-ния шрифта (через меню Формат Шрифт (рис. 1.1) или вы-брав соответствующую кнопку на панели инструментов ). Оформите первую строчку курсивом, вторую полужир-ным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Практическая работа 1 «Базовые элементы форматирования в Microsoft Word»

1. Отредактируйте текст так, чтобы в каждой строке осталось по три слова, для этого: >
2. установите курсор после каждого третьего слова и нажимайте клавишу «Enter»;
3. в случае ошибочных действий, последнюю операцию можно отменить (щелчок по кнопке «Отменить» на Стандартной панели инструментов);
4. сравните ваш текст с образцом:



5. Отредактируйте («склейте») текст так, чтобы в строке размещались шесть слов, для этого: >
6. установите курсор в конец первой строки (клавиша «End») и нажмите клавишу «Delete»;
7. установите курсор в конец второй строки (клавиша «End») и нажмите клавишу «Delete»;
8. повторите такую же операцию для следующих строк.
9. Удалите из текста слово «Персональный», для этого: >
10. выделите слово «Персональный» (двойной щелчок по слову или протаскивание);
11. нажмите клавишу удаление («Delete» или «Backspace»).
12. Удалите из текста слова «небольшой» и «взаимосвязанных».
13. Замените слово «функция» на «задача», для этого: >
14. выделите слово «функция»;
15. с помощью клавиатуры введите слово «задача».
16. Вставьте перед словом клавиатура сочетание «манипулятор «мышь»», для этого: >
17. установите курсор перед словом «клавиатура»;
18. используя клавиатуру, введите «манипулятор «мышь»».
19. Измените регистр всех букв текста на заглавный, для этого: >
20. выделите весь текст (вкладка «Главная» ⇒ раздел «Редактирование» ⇒ инструмент «Выделить» ;
21. выберите на вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт» ⇒ инструмент «Регистр» ;
22. из списка выберите «все строчные».
23. Добавьте заголовок к тексту, для этого: >
24. установите курсор в первой строке и нажмите клавишу «Home» (перемещение курсора в начало строки);
25. нажмите клавишу «Enter»;
26. переместите курсор в первую (пустую) строку;
27. с помощью клавиатуры введите слово «Введение».
28. Вставьте после заголовка пустую строку, для этого: >
29. установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу «Enter».
30. Измените регистр букв в заголовке с помощью клавиатуры, для этого: >
31. выделите заголовок;
32. нажмите комбинацию клавиш «Shift + F3»;
33. Повторите комбинацию этих клавиш несколько раз и посмотрите результат.
34. Сохраните текстовый документ, для этого: >
35. выберите вкладку «Файл» ⇒ пункт «Сохранить» или щелкните по кнопке .

Задание 1.2

Подсказка: Существуют несколько видов вставки скопированного фрагмента:

• сохранение исходного форматирования (какой фрагмент скопировали, такой и вставили);
• объединённое форматирование (к скопированному фрагменту применяется стиль документа);
• рисунок (вставка скопированного фрагмента в виде рисунка);
• сохранить только текст (вставка скопированного фрагмента в виде не отформатированного текста).

Задание 1.3

Задание 1.4

• поставьте галочки (если они не установлены) напротив опций «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику».
• подтвердите выбор щелчком по кнопке «ОК».
• Используя клавиатуру, введите следующий текст:

Задание 1.5