Создание диаграммы в Word является полезным инструментом для визуализации информации и представления данных в удобном формате. Однако, при работе с процентными значениями до 100, многие сталкиваются с трудностями при создании соответствующей диаграммы. В этой статье мы рассмотрим, как легко создать диаграмму с процентным отображением до 100 в программе Microsoft Word.
Первым шагом является открытие программы Word и выбор нужного документа, в котором мы хотим создать диаграмму. Обратите внимание, что в версии Word 2010 и выше, на главной панели инструментов есть вкладка «Вставка», на которой находится группа «Диаграмма». Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть настройки диаграммы.
Далее, выберите нужный тип диаграммы, который отображает процентное соотношение. Например, для отображения процентного соотношения в виде круговой диаграммы, выберите «Круговая» в разделе «Столбцы и диаграммы». После выбора типа диаграммы, нажмите на кнопку «ОК» для создания диаграммы на документе.
Что такое диаграмма в Word?
Одним из самых популярных способов использования диаграмм в Word является создание процентных диаграмм. Процентные диаграммы позволяют визуально представить соотношение различных частей целого. Например, они часто применяются для отображения доли каждой категории в общей сумме данных.
Создание диаграммы в Word достаточно просто. В программе есть специальный инструмент для работы с диаграммами, который позволяет выбрать тип диаграммы, задать данные, настроить внешний вид и добавить необходимые элементы, такие как заголовки и легенду.
Одной из основных преимуществ диаграмм в Word является их гибкость и возможность легко изменять данные и внешний вид диаграммы в процессе работы. Это позволяет создавать профессионально выглядящие диаграммы, которые соответствуют потребностям и требованиям конкретной задачи.
Использование диаграмм в Word может значительно облегчить восприятие информации и сделать документ более наглядным и понятным для читателей. Они являются мощным инструментом визуализации данных и способом передачи информации, который может быть использован в различных областях работы, от бизнес-планирования до презентаций и отчетов.
Зачем создавать диаграммы с процентным отображением до 100?
Важно создавать диаграммы с процентным отображением до 100 для того, чтобы:
- Демонстрировать прогресс или достижения. Такие диаграммы позволяют наглядно показать, насколько успешными или продуктивными являются определенные процессы, проекты или группы.
- Сравнивать данные. С помощью диаграмм можно сравнить долю различных категорий или элементов в рамках одного общего объема. Это позволяет выявить наиболее значимые или важные аспекты в сравниваемых данных.
- Анализировать тенденции. Следя за изменениями долей различных категорий или элементов на диаграмме, можно увидеть и проанализировать тенденции развития или изменения определенных параметров.
- Указывать на сильные и слабые стороны. Визуализация данных в виде диаграммы помогает выделить наиболее значимые и успешные аспекты, а также определить слабые стороны или проблемные области.
Создание диаграмм с процентным отображением до 100 позволяет работать с данными более аккуратно и точно. Это позволяет получить полное представление о соотношении различных категорий или элементов и использовать эти данные для принятия более обоснованных решений.
Шаг 1: Открытие программы Word
После запуска программы, вы увидите пустую страницу, готовую для создания и редактирования различных типов документов. Word предлагает множество функций и инструментов для работы с текстом, графиками и другими элементами.
В следующих шагах мы рассмотрим, как создать диаграмму с процентным отображением до 100 с помощью программы Word.
Как найти Word на компьютере?
Чтобы найти Word на своем компьютере, вы можете воспользоваться несколькими способами:
- Главное меню Пуск: Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и введите «Word» в поле поиска. Должно появиться приложение Microsoft Word, которое вы можете выбрать для запуска.
- Панель задач: Если Microsoft Word уже является закрепленным приложением на панели задач, вы можете просто нажать на значок Word для его запуска. Если его нет на панели задач, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на значке Word в меню Пуск и выбрать «Закрепить на панели задач».
- Папка «Программы»: Вы также можете найти Word на компьютере, открыв папку «Программы» в меню Пуск. Внутри папки «Microsoft Office» вы должны найти ярлык для Microsoft Word, который можно запустить двойным щелчком мыши.
После запуска Microsoft Word вы сможете начать создание, редактирование и форматирование своих документов непосредственно в программе. Удачи в использовании Microsoft Word!
Как открыть программу Word?
Для того чтобы открыть программу Word, вам понадобится выполнить несколько простых шагов:
1. Найдите иконку программы Word на рабочем столе или в меню «Пуск» в нижнем левом углу экрана.
2. Перед вами откроется главное окно программы Word. В этом окне вы сможете начать новый документ или открыть уже существующий.
3. Чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Создать». Вам будет предложено выбрать шаблон для нового документа или начать с пустой страницы.
4. Если вы хотите открыть уже существующий документ, нажмите на кнопку «Открыть». Затем выберите файл с документом на вашем компьютере и нажмите на кнопку «Открыть».
5. После того как вы создали новый документ или открыли уже существующий, вы сможете приступить к работе с программой Word.
Теперь вы знаете, как открыть программу Word и начать работать с документами. Вам осталось только выбрать нужный документ и приступить к его редактированию и форматированию.
Шаг 2: Создание таблицы данных
После того, как вы создали диаграмму в Word, необходимо заполнить ее данными. Для этого создадим таблицу данных, которая будет содержать информацию, необходимую для построения диаграммы.
1. Вставьте курсор в место, где вы хотите разместить таблицу данных.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Word.
3. В группе «Таблицы» выберите «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов для таблицы данных.
4. После создания таблицы можно приступать к заполнению данных. Введите значения в каждую ячейку таблицы, соответствующие вашим данным.
5. Если вам необходимо добавить дополнительные строки или столбцы, выделите нужное количество ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Вставить».
6. В таблице данных можно использовать числовые значения или текстовую информацию в зависимости от ваших потребностей.
7. После того, как вы заполнили таблицу данных, сохраните изменения.
Теперь у вас есть таблица данных, которую можно использовать для создания диаграммы с процентным отображением до 100 в Word.
Как создать таблицу данных в Word?
Microsoft Word предоставляет удобный способ создания и форматирования таблиц с данными. Создание таблицы в Word может быть полезным во многих случаях, будь то составление расписания, оформление финансовых отчётов, анализ данных и другое.
Вот простой шаг за шагом руководство, которое поможет вам создать таблицу данных в Word:
- Откройте программу Microsoft Word и создайте новый документ.
- Разместите курсор на месте, где вы хотите вставить таблицу.
- На панели инструментов вкладки «Вставка» выберите опцию «Таблица».
- Выберите количество строк и столбцов для вашей таблицы, двигая указатель мыши по сетке.
- Когда необходимое количество клеток будет выделено, щёлкните левой кнопкой мыши для создания таблицы.
- После создания таблицы будет открыта вкладка «Конструктор таблицы» в верхней части экрана. В этой вкладке вы можете настроить внешний вид таблицы, добавить/удалить строки или столбцы, а также изменить форматирование данных.
- Разместите данные в соответствующих ячейках таблицы.
- После заполнения таблицы вы можете продолжать форматирование, выбрав вкладку «Разметка» на панели инструментов таблицы. Здесь вы можете изменить шрифт, выравнивание, цвет фона и другие параметры.
- Когда вы закончите работу с таблицей, сохраните документ.
Теперь вы можете легко создавать таблицы с данными в программе Microsoft Word. Используйте эти инструкции, чтобы ускорить вашу работу и делать ваши документы более организованными и профессиональными.
Как заполнить таблицу данными?
Для заполнения таблицы данными в Word необходимо открыть документ, в котором вы хотите создать таблицу. Затем выберите вкладку «Вставка» в верхней панели меню и нажмите на кнопку «Таблица». В появившемся меню выберите «Вставить таблицу» и укажите количество строк и столбцов, необходимых для вашей таблицы.
После создания таблицы вы можете начать заполнять ее данными. Чтобы добавить данные в ячейку, просто щелкните на нее и начните печатать. Вы также можете скопировать и вставить данные из других документов или программ.
Если вам нужно добавить новую строку, выделите последнюю ячейку в таблице и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если вам нужно добавить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в самой крайней правой колонке и выберите «Вставить столбец справа» из контекстного меню.
Когда таблица будет заполнена данными, вы можете отформатировать ее по своему усмотрению. Для этого выделите ячейки или весь столбец/строку и используйте соответствующие команды вкладки «Главная». Вы можете изменить шрифт, размер текста, добавить цвет заливки фона или изменить границы ячеек.
Теперь вы знаете, как заполнить таблицу данными в Word!
| Название | Цена |
|---|---|
| Книга | 500 рублей |
| Журнал | 200 рублей |
Шаг 3: Выделение данных для диаграммы
После создания таблицы в Word, необходимо выделить данные, которые будут использоваться для построения диаграммы с процентным отображением до 100. Для этого следуйте инструкциям:
1. Выделите ячейки, содержащие данные. Щелкните на первой ячейке и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите ячейки, содержащие данные, которые будут использоваться для создания диаграммы.
2. Убедитесь, что выбраны только нужные данные. Проверьте, что вы выделили только те ячейки, которые содержат данные, и не включили лишние ячейки.
3. Измените размер таблицы, если необходимо. Если высота или ширина таблицы не соответствуют вашим требованиям, вы можете изменить их в меню «Разметка», щелкнув правой кнопкой мыши на таблице и выбрав пункт «Свойства». В открывшемся окне вы можете указать нужные параметры.
4. Добавьте подписи к данным (опционально). Если вы желаете, чтобы в диаграмме отображались подписи к данным, вы можете добавить их, введя текст непосредственно в ячейки таблицы или используя функцию «Вставка» в меню Word.
5. Перейдите к следующему шагу. После выделения данных и необходимой настройки таблицы вы готовы перейти к следующему шагу — созданию диаграммы с процентным отображением до 100.
Примечание: Если вы хотите, чтобы данные в диаграмме отображались в процентном соотношении до 100, убедитесь, что сумма значений в выбранных ячейках равна 100 или менее. В противном случае, данные будут приведены к процентному соотношению относительно общей суммы. Если сумма значений превышает 100, программное обеспечение автоматически приведет значения к процентам от общей суммы.
Как выделить данные для диаграммы?
Для создания диаграммы в Word необходимо предварительно выделить данные, которые будут отображены в графическом виде. Для этого можно воспользоваться таблицей, чтобы упорядочить информацию перед созданием диаграммы.
| Категория | Значение |
|---|---|
| Категория 1 | Значение 1 |
| Категория 2 | Значение 2 |
| Категория 3 | Значение 3 |
В таблице выше представлен пример данных, которые можно использовать для создания диаграммы в Word. В столбце «Категория» указываются названия категорий, а в столбце «Значение» – соответствующие значения, которые будут представлены на диаграмме.
После того, как данные выделены, можно приступить к созданию диаграммы. В Word для этого есть специальная функция, которая позволяет выбрать тип диаграммы и настроить ее параметры, включая процентное отображение до 100. С помощью этой функции можно также изменить цвета, шрифты и другие атрибуты диаграммы, чтобы она соответствовала вашим требованиям и предназначению.
В результате, вы сможете создать профессионально выглядящую диаграмму с процентным отображением, которая будет ясно и наглядно передавать ваши данные и информацию.
Простой способ добавить проценты на диаграмму в Microsoft Word
Диаграммы — это отличный способ визуализации данных и деления информации на более понятные части. Они облегчают анализ и помогают принимать важные решения на основе собранных фактов. В программе Word у вас есть возможность создавать и редактировать диаграммы с различными параметрами и эффектами.
Одна из функциональных возможностей программы Word — добавление процентного значения на диаграмму, чтобы визуализировать процентное соотношение. Это особенно полезно при представлении результатов опросов, исследований или отчетов, где процентное соотношение имеет важное значение.
Чтобы добавить проценты на диаграмму в программе Word, вам понадобится знание основных функций и инструментов, которые предоставляет программа. В этой статье мы подробно рассмотрим этот процесс и научим вас шаг за шагом, как добавить проценты на диаграмму и настроить их по вашему усмотрению.
Что такое диаграмма в программе Word
В программе Word, разработанной компанией Microsoft, диаграмма представляет собой графическую иллюстрацию, которая визуализирует данные и помогает визуально представить числа и отношения между ними. Она позволяет отобразить информацию в виде столбцов, кругов или других геометрических фигур, которые могут быть легко интерпретированы и легко воспринимаются.
В программе Word доступны различные типы диаграмм, которые позволяют выбрать наиболее подходящий способ представления данных. Например, столбцовая диаграмма подходит для сравнения значений в разных категориях, круговая диаграмма используется для отображения процентного соотношения разных категорий, линейная диаграмма подходит для отображения изменений величин во времени и т. д.
Диаграммы в программе Word позволяют добавить текстовую информацию, названия осей, легенды и другие элементы, которые делают диаграмму более информативной и понятной. Кроме того, в Word есть возможность настроить внешний вид диаграммы, изменить цвета, шрифты, а также добавить анимацию для создания эффектных презентаций.
Использование диаграмм в программе Word позволяет визуально представить сложные данные и упростить их анализ. Это незаменимый инструмент для создания отчетов, презентаций, иллюстраций и других типов документов, где важно наглядно показать числовую информацию.
Способы добавления процентов на диаграмму
В программе Microsoft Word есть несколько способов добавить проценты на диаграмму и ярко выразить данные показатели. Рассмотрим несколько эффективных методов:
1. Добавление процентов внутри каждого сегмента диаграммы. Чтобы вставить проценты непосредственно внутри каждого сегмента диаграммы, следуйте простым инструкциям. Сначала создайте диаграмму с помощью инструмента «Вставка диаграммы» во вкладке «Вставка». Затем выберите диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
В меню выберите пункт «Добавить надпись данных» и укажите параметр «Процент» для надписи. Теперь проценты будут отображаться внутри каждого сегмента диаграммы.
2. Добавление процентов в легенду диаграммы. Если вы предпочитаете отображать проценты в легенде диаграммы, воспользуйтесь другим способом. Выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. В меню выберите пункт «Правка данных» и откроется окно «Источник данных диаграммы».
В этом окне вам потребуется выбрать пункт «Категория», а затем выбрать параметр «Процент» для отображения процентов в легенде. Теперь проценты будут показаны рядом с каждым значением в легенде диаграммы.
3. Использование внешних меток. Еще одним способом добавления процентов на диаграмму является использование внешних меток. Это дает возможность показать проценты рядом с каждым сегментом диаграммы в отдельной области. Чтобы включить внешние метки, выберите диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
В меню выберите пункт «Метки данных» и укажите параметр «Процент» для отображения процентов рядом с каждым сегментом. Теперь проценты будут видны на самой диаграмме.
Теперь вы знаете несколько способов добавить проценты на диаграмму в программе Word и сделать ваши данные еще более информативными и наглядными.
Использование стандартных функций Word
Одной из таких функций является возможность добавления процентов на диаграмму в программе Word. Это полезно, когда вы хотите проиллюстрировать процентное соотношение данных на вашей диаграмме.
Чтобы добавить проценты на диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте документ с диаграммой, на которую вы хотите добавить проценты. Выберите диаграмму, щелкнув на ней.
- На панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
- В разделе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись на оси Y» или «Надписи на сегментах».
- Выберите опцию «В процентах» или «Значения данных с метками процентов».
После выполнения этих шагов Word автоматически добавит проценты на вашу диаграмму. Вы также можете настроить стиль и расположение процентов, используя другие функции Word.
Использование стандартных функций Word значительно упрощает работу с документами и позволяет создавать профессионально оформленные диаграммы и другие элементы. Ознакомьтесь с дополнительными функциями Word, чтобы сделать свои документы еще более эффективными и информативными.
Использование дополнительных инструментов
1. Добавление процентов на диаграмму в программе Word
При работе с диаграммами в программе Word, возможно потребуется добавить проценты непосредственно на саму диаграмму. Для этого можно использовать дополнительные инструменты, доступные в программе Word.
Для начала, нужно выбрать диаграмму, на которой вы хотите добавить проценты.
Затем, откройте вкладку «Графика» на панели инструментов Word. В этом разделе располагаются все инструменты для работы с диаграммами.
В разделе «Вставка элементов диаграммы» найдите инструмент «Данные метки».
Нажмите на кнопку «Данные метки» и выберите опцию «Проценты». После выбора этой опции, проценты будут автоматически добавлены на каждый элемент диаграммы, отображая величину каждой категории.
2. Отображение дополнительных данных на диаграмме
Кроме добавления процентов, с помощью дополнительных инструментов в программе Word, можно отобразить и другие данные на диаграмме. Например, можно добавить значения категорий или названия элементов.
Выберите диаграмму, на которую вы хотите добавить дополнительные данные.
Перейдите на вкладку «Графика» и найдите раздел «Вставка элементов диаграммы».
В этом разделе вы найдете различные опции для добавления данных на диаграмму. Например, можно использовать опцию «Значения данных» для добавления числовых значений на диаграмму или опцию «Названия данных» для добавления названий элементов.
Выберите необходимые опции и данные будут автоматически добавлены на диаграмму.
Используя дополнительные инструменты, доступные в программе Word, можно создавать более информативные диаграммы, которые проиллюстрируют ваши данные наглядно и понятно.
Как добавить проценты на диаграмму с помощью стандартных функций Word
Чтобы добавить проценты на диаграмму в Word, следуйте этим простым шагам:
- Откройте документ с диаграммой в Microsoft Word.
- Выделите диаграмму, на которую нужно добавить проценты. Для выделения, щелкните на диаграмме левой кнопкой мыши.
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Диаграмма», где откроется дополнительное меню.
- В меню «Диаграмма» выберите опцию «Элементы диаграммы» и выберите «Данные меток».
- В появившемся окне «Форматирование данных меток» поставьте галочку напротив поля «Процент», чтобы добавить процентное значение к каждой метке на диаграмме.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
После выполнения этих шагов на диаграмме будут отображаться проценты рядом с каждой меткой, что поможет лучше понять отношение данных и сделать график более информативным.
В Microsoft Word также есть множество других функций для настройки диаграмм и их элементов, таких как изменение цветов, масштабирование и многое другое. Используя эти возможности, вы можете создавать профессионально выглядящие диаграммы и графики в своих документах.
Инструкция по добавлению процентов на диаграмму
Если вы хотите добавить процентные значения на диаграмму в программе Word, следуйте этим простым шагам:
1. Откройте документ Word, в котором находится ваша диаграмма.
2. Выберите диаграмму, на которой вы хотите отображать проценты, и щелкните правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
4. В открывшемся окне «Данные диаграммы» найдите столбец с процентами, на которых вы хотите отображать значения.
5. Добавьте процентные значения рядом с соответствующими столбцами или рядами данных.
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Данные диаграммы».
7. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт «Изменить текст данных».
8. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Добавить данные» и щелкните на нем.
9. Выберите опцию «Серии» и установите флажок рядом с «Проценты».
10. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Изменить текст данных».
Теперь на вашей диаграмме будут отображаться процентные значения, которые вы добавили. Вы можете изменить их положение, размер и форматирование, используя доступные инструменты форматирования в Word.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать диаграмму в word с процентами?
Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.
Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.
В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.
- Диаграмма на основе данных таблицы
- Добавление текста в диаграмму
Диаграмма на основе данных таблицы
В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:
- В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
- В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
- Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
- Кликните по разделу «Круговая»;
- Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
- Нажмите на кнопку «ОК»;
- После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
- Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
- После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
- В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
- В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.
Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.
- Выберите раздел меню «Вставка»;
- В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
- Кликните по строчке «Диаграмма»:
- Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
- Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
- Во всплывшем окне выберите подходящий тип.
Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.
Добавление текста в диаграмму
Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.
Делается это следующим образом:
- Выберите нужную вам диаграмму;
- В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
- Там выберите нужный вам тип подписи;
Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.
Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.
Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.
Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.
Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.
Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы
Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.
Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.
С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Перейдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».
4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».
5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.
6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».
8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.
9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.
1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.
3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».
4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.
Изменение макета или стиля диаграммы
Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.
Как применить готовый макет?
1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).
3. Макет вашей диаграммы изменится.
Как применить готовый стиль?
1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».
3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.
Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.
Как вручную изменить макеты диаграмм?
1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
- Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
- Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
- Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.
Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.
Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».
В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.
Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.
Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.
Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:
- В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
- Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
- Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
- В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
- Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
- Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.
Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:
- В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
- После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
- Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, Выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
- В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
- После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.
Как отредактировать сведения на графике
Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.
