Правильное форматирование текста в Microsoft Word имеет большое значение для документов, которые предназначены для печати. Это особенно актуально при выполнении официальных работ, где предъявляются определенные требования к их оформлению. В текстовом редакторе Word доступны обширные возможности для изменения форматирования. Одной из таких возможностей является установка отступов от краев страницы. В данной статье мы объясним, как создать абзац в Ворде.
MS Word предлагает различные методы для формирования абзаца в документе. Вы можете установить один отступ или настроить его для всего предыдущего, следующего либо выделенного текста. Последовательность действий схожа в разных версиях текстового редактора.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
Клавиша "Tab" позволяет задать одинарный отступ. При многократном нажатии на нее текст будет постепенно смещаться вправо. Эта клавиша является привычной для большинства текстовых редакторов и функционирует в любых версиях Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы размещены элементы управления. Один из самых удобных способов настройки абзацев — использование линейки, расположенной на данной панели. На линейке имеются три ползунка, позволяющие регулировать размер строки и отступы. Нижние левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно переместить один из них, чтобы изменить этот параметр.
Верхний левый ползунок задает отступ в начале каждого абзаца. Этот метод подходит для всех версий Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".
Для того чтобы задать красную строку указанным методом, нужно выполнить следующие шаги:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Каждое деление на этой линейке составляет 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Для того чтобы задать красную строку в абзаце, следует использовать настройки текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
- В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
- В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите "ОК".
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Как сделать абзацный отступ в word 5 знаков
Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:
Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.
Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.
Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.
Как открыть окно Абзац?
Видео
Выпадающие окна
Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.
За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.
Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.
Выравнивание строк абзаца
Текст абзаца по умолчанию располагается слева. Однако, в зависимости от типа документа, может потребоваться иное выравнивание. Например, в контрольных работах в высших учебных заведениях обычно используют выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:
Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
Способ третий: настройка абзаца по линейке
Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке: • левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки; • левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа; • правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа. Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.
Как создать абзацный отступ в Word при помощи редактирования стилей
Такой же результат можно достичь, если внести изменения в стиль, применяемый для оформления текста. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на текущем стиле (вкладка « Главная », блок « Стили ») и выбрать опцию « Изменить ».
В результате откроется окно « Изменение стиля ». Здесь нужно нажать на кнопку « Формат » и в появившемся меню выбрать « Абзац ».
Дальше откроется окно с настройками абзаца. Здесь нужно изменить параметр « Первая строка » выбрав вариант « Отступ » и указав размер абзацного отступа в сантиметрах.
Если не знаете какой размер отступа использовать, то укажите значение 1,25 см. Этот размер часто используется при оформлении различных документов, например, дипломных работ, рефератов или научных статей.
После закрытия всех окон с помощью кнопки « ОК » параметры будут автоматически применены к тексту вашего документа и у всех абзацев появятся указанные отступы.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
Инструменты
Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.
Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.
Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.
С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.
На следующем изображении показано, как абзац смещается вниз (это выделено красной стрелкой) при выборе строки, добавляющей интервал перед ним. Ясно, что если кликнуть на следующую строку, абзац вернётся на свое прежнее положение.
Способ второй: сложное форматирование абзаца
Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.
Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр.
Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Это везде работает одинаково?
Да, можно уверенно говорить о том, что абзацные отступы работают одинаково в любой версии Word’а от 2007 года до современной версии. Зная эту команду, можно сделать документ читабельным для любого события или формы доклада, принимаемой аттестационной комиссией.
