Абзацный отступ в Ворде по госту

С началом нового семестра в твоем университете снова придется заниматься учебными заданиями, включая написание различных рефератов. Это, в свою очередь, подразумевает необходимость их правильного оформления. Важно соблюдать требования ГОСТа, чтобы работа выглядела аккуратно, включая оформление отступов. Поэтому мы подготовили материал, в котором рассмотрим, как правильно оформлять отступы в реферате, а также ГОСТы, регулирующие этот процесс.

Что такое отступы в реферате простыми словами?

Реферат – это специфический вид учебной работы, который часто назначают студентам в образовательных учреждениях. Он представляет собой краткий обзор определенной темы или исследования. Реферат должен включать информацию о проведенном исследовании и полученных результатах. В основном рефераты делятся на два типа – репродуктивные и продуктивные. Различие между ними заключается в том, что в первом случае речь идет о пересказе чужих работ, а во втором – о выражении собственных мыслей на бумаге.

Отступы в реферате – это пространство между текстом и краем листа. Они необходимы для повышения читаемости и эстетичности текста. Для их оформления существует определенный ГОСТ, регламентирующий необходимые стандарты. О нем мы поговорим далее.

Какими ГОСТами регулируется оформление реферата

Для того чтобы написать реферат, необходимо знать правила оформления текста в соответствии с ГОСТом. Один из самых важных элементов форматирования – это отступы, но не единый. ГОСТы нужно учитывать также при оформлении титульного листа, оглавления и списка литературы. Только перед началом работы необходимо убедиться, что используется последняя версия ГОСТа. Они имеют «дурную привычку», периодически меняться)

Прежде всего, стоит подчеркнуть, что регулирование различных аспектов оформления документов зависит от конкретного ГОСТа. Для титульного листа необходимо применять ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Документация. Оформление документов в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу», а для оглавления – ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Документация. Основные требования к оформлению».

Что касается списка литературы, здесь следует обращаться к ГОСТу Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись». В этом контексте отступы могут варьироваться в зависимости от типа источника.

Например, для книги или монографии следует делать одинаковые отступы (2 см) перед каждой строкой, кроме первой. А для статей из журналов или газет – использовать отступы только перед каждым новым абзацем.

Какой отступ должен быть в реферате по ГОСТу

Согласно стандартам оформления, изложенным в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам», отступ составляет 1,25 см. Это значение необходимо применять для первой строки каждого абзаца. Важно также отметить, что абзацы не должны содержать вертикальные пробелы между собой.

Необходимо осознавать, что корректное оформление реферата в соответствии с ГОСТом – это не только вопрос эстетики, но и обязательное требование для научной работы. Поэтому следует внимательно подходить к каждому аспекту форматирования текста, включая отступы.

Как оформить отступы в реферате в Ворде

Мы уже установили, что одним из ключевых элементов оформления реферата являются отступы. Они должны быть унифицированными на протяжении всего текста и соответствовать установленным нормам ГОСТа. Если ты работаешь в Ворде, то можешь воспользоваться функцией автоматического форматирования абзацев. В этом случае все новые абзацы будут автоматически создаваться с требуемыми отступами без необходимости делать дополнительные настройки. В Word это можно сделать либо через стандартный инструмент «Форматирование абзаца», либо с помощью комбинации клавиш Ctrl+T.

Для того чтобы правильно оформить общие отступы в реферате, нужно в Ворде выбрать необходимый стиль форматирования. Для этого переходим на вкладку «Расширенный» и ищем раздел «Отступы». Там можно выбрать нужный тип отступа на странице (слева или справа) и указать его размер.

Обычно оформляя общие отступы в реферате, используют следующие параметры:

левый отступ – 3 см,

правый – 1 см,

верхний – 2 см,

нижний – 2 см.

Но эти значения могут меняться в зависимости от конкретного требования к работе.

Если нужно быстро применить эти настройки ко всему документу, просто выделяем весь текст и применяем нужный стиль форматирования. Все отступы будут сделаны автоматически.

Также стоит учесть, что первая строка каждого абзаца должна иметь большой отступ (1,27 см). Это помогает читателю лучше воспринимать текст и делает его более структурированным.

Важно помнить о том, что заголовки разделов должны быть выровнены по левому краю страницы. Если ты это сделать каким-то другим способом, таким как центрирование или выравнивание по правому краю, не забудь об этом сообщить своему преподавателю, чтобы потом не было сюрпризов.

Также следует отметить, что в реферате должны быть использованы только одинарные интервалы между строками. Для изменения интервала можно воспользоваться инструментом «Интервал» в Word.

И напоминаем также о том, что перед каждым заголовком (кроме первого) должен быть отступ в одну строку. Это поможет читателю легче ориентироваться в тексте и быстрее находить нужные разделы.

Если же ты любитель писать по старинке – на бумаге, то придется самостоятельно устанавливать нужные отступы. Для этого можно использовать линейку или специальный маркер для определения расстояния. Но что-то подсказывает, что это не про тебя)

Соблюдая эти нехитрые рекомендации по оформлению отступов в Ворде и нормам ГОСТа, можно подготовить качественный реферат. Однако необходимо ещё заполнить его содержанием. Если у тебя возникают сложности с этим, мы готовы быстро и эффективно помочь. Наши эксперты на протяжении многих лет занимаются созданием рефератов и других учебных материалов на заказ для студентов. Просто свяжись с нами, и мы подготовим для тебя замечательный реферат.

Параметры страницы по ГОСТу в Word

Требования по ГОСТу (поля, абзацы, формат бумаги, ориентация, разметка) определяются до начала работы. Шрифт и стиль некоторых слов или фраз могут изменяться в процессе создания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Тип шрифта Размер шрифта

Times New Roman	Не менее 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Зона Отступ

Верхний	2 см
Нижний	2 см
Слева	3 см
Справа	1 см

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;

недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;

заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;

точки не проставляются после нумерации частей;

если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;

обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);

перенос слов запрещен;

в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

В соответствии с нормами ГОСТ каждый раздел должен начинаться с новой страницы, что подразумевает вставку разрыва. Это нужно для того, чтобы четко разделить разные части документа и предотвратить возможный беспорядок в тексте при редактировании. Разрыв, выполненный с помощью инструментов Word, позволяет смещать целые блоки на одну страницу, в отличие от неправильно оформленного документа, где разрыв осуществляется с помощью клавиши Enter, что приводит к произвольному смещению.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Поля в Ворде по ГОСТу

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Параметры страницы и текста по ГОСТ>

Шрифт

Отступы, поля

Интервал между строками

Параметры заголовков, подзаголовков

Требования к нумерации

Выравнивание текста

Ссылки на другие источники

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Федеральный институт научных и технических сведений подготовил регламент, который устанавливает правила оформления согласно ГОСТ 7.32-2019. Эти правила обязательны для:

научные и технические отчеты;
отчеты для информационных систем;
документы научно-исследовательских институтов;
дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Необходимо помнить, что нормы ГОСТ являются рекомендательными, и некоторые компании могут использовать нестандартные шрифты для своих документов в Word. Однако при отправке таких файлов происходит автоматическая замена шрифтов на те, которые установлены на компьютере получателя. В итоге оформление документа оказывается изменённым. Чтобы этого избежать, стоит использовать стандартные шрифты в Word.

Для основного содержания:

Times New Roman (13,14);

Arial (12,13);

Verdana (12,13);

Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

общую читабельность;

восприятие информации с листа и экрана;

форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в документе Word представляют собой не занятое текстом пространство по периметру страницы. Остальные компоненты документа (такие как таблицы, графики, текст и изображения) размещаются в области печати, которую и определяют поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "

Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".

Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

левые поля 20 мм;

правые поля 10мм;

верхние поля 20мм;

нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы внести изменения в документ Word, необходимо выполнить следующие действия:

Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.

Переходим во вкладку "Главная" в ворде.

Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.

Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

По правилам гост заголовок должен быть написан:

В центре строки без точки в конце.

На расстояние в 15 мм от текста.

Заглавными (прописными буквами).

Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.

Каждый новый заголовок начинается с нового листа.

Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.

Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

Выделить нужный отрезок текста в ворде.

В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".

В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.

Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.

Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Нумерация по правилам гост должна быть:

Сквозной (располагаться по порядку).

Прописана арабскими цифрами.

На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.

После номера страницы не ставиться точка.

Номер по госту проставляется в нижней части листа.

При оформлении приложений по стандартам ГОСТ должны соблюдаться специфические требования:

сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

Переходим во вкладку "Вставка"

В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"

Проставляем номер в нижнем углу.

Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".

Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

выравнивание по левому краю от поля;

по правому краю от поля;

по центру;

текст распространяется по всей ширине листа.

Согласно стандартам ГОСТ, текст в документе Word должен быть выровнен по ширине страницы.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе "Абзац".

выделяем нужный текст;

в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;

в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;

выбираем среди них по ширине страницы от поля;

выделяем нужный текст;

через раздел "Абзац" применяем форматирование.

Применяя инструмент "Линейка".

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;

нижний для перемещения остальных строчек от поля;

правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.

Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.

Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.

Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

Согласно ГОСТ, установлены следующие правила для применения ссылок:

Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
интервью;
видеоролик в YouTube;
социальные сети.