Межстрочный интервал, также известный как интерлиньяж, представляет собой пространство между строками внутри абзаца.
При работе с документами в текстовом редакторе Microsoft Word вертикальное расстояние задаётся в межстрочных интервалах или пунктах:
· одинарный интервал – 12 пт;
· полуторный интервал – 18 пт;
· двойной интервал составляет 24 пункта.
Рекомендуется печатать текст документов на бланках формата А4 с межстрочным интервалом 1,5-2, а на бланках формата А5 и меньшего размера – с одним межстрочным интервалом.
Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
(интервал между строками)
(интервал между строками)
подпись от лица К.В. Воробьева
(межстрочный интервал)
Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
Контрольные вопросы к Главе 5
G Какой документ в настоящее время устанавливает состав реквизитов; расположение реквизитов на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов?
G Какие существуют виды и разновидности реквизитов?
G Какие требования предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003 к форматам бумаги, размерам полей и нумерации страниц?
G По каким признакам ГОСТ Р 6.30-2003 классифицирует бланки документов?
G Какие существуют варианты бланков в зависимости от расположения реквизитов?
G Какие существуют варианты бланков в зависимости от автора документа?
Какие виды бланков можно выделить в зависимости от типа документа?
G Какие варианты изображения Государственного герба на бланках документов установлены согласно ГОСТу Р 6.30-2003?
G Как расположение герба субъекта РФ соотносится с расположением Государственного герба РФ?
G Какие функции имеет Герб Орловской области, и в чем состоит каждая из этих функций?
G Что является первоосновой Герба Орловской области?
G Кто является обладателем исключительного права на товарный знак?
G Как расположение товарного знака соотносится с расположением Государственного герба РФ?
G Как проставляется код организации, и как он оформляется на бланке?
G В соответствии с какими документами проставляется основной государственный регистрационный номер, и как он оформляется на бланке?
G Какой реквизит свидетельствует о постановке на налоговый учет юридического лица или индивидуального предпринимателя как он оформляется на бланке?
На основании каких документов осуществляется проставление кода формы документа, и каким образом он отображается на бланке?
G Какие возможны варианты оформления реквизита «Наименование организации», и чем регламентируется оформление этого реквизита?
G Каковы особенности оформления почтового адреса в справочных данных об организации?
G Каковы ограничения на использование реквизита «Наименование вида документа» для письма?
G Что понимается под «Датой документа» применительно к различным видам документов?
G Как и в какой последовательности оформляют дату документа?
G В соответствии с какими документами проставляется регистрационный номер документа, и как он оформляется на бланке?
G Как согласуются в падежах название организации (структурного подразделения), должность адресата, фамилия адресата?
G Какие различия существуют в формах изложения текста документа в зависимости от принципа управления?
G Какие документы не подлежат визированию?
В чем заключается основное отличие между «Грифом согласования документа» и «Визами согласования документа»?
G Какие шрифты и межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?
Межстрочный интервал
Цель работы – закрепить полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки бланков документов и отработать практические навыки, необходимые для разработки бланков документов. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных на лекционных занятиях и освоить элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать бланк документа».
Общие сведения
Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами идентифицирующими автора официального документа.
Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.
Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.
Формат бланков.
Формат — это линейные размеры (длина и ширина или высота) печатной формы, листа бумаги, выраженных в метрических или типометрических единицах.
Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.
Для производства задействуются два ключевых формата бумаги: А4 и А5, Возможно применение бумаги форматов А3 и А6. Размеры этих форматов (в мм) представлены ниже:
Поля бланков
Поле — это свободная от письма, печати полоса вдоль и поперек края листа бумаги.
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает минимальные размеры полей на документе, изготовленном как на бланке, так и на обычной бумаге (в мм):
· левое — не менее 20;
· правое — не менее 10;
· верхнее — не менее 15;
· нижнее — не менее 20.
Шрифт
Шрифт — это комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.
Если вы создаете документ на компьютере, рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word (разработка корпорации Microsoft Corporation) версии 6.0 и выше. Для печати текста с учетом эргономических требований стоит выбирать шрифты, близкие по размеру к шрифту пишущей машинки. В качестве шрифтов рекомендуется использовать: Times New Roman Cyr (Times New Roman) размером 12, 13, 14 или 15 для табличных материалов, а также Arial размером 12, 13, 14.
Межстрочный интервал
Межстрочный интервал, или интерлиньяж, — это расстояние между строками в абзаце.
При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:
· одинарный интервал — 12 пт;
· полуторный интервал — 18 пт;
· двойной интервал — 24 пт.
Текст бланков (и сам текст документа) рекомендуется печатать в формате А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее — через один межстрочный интервал.
Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
mydocx.ru — 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав — Пожаловаться на публикацию
Что такое интервал в ворде?
Двойной интервал задаёт для каждой строки расстояние между строками, которое в два раза превышает одинарный интервал. К примеру, при применении двойного интервала с размером шрифта 10 пт., расстояние между строками составит примерно 20 пт.
Сколько ПТ в одном интервале?
величина одинарного интервала составляет также 14 пт (? 4,94 мм), полуторного – 21 пт (? 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт (? 4,84 мм).
Что такое интервал в документе?
Междустрочный интервал в ворде – это расстояние между двумя строками в документе Microsoft Word.
Какой должен быть интервал в ворде?
Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе. Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
Сколько пт в 1 см в ворде?
Как сделать полуторный интервал между абзацами?
Что значит через 2 интервала?
Итого: чтобы получить 2 пустые строки между реквизитами, надо 3 раза нажать Enter, т. е. . Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах 1 или интервалах.
