Установка границ и заливки ячеек
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группыНарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
2. Щёлкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.
3. Щёлкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
4. Щёлкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.
5. В группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.
Для удаления границ выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет удалена граница и в группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите режимНет границы.
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щёлкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать командуОтобразить сетку или на вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
2. Щёлкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Использование стилей оформления
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
Оформление текста таблицы
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краёв ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Вертикальное выравнивание текста
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, её можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
2. На вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов.
Автоподбор параметров шрифта
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.
2. На вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
3. На вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.
4. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст.
Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнён" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счёт увеличения интервалов между символами.
При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.
Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.
3. В окне Формула (рисунок 4.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поляВставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рисунок 4.9 – Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Любая формула начинается со знака =.
При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами, приведенными в таблице 4.1.
Таблица 4.1. Назначение математических операторов
| Оператор | Назначение |
| + | Сложение |
| — | Вычитание |
| * | Умножение |
| / | Деление |
| ^ | Возведение в степень |
| % | Процентный формат числа |
Наиболее часто используемые функции:
SUM – сумма;
PRODUCT – произведение;
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
ABOVE – выше;
BELOW – ниже;
LEFT – слева;
RIGHT – справа.
Примеры применения формул в таблице:
– наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
– 20 % от числа в ячейке A1.
– сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
Лабораторная работа № 4 Использование таблиц в документах MS Word
Цель работы:изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.
Задание
1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.
2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остатокза день считается следующим образом: Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту
3. В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (рисунок 4.10).
Рисунок 4.10. Образец выполнения задания
Дата добавления: 2018-04-15 ; просмотров: 2907 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Создание и оформление таблиц
Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 1), а также команды контекстных меню.
Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно использовать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или кнопку Панель границ панели инструментов Стандартная.
Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 2). В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы.
Рис. 1. Панели инструментов, используемые для работы с таблицами
Рис. 2. Вставка таблицы
Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения.
В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.
8.2. Добавление элементов таблиц
Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная, или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы. При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.
Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.
Если требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.
Механизм добавления строк аналогичен добавлению столбцов.
8.3. Удаление элементов таблиц
Удалять удобнее всего выделенный столбец или строку. Для этого достаточно нажать клавишу клавиатуры BackSpace. Можно также по выделенным столбцам/строкам щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Удалить столбцы/строки. Также можно поставить курсор в удаляемый столбец/строку или выделить ячейки нескольких удаляемых столбцов/строк и выбрать команду Таблица/Удалить/Столбцы/Строки.
Следует иметь в виду, что клавиша клавиатуры Delete удаляет только содержимое столбца.
8.4. Редактирование таблиц
8.4.1. Изменение размеров элементов таблиц
Изменить ширину сразу всех столбцов таблицы можно перетаскиванием маркера изменения размера, расположенного рядом с правым нижним углом таблицы (рис. 3).
Рис. 3. Маркер изменения размеров таблицы
Ширину отдельного столбца (строки) можно изменить перетаскиванием границы между столбцами (строками). Для этого нужно подвести курсор к границе, дождаться, пока он превратится в вертикальную черту со стрелками вправо и влево (или вверх вниз), нажать на левую кнопку мыши и переместить границу.
Для более точной установки ширины (высоты) следует щелкнуть по любой ячейке столбца (строки) правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Свойства таблицы или поставить курсор в любую ячейку и выбрать команду Таблица/Свойства таблицы.
Если точная установка ширины столбцов (высоты строк) не требуется, но необходимо, чтобы в таблице все столбцы (строки) имели одинаковую ширину (высоту), то надо поставить курсор в любую ячейку и нажать кнопку Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) панели инструментов Таблицы и границы. Если необходимо выровнять ширину (высоту) только некоторых смежных столбцов (строк), то сначала их надо выделить, а затем нажать кнопку Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) панели инструментов Таблицы и границы или щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк).
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Для этого надо щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По содержимому или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по содержимому. Ширина каждого столбца будет установлена по ячейке с максимальным количеством текста. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически изменяться (увеличиваться или уменьшаться) при изменении количества текста в ячейках.
Если таблица занимает не всю ширину страницы, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По ширине окна или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по ширине окна. Ширина каждого столбца при этом будет пропорционально увеличена так, чтобы в целом таблица занимала всю ширину от левого до правого поля страницы. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически увеличиваться при увеличении количества текста в ячейках, и уменьшаться — при уменьшении количества текста, но только так, чтобы суммарная ширина столбцов не изменялась.
Для прекращения любого режима автоподбора ширины столбцов следует щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/Фиксированная ширина столбца или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Фиксированная ширина столбца.
8.4.2. Разделение и объединение ячеек
Одну ячейку почти всегда можно разделить по вертикали и горизонтали на любое число частей (столбцов и строк). Для этого надо щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Разбить ячейки или поставить курсор в ячейку и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы.
В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек нужно указать количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк).
Если необходимо разделить несколько ячеек на несколько частей, то следует выделить их и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы. В диалоговом окне Разбиение ячеек укажите количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк). Если требуется, чтобы вся выделенная область таблицы разделилась на установленное число частей, то поставьте флажок Объединить перед разбиением. А если необходимо, чтобы на установленное число частей разделилась каждая ячейка, то флажок Объединить перед разбиением не устанавливайте.
Объединять можно только ячейки, образующие в таблице прямоугольную область. Достаточно выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы, или щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Объединить ячейки.
Для разделения и объединения ячеек можно использовать средства рисования таблиц Microsoft Word. Для разделения ячейки нажмите кнопку Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы, после чего переведите курсор в страницу документа — при этом он примет вид карандаша. Проведите линию в ячейке при нажатой левой кнопке мыши. Для объединения ячеек нажмите кнопку Ластик, после чего переведите курсор в страницу документа — при этом он примет вид ластика. Чтобы объединить ячейки, удалите границу между ними, проведя по ней курсором-ластиком при нажатой левой кнопке мыши.
8.5. Оформление таблиц
8.5.1. Обрамление таблиц
Таблицы обрамляют с использованием панели инструментов Таблицы и границы. Можно также использовать вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка. Для вывода диалогового окна Границы и заливка можно щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Формат/Границы и заливка.
Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование или панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы. После снятия границ на экране обычно остается отображение бледно-серой сетки таблицы. Отображение сетки управляется командой Таблица/Скрыть сетку/Отобразить сетку. Отображаемая сетка не печатается.
8.5.2. Заливка таблиц
При заливке используют панель инструментов Таблицы и границы (команда Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или кнопка Панель границ панели инструментов Стандартная). Для установки заливки выделите таблицу или заливаемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки), щелкните по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки и в появившейся палитре выберите нужный цвет (такая же кнопка, расположенная в панели инструментов Рисование, для заливки таблиц использована быть не может).
8.5.3. Автоформатирование таблиц
Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы. В диалоговом окне Автоформат таблицы в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.
8.6. Оформление текста таблиц
8.6.1. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текст разделяется на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста.
Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой другой. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число.
В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы).
8.6.2. Поворот текста
Текст в таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду контекстного меню Направление текста или выберите команду Формат/Направление текста. В диалоговом окне Направление текста — Ячейка таблицы в разделе Ориентация дважды щелкните по требуемому варианту направления текста. Можно Выделить нужный вариант и нажать кнопку ОК.
Для изменения направления текста можно также пользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы.
8.6.3. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в таблице
Для выравнивания содержимого ячеек по краям можно воспользоваться кнопками По левому краю, По центру, По правому краю панели инструментов Форматирование.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание. Для этого нужно выделить фрагмент таблицы и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню есть пункт Выравнивание в ячейке, вызывающий подчиненное меню, в котором можно установить любое выравнивание. Для вертикального и горизонтального выравнивания можно также использовать кнопку Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы.
Статьи к прочтению:
- Создание и отправка сообщения
- Создание и расчет схемы плоской стропильной фермы с использованием прототипа scad
Excel для начинающих. Урок 6: Простые функции. Оформление таблиц
Похожие статьи:
- Создание таблиц. вычисления в word. построение диаграмм Цель работы Изучить создание и форматирование таблиц в текстовых документах, вычисления в таблицах, построение диаграмм в текстовых документах….
- Тема: создание и форматирование таблиц в ms word Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word. Задание11.1. Создание и форматирование таблицы. Порядок…
