Как установить и настроить границы в Microsoft Word

В приложении Microsoft Office Word есть множество способов отформатировать и украсить файл: выбрать стиль и цвет шрифта, добавить графический объект или таблицу, сделать заливку фона и прочее. К ним относится создание граней элемента или страницы.

В технической документации используют специальное оформление текста

Границы в Ворд позволяют придать частям документа выразительность или более интересный внешний вид. Рамку можно применить к целому листу, абзацу содержимого, картинке, графику, ячейке таблицы. Эту функцию применяют при создании методических материалов, руководств, отчётов, докладов и прочих работ. Линии могут быть установлены со всех сторон элемента или страницы, либо только с выбранных пользователем. Ей можно придать стиль и окраску полос.

Кроме того, в некоторых случаях использование разделительных линий в файле является обязательным. Например, при оформлении юридических документов или работ для учебного заведения. Грани применяются для отделения части содержимого от остального, выделения таблиц или картинок и рисунков. В этом случае важно знать, как применить ту или иную окантовку, которая требуется по условиям.

Всего в Word существует два типа разделительных полос:

• Для страницы. Используются для декорации файла или придания ему вида, соответствующего некоторому обязательному стандарту.
• Для элемента, то есть части листа — это все остальные, включая окантовки для содержимого или изображений.

Бывают и обратные ситуации, когда необходимо удалить края по ненадобности или в связи с ошибкой отображения Ворд. Все эти действия мы рассмотрим далее.

Как добавить грани в документе Word

Полосы делятся на два вида: для объекта на странице либо для неё самой. При создании граней можно выставить множество опций (с каких сторон и какого элемента её отображать, прочее) и свойств (цвет, стиль окантовки и толщина).

Как добавить края к тексту, таблице, графику или рисунку

Эта функция используется для того, чтобы отделить тот или иной элемент в файле и сделать его более выразительным либо просто украсить:

1. Выделите фрагмент содержимого, содержимое всей таблицы или конкретных ячеек, либо графическую вставку, к которой хотите добавить окантовку.
2. Перейдите во вкладку «Дизайн» на главной панели.
3. В области «Фон» кликните на «Границы страницы».
4. Перейдите во вкладку «Граница».
5. Установите тип обрамления и линии окантовки, цвет, толщину и рисунок краёв в соответствующих опциях.
6. В области «Образец» можно использовать меню для создания пользовательских полос.
7. Активируйте подходящий параметр в «Применить к» — с его помощью можно настроить принадлежность функции.
8. Нажмите «ОК».

Как добавить линии к листу

С помощью этих линий можно оформить один или несколько элементов Ворд — с декоративной целью либо, чтобы содержимое соответствовало определённому стандарту. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Дизайн» на главной панели.
2. В области «Фон» кликните на «Границы страницы».
3. Перейдите во вкладку «Страница».
4. Установите тип обрамления и полосы окантовки, цвет, толщину и рисунок окантовки в соответствующих опциях.
5. В области «Образец» можно использовать меню для создания пользовательских краёв.
6. Назначьте подходящий параметр в «Применить к» — с его помощью можно настроить принадлежность функции.
7. Нажмите «ОК».

В области «Применить к» (выпадающее меню и кнопка «Параметры») можно сделать настройки:

• Для того чтобы указать принадлежность граней на листе, назначьте подходящую опцию, кликнув на стрелочку.
• Для указания точного местоположения граней на листе нажмите «Параметры» и активируйте требуемый.

Четыре функции выпадающего меню «Применить к»:

1. «Для всего документа». Если в нём содержится больше 1 листа, а края необходимо применить на все, то эта опция позволяет сделать всё за одно нажатие. Грани появятся на всех листах файла.
2. «Для одного раздела». Если документ разбит на разделы, то вы можете использовать линии для одного из них.
3. «Для этого раздела» (края используется только на первом листе) — это способ для создания титульного листа.
4. «Для этого раздела» (наоборот, окантовка появится на всех страницах, кроме первой) — это важно для оформления по тому или иному стандарту, тогда как первый лист можно сделать титульным с другой заставкой либо с подписью автора и заголовком.

Как добавить края к графическому элементу

Есть второй способ для того, чтобы сделать окантовку вокруг вставки:

1. Кликните на место в файле, где хотите разместить объект с краями.
2. Кликните «Вставка» — «Иллюстрации» — «Фигуры», создайте «Новое полотно».
3. В новом окне подберите цвет, стиль и толщину линии.
4. Добавляйте в полотно графические элементы.

Как изменить параметры и свойства границы

Если вы работаете с текстом, который создал другой автор, то может возникнуть необходимость исправить установленные им линии в файле. Как и при создании, края в этом случае делятся на 2 типа — края объекта и листа.

Изменение границы объекта

Для того, чтобы отредактировать грани части текста, рисунка, таблицы или графика:

1. Выделите фрагмент файла.
2. Перейдите во вкладку «Дизайн» — «Границы страниц» — «Граница».
3. Настройте опции.
4. Сохраните изменения.

Изменение краёв листа

Для редактирования краёв всего листа:

1. Выделите фрагмент файла.
2. Перейдите во вкладку «Дизайн» — «Границы страниц» — «Страница».
3. Настройте параметры.
4. Сохраните изменения.

Нестандартные окантовки в Word

В программе Ворд можно создать необычные края отрывка или листа:

1. Выделите элемент файла, для которого будете делать функцию.
2. Перейдите в «Вставка» — «Фигуры» и найдите подходящий вариант.
3. Появится указатель, который определит, куда вставить фигуру — кликните в необходимое место (потом её можно будет видоизменить, кликнув «Формат фигуры» в контекстном меню).
4. Сделать нестандартную рамку вокруг отрывка документа нельзя, для этого нужно сначала создать фигуру, после чего кликнуть по ней правой клавишей мыши и выбрать «Добавить текст».

Рамка по определённому стандарту

Некоторым юзерам бывает необходимо оформить документ Ворд в соответствии с неким стандартом, например, Государственным, на создание текстов. Для этого используется определённый тип окантовки, который играет важную роль. Его можно сделать самостоятельно, но зачастую это слишком сложно и долго, а также есть риск ошибиться. Лучшим вариантом будет скачать окантовку или документ, в котором она применена. Для её установки в ваш документ:

1. Откройте файл, в котором используется нужный образец разделительных полос.
2. Нажмите на линии правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Копировать».
3. Откройте документ, в который её необходимо скопировать.
4. На панели инструментов выберите «Вставка» — «Верхний колонтитул», затем «Пустой».
5. Если нужно, отредактируйте разделительные полосы.
6. Установите, где она должна располагаться.
7. Кликните «ОК» и она появится на листе (или нескольких) вашего документа.

Границы, которые приняты Государственным стандартом об оформлении текста, необходимо использовать при создании официальных документов, в том числе связанных с точными науками. Кроме того, разделительные полосы того или иного вида потребуются для оформления дипломной работы по черчению.

Как удалить края в Word

В некоторых случаях разделительные полосы в текстовом документе нужно убрать, если:

• появился дополнительный объект с выносками-стрелками и надписями «Отформатировано» или «Удалено» — произошла ошибка и необходимо заменить края;
• вы сделали рамку по ошибке в том месте, где она не требуется;
• вы работаете с документом, который создал другой автор, если он допустил ошибки при оформлении текста и объектов или создал лишние линии.

Как быстро удалить рамку отрывка вместе с содержимым

Простой и быстрый способ, с помощью которого можно убрать линии около фрагмента вместе с их содержимым:

1. Выделите фрагмент содержимого.
2. Нажмите Delete.

Как удалить разделительные полосы страницы

Этот способ также подойдёт, если требуется убрать линии вставки, но сохранить содержимое:

1. Выделите фрагмент или выберите лист, на котором нужно убрать рамку.
2. Перейдите в «Дизайн» — «Границы страниц».
3. В «Границы» можно управлять линиями около объектов, а в «Страница» — на всём листе Ворд.
4. Для удаления примите пункт «Нет» в «Тип».

Как удалить некоторые грани разделительных полос

Для того, чтобы удалить только часть разделительных линий:

1. Выделите объект с рамкой или выберите страницу.
2. Нажмите «Дизайн» — «Границы страниц».
3. Откройте вкладку, которая соответствует цели — «Границы» или «Страница».
4. С помощью интерактивной панели в области «Образец» настройте полосы таким образом, каким вам требуется.

Итог

Рамка в Ворд — средство для придания файлу выразительности. Некоторым пользователям нужна для того, чтобы оформить содержимое в соответствии с определённым стандартом. Для работы с краями важно знать, как их создавать, редактировать и удалять.

Как обозначить границы в ворде

Пользователи Microsoft Word могут видеть точные границы своего документа с помощью параметра «Показать границы текста». Это может помочь лучше понять макет и структуру контента.

Если вам нужно увидеть эти границы для точного редактирования или вы хотите скрыть их для более четкого просмотра, это руководство покажет вам, как быстро показать или скрыть границы текста в Word.

или скрыть границы текста с помощью параметров Word
Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Показать или скрыть границы текста с помощью параметров Word

1. Нажмите Файл Вкладка, выберите Опции.
2. В параметры Word окна, нажмите Фильтр, затем проверьте Показать границы текста недооценивают ее Показать содержимое документа чтобы отобразить границы текста в документе, или снимите флажок, чтобы скрыть их.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools

Kutools предоставляет пользователям простой способ показать или скрыть границы текста и другое содержимое документа в документе.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Предприятие > Настройка экрана. Смотрите скриншот:

2. Установите или снимите флажок Границы текста флажок в Настройка экрана диалоговое окно, чтобы показать или скрыть границы текста. Смотрите скриншот:

Вы можете увидеть результат, как показано ниже:

Относительные статьи:

• Показать или скрыть границы текста в Word
• Показать вкладку / ленту разработчика в Word
• Показывать необязательные разрывы ширины в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Создание рамок в документах Microsoft Word

Microsoft Word предоставляет довольно широкие возможности для форматирования и оформления текста в документах. Одним из вариантов последнего может являться рамка, и именно о ее создании мы расскажем сегодня.

Создание рамки в Ворде

Существует всего один задокументированный разработчиками Microsoft способ добавления рамки в документ Word, однако если дать волю фантазии, можно найти еще пару-тройку альтернативных решений, предоставляющих несколько более широкие возможности оформления и настройки. Рассмотрим все их подробнее.

Способ 1: Границы страниц

Начнем с наиболее простого и очевидного метода создания рамки в Ворде, обратившись для этого к разделу настройки границ страницы.

Перейдите во вкладку «Дизайн» (в последних версиях Word эта вкладка называется «Конструктор»), расположенную на панели управления, и нажмите на кнопку «Границы страниц», расположенную в группе «Фон страницы».

Примечание: Чтобы вставить рамку в Ворд 2007, следует перейти ко вкладке «Разметка страницы». В Microsoft Word 2003 пункт «Границы и заливка», необходимый для добавления рамки, расположен во вкладке «Формат».

• Перед вами появится диалоговое окно, где в открывшейся по умолчанию вкладке «Страница» слева нужно выбрать раздел «Рамка». >
• В правой части окна вы можете выбрать тип, ширину, цвет рамки, а также рисунок (этот параметр исключает другие надстройки для рамки, такие как тип и цвет).
• В разделе «Применить к» можно указать, нужна ли рамка во всем документе или только на конкретной странице.
• При необходимости вы можете также установить размеры полей на листе – для этого нужно открыть меню «Параметры».



• Нажмите «ОК» для подтверждения, после чего рамка сразу же появится на листе.

Большинству пользователей будет достаточно возможностей стандартного средства добавления рамок в Word, однако есть и другие методы.

Способ 2: Таблица

В Microsoft Word можно создавать таблицы, заполнять их данными и оформлять, применяя к ним различные стили и макеты. Растянув всего одну ячейку по границам страницы, мы получим простую рамку, которой можно придать желаемый внешний вид.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», разверните выпадающее меню кнопки «Таблица» и обозначьте курсором размер в одну ячейку. Нажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) для ее добавления на страницу документа.
2. С помощью мышки растяните ячейку по границам страницы. Следите за тем, чтобы не выходить за пределы полей.

Примечание: При «пересечении» границ они будут подсвечиваться зеленым и отображаться в виде тонкой полоски.

• Основа для рамки есть, но вряд ли вы захотите довольствоваться простым черным прямоугольником. Придать желаемый вид объекту можно во вкладке «Конструктор таблиц», которая появляется на панели инструментов Ворд при выделении добавленного элемента. >
• Стили таблиц. В данной группе инструментов можно выбрать подходящий стиль оформления и цветовую гамму. Для этого просто примените к таблице один из множества доступных шаблонов.
• Обрамление. Здесь можно выбрать стиль оформления границ, их тип и толщину, цвет, а также раскрасить вручную (провести по границам ячейки виртуальным пером).





Таким образом можно создать как относительно простую, так и более оригинальную рамку.

Примечание: Текст внутри такой рамки-таблицы записывается и оформляется точно так же, как и обычный текст в документе, однако дополнительно его можно выровнять относительно границ таблицы и/или ее центра. Необходимые инструменты находятся в дополнительной вкладке «Макет», расположенной в группе «Работа с таблицами».



Основная работа с текстом внутри рамки осуществляется во вкладке «Главная», а дополнительные действия доступны в контекстном меню. Узнать более подробно о том, как работать с таблицами в Word и придавать им желаемый вид, можно из представленных по ссылкам ниже статей. Приложив совсем немного усилий, вы точно сможете создать более оригинальную рамку, чем те, что есть в стандартном наборе текстового редактора и были нами рассмотрены в предыдущем способе.

Способ 3: Фигура

Аналогично таблице размером в одну ячейку, для создания рамки в Word можно обратиться к разделу вставки фигур. К тому же возможности их оформления, предоставляемые программой, куда более широкие.

1. Откройте вкладку «Вставка», нажмите по пункту «Фигуры» и выберите любой желаемый элемент, в той или иной степени напоминающий прямоугольник. Выделите его нажатием ЛКМ.
2. Зажмите ЛКМ в одном из верхних углов страницы и потяните в противоположный по диагонали, создав таким образом рамку, которая будет «упираться» в поля, но не выходить за их предел.

Примечание: Вы можете выбирать не только «пустые» фигуры (контуры), но и те, к которым применена заливка, как в нашем примере. В дальнейшем ее можно легко убрать, оставив только саму рамку.



• Выделив добавленный объект, перейдите во вкладку «Формат фигуры». >
• В блоке инструментов «Стили фигур» разверните меню пункта «Заливка фигуры» и выберите значение «Нет заливки» или, если есть такая необходимость, любой предпочтительный цвет.
• Далее разверните меню пункта «Контур фигуры» и определите его основные параметры – цвет и толщину линии, ее вид (пункт «Другие линии» в блоке опций «Толщина» предоставляет более широкие возможности для настройки).
• По желанию выберите подходящий эффект, который будет применен к фигуре (пункт «Эффект фигуры»). Как вариант, можно добавить к ней тень или применить подсветку.



Узнать более подробно о вставке и изменении фигур в Word можно из отдельной статьи на нашем сайте, в которой рассказывается в том числе и об оформлении этих элементов.

Способ 4: Текстовое поле

В рассмотренных выше случаях мы создавали рамку по всему периметру страницы документа Word, однако иногда может потребоваться «облачить» в нее лишь отдельный фрагмент текста. Сделать это можно как с помощью таблицы, состоящей из одной ячейки и имеющий подходящий размер, так и с помощью текстового поля, у которого тоже есть свои особенности.

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Текстовое поле».
2. Из выпадающего списка выберите один из представленных во встроенном наборе шаблонов, в числе которых есть как нейтральные рамки, так и полноценные графические элементы со своими стилями оформления.
3. Впишите (или вставьте) в добавленное текстовое поле нужную запись, подгоните под нее размеры рамки, уберите заливку (аналогично данному действию с фигурами). Если потребуется, переместите этот объект, правда, делается это путем перетаскивания его отдельных границ и изменения размеров. Надписи, добавленные в документ таким образом, можно поворачивать и переворачивать, а также изменять их, используя встроенные в Ворд стили.



Дальнейшая работа с таким текстом осуществляется так же, как и с обычным, с той лишь разницей, что предварительно потребуется выделить содержимое текстового поля. Придать же более изящный вид данному объекту можно точно так же, как и любой другой фигуре (см. Способ 3) – для него доступны те же параметры (заливка, контур, эффекты и т.д.), представленные во вкладке «Формат фигуры». К слову, текст внутри поля можно вписать в любой другой текст в документе и расположить поверх, за ним или в стороне. Делается это так же, как и с графическими объектами – нужно просто правильно настроить параметры обтекания.

Печать документов с рамками

В тех случаях, когда документ с созданной в нем рамкой требуется распечатать на принтере, можно столкнуться с проблемой ее отображения, а точнее, отсутствия такового. Это актуально в первую очередь для фигур и текстовых полей, но легко устранимо путем посещения настроек текстового редактора.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
2. На боковой панели выберите вкладку «Отображение».
3. В блоке опций «Печать» установите галочки напротив первых двух пунктов – «Печатать рисунки, созданные в Word» и «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.