Как установить интервал в документе Word

Отступ в реферате представляет собой смещение от границы колонки одной или более строк, которые следуют друг за другом.

Какой отступ должен быть в реферате по ГОСТу

Оформление отступов в реферате регламентируется стандартами ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам». Согласно ГОСТ Р 2.105-2019, текст должен быть подготовлен с использованием шрифта Times New Roman. Расстояние между краями листа и текстом должно быть не менее 3 мм. От верхней и нижней границ рекомендуется делать отступ не менее 10 мм. Каждый абзац должен начинаться с отступа размером от 12,5 до 17 мм.

Эти же требования следует учитывать при создании титульного листа.

Стандартные требования к отступам в 2022 году следующие:

текст следует печатать, соблюдая следующую разметку страницы. Размеры полей от краев страницы: верхнее и нижнее − 20 мм, левое − 30 мм, правое − 10 мм;

абзацы отступать необходимо одинаково по всему тексту, и отступ должен составлять 1,25 см. Образец текста с отступом 1,25 см наглядно представлен ниже.

Иллюстрация 1. Пример текста с отступом в 1,25 см

Как оформить отступы в реферате в Ворде

Краткая рекомендация. Метод № 1:

1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

Рисунок 2. Выделение блоков текста

2. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопке, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».

Иллюстрация 3. Окно диалога "Абзац"

3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».

Рисунок 4. Вкладка "Отступы и интервалы"

4. В поле «Первая строка» выберите «Отступ» и его значение «1,25 см».

Рисунок 5. Оформление отступа первой строки

5. Нажмите кнопку «Ок».

1. Выделите необходимый абзац, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац».

Рисунок 6. Окно при нажатии правой кнопкой мыши

2. Далее проделать те же действия, что и в способе № 1.

Что такое интервалы в реферате

Интервал в реферате – это расстояние между строками в тексте, между нижней и верхней линиями смежных строк.

Межстрочные интервалы в реферате по ГОСТу

Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам», существуют четкие указания по форматированию интервалов в рефератах. В последнем из указанных стандартов указано, что основной текст следует оформлять с полуторным межстрочным интервалом, хотя также разрешается применение двойного интервала. Пространство между заголовками и самим текстом, а также между заголовками глав и подразделов должно составлять не менее 4 высот шрифта, используемого для основного текста. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов будет таким же, как и в основном тексте.

Стандартные требования к межстрочному интервалу в 2022 году следующие:

расстояние между строками должно составлять 1,5 см;

расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 2 пробелам с полуторным интервалом.

Как указывать междустрочные интервалы в Ворд

Краткая инструкция. Способ № 1:

1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

Рисунок 7. Выделение нескольких абзацев текста

2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

Рисунок 8. Диалоговое окно "Абзац"

3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».

Рисунок 9. Вкладка "Отступы и интервалы"

4. В поле «Междустрочный интервал» выберите «1,5 строки».

Иллюстрация 10. Зона "Интервал между строками"

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить. Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Интервал» и выберите значение 1,5.

Рисунок 11. Кнопка "Интервал"

Как сделать выравнивание текста в реферате

В соответствии с ГОСТ в тексте применяется выравнивание по ширине. Выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали, и во вкладке «Главная» выберите вариант «Выровнять по ширине».

Рисунок 12. Выравнивание по ширине

Ответы на вопросы

Каким ГОСТом регулируются правила оформления отступов и интервалов в реферате?

Правила оформления отступов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам».

Сколько должен составлять абзацный отступ в тексте?

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см.

Какое значение междустрочного интервала должно быть?

Межстрочный интервал должен быть равен 1,5 см.

Какое выравнивание текста необходимо делать в соответствии с ГОСТом?

В соответствии с ГОСТом необходимо делать выравнивание по ширине.

Параметры страницы по ГОСТу в Word

Перед началом работы определяются стандарты согласно ГОСТу (поля, абзацы, размеры бумаги, ориентация и разметка). Размеры и шрифты отдельных слов или предложений могут изменяться в процессе написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт Размер

Times New Roman	Не менее 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Рекомендуется использовать шрифт размером 14 для основного текста; при этом для сносок, подписей к изображениям, диаграммам и графикам лучше применять размер 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле Отступ

Верхнее	2 см
Нижнее	2 см
Левое	3 см
Правое	1 см

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;

недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;

заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;

точки не проставляются после нумерации частей;

если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;

обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);

перенос слов запрещен;

в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Картинки, таблицы и графики/диаграммы также получают свои номера. Графические элементы и их подписи размещаются по центру. Для изображений стандартного размера следует оставить по одной строке выше и ниже. Если же изображение малых размеров, его можно разместить справа от текста, соблюдая отступ в 0,5 см.

Поля в Ворде по ГОСТу

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Параметры страницы и текста по ГОСТ>

Шрифт

Отступы, поля

Интервал между строками

Параметры заголовков, подзаголовков

Требования к нумерации

Выравнивание текста

Ссылки на другие источники

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации создал нормативный акт, который определяет правила оформления согласно ГОСТ 7.32-2019. Следованию которому обязаны:

• научные и технические отчеты;
• отчеты для информационных систем;
• документы научно-исследовательских институтов;
• дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

Times New Roman (13,14);

Arial (12,13);

Verdana (12,13);

Calibri (14).

При определении размера принимаются во внимание:

• общую читабельность;
• восприятие информации с листа и экрана;
• форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в документе Word представляют собой пустое пространство, находящееся по периметру страницы. Все остальные компоненты документа (такие как таблицы, графики, текст и изображения) размещаются в области печати, которая определяется размерами полей.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "

Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".

Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

левые поля 20 мм;

правые поля 10мм;

верхние поля 20мм;

нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы изменить его в ворд нужно:

Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".

Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.

Переходим во вкладку "Главная" в ворде.

Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.

Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Согласно нормам ГОСТ, заголовок следует оформлять следующим образом:

1. В центре строки без точки в конце.
2. На расстояние в 15 мм от текста.
3. Заглавными (прописными буквами).
4. Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
5. Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
6. Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
7. Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

Выделить нужный отрезок текста в ворде.

В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".

В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.

Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.

Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Нумерация по правилам гост должна быть:

Сквозной (располагаться по порядку).

Прописана арабскими цифрами.

На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.

После номера страницы не ставиться точка.

Номер по госту проставляется в нижней части листа.

При оформлении нумерации приложений в соответствии с гостом существуют специфические требования:

• сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
• объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

• Переходим во вкладку "Вставка"
• В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"
• Проставляем номер в нижнем углу.
• Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".
• Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

выравнивание по левому краю от поля;

по правому краю от поля;

по центру;

текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В категории "Параграф".

• выделяем нужный текст;
• в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
• в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;

выбираем среди них по ширине страницы от поля;

выделяем нужный текст;

через раздел "Абзац" применяем форматирование.

Применяя инструмент "Линейка".

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;

нижний для перемещения остальных строчек от поля;

правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.

Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.

Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.

Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.

Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.

Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.

В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.

Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >

интервью;

видеоролик в YouTube;

социальные сети.

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

Во вкладке ссылки выбираем стиль.

Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.

Нажимаем Ok.

Настройка параметров страницы в Ворде

Настройки страницы в Ворде делятся на:

• размер бумаги;
• изменение полей;
• зеркальные поля для четных и нечетных листов;
• границы и заливка страницы;
• поля для переплета при брошюровании.

Для настройки первого пункта:

переходим в меню файл;

в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).

в меню файл ворда выбираем параметры страницы;

открываем вкладку поля и выбираем параметры.

открываем меню файл;

выбираем параметры страницы;

во вкладке поля указываем тип зеркальные;

вводим значение внутри и снаружи.

в меню файл ворда, находим параметры страницы;

открываем раздел источник бумаги;

внизу окна жмем кнопку границы;

открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

открываем меню файл и выбираем параметры страницы;

во вкладке поля находим переплет;

вводим нужное значение;

выбираем положение для переплета (слева или сверху).

от 2900 руб. / от 3 дней

от 690 руб. / от 2 дней

от 200 руб. / от 3 часов

Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!