Колонтитулы в Word помогают структурировать документ, добавляя полезную информацию в верхний или нижний колонтитул каждой страницы. Но иногда требуется сделать уникальный колонтитул только на определенной странице, например, для выделения ключевого раздела. Эта статья подробно расскажет, как с помощью встроенных инструментов Word создать колонтитул на одной отдельной странице.
Подготовка к созданию колонтитула на одной странице
Прежде чем создавать уникальный колонтитул для одной страницы, нужно изучить основные инструменты Word для работы с колонтитулами.
Открытие и закрытие области колонтитулов
Чтобы начать работу с колонтитулами, дважды щелкните мышью в верхней или нижней части страницы. Откроется специальная область колонтитулов с вкладкой "Конструктор".
Чтобы закрыть область колонтитулов и вернуться к основному тексту, нажмите кнопку "Закрыть" или клавишу Esc.
Форматирование текста и вставка элементов
В области колонтитулов можно:
- Форматировать текст — менять шрифт, размер, цвет.
- Вставлять номера страниц, дату, время.
- Добавлять графические объекты — логотипы, рамки, линии.
Также есть специальные кнопки для быстрого форматирования.
Различия верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы настраиваются независимо. У них могут быть:
- Разный текст и форматирование.
- Разное расположение на четных и нечетных страницах.
Также для них применяются разные стили колонтитулов.
Колонтитулы на первых страницах
В Word можно настроить другие колонтитулы для первых страниц разделов документа. Для этого используется опция "Особый колонтитул для первой страницы".
Создание уникального колонтитула на определенной странице
Чтобы сделать колонтитул только на одной странице, нужно выделить ее в отдельный раздел при помощи разрыва.
- Поставьте курсор на страницу перед нужной.
- На вкладке "Разметка страницы" выберите "Разрыв — Следующая страница"
Теперь эта страница изолирована в отдельный раздел. При работе с ее колонтитулами:
- Отключите связывание с предыдущим разделом.
- Удалите текущий колонтитул, если нужно.
- Создайте новый уникальный колонтитул для этой страницы.
Такой колонтитул будет показан только на выбранной странице.
Пример уникального колонтитула
Рассмотрим конкретный пример создания специального колонтитула для титульного листа отчета.
- Ставим курсор перед титульным листом.
- Вставляем разрыв раздела "Следующая страница".
- На титульном листе дважды кликаем по верхнему колонтитулу.
- Отключаем связывание с предыдущим разделом.
- Удаляем стандартный колонтитул.
Далее вставляем название документа и элементы оформления. В результате получается уникальный колонтитул, который применен только на титульном листе.
Таким же образом можно сделать специальный колонтитул для последней страницы отчета или выделить определенный раздел.
Рекомендации по использованию колонтитулов в Word
Рассмотрим полезные советы для эффективной работы с колонтитулами в Word.
Где применять колонтитулы на отдельных страницах
Колонтитулы на одной странице удобно использовать для:
- Выделения ключевых разделов.
- Отделения титульного листа.
- Добавления уникальных элементов в начале или конце.
Ошибки при работе с колонтитулами
Частая ошибка — добавление колонтитула на все страницы вместо нужной. Чтобы это предотвратить, отключайте связывание с предыдущим разделом.
Также следите, чтобы раздел с уникальным колонтитулом содержал только одну нужную страницу.
Полезные приемы форматирования
При форматировании колонтитулов на одной странице удобно:
- Использовать стили Word вместо прямого форматирования.
- Вставлять поля с автообновлением информации.
- Добавлять фон и границы для выделения колонтитула.
Это позволит быстро оформить колонтитул и изменить его в будущем.
Автоматизация вставки колонтитулов
Если нужно добавить одинаковый колонтитул на несколько страниц документа, можно автоматизировать этот процесс с помощью:
- Шаблонов и стилей колонтитулов.
- Макросов и VBA-скриптов.
- Условного форматирования колонтитулов.
Это сэкономит много времени и усилий.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать колонтитул только на последней странице word 2010?
Опубликовано 19.10.2018 автором Konsultant
Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.
Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.
Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.
Как убрать колонтитул с одной страницы в MS Word?
Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.
1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.
2. В открывшейся вкладке «Конструктор», расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.
Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.
Как удалить колонтитулы не на первой странице?
Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.
Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.
1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.
2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет».
3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.
4. Выберите пункт «Следующая страница».
5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.
6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.
7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул».
8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».
Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8.
9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).
10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.
Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8. Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.
На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а В более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Статья расскажет, как убирать колонтитул в программе «Word».
Некоторые пользователи задают различные вопросы касаемо колонтитулов в текстовом редакторе «Word». Как удалить колонтитулы в «Word 2007///»? Как удалить колонтитулы в «Word» на первой и последующих страницах? Как сделать разные колонтитулы? Поговорим об этом в нашем обзоре.
Удаляем колонтитулы в «Word»
Колонтитулы
Колонтитулы в текстовом редакторе «Word» — это такие строки, которые располагаются на краю полосы набора текста в документах. То есть, другими словами, колонтитулы содержат заголовок статьи, название книги, имя или псевдоним автора и так далее.
Колонтитул, как правило, размещают на каждой странице документа или обычной книги. В программе «Word» колонтитул выглядит как пустая полоса на странице вне текста, в котором мы излагаем всю информацию. Эта пустая полоса начинается с верхнего/нижнего края документа и заканчивается на границах с текстом.
Данные колонтитулы в “Word” уже назначены по умолчанию, но мы можем менять их параметры по своему вкусу, включая и полное их удаление. Их также можно устанавливать на каждой странице или только на первой. Рассмотрим некоторые из этих вариантов.
Как удалить колонтитул на первой странице?
Многие документы «Word» не требуют создания колонтитулов на самой первой странице:
Удаляем колонтитулы в «Word»
Если вам необходимо убрать колонтитул с первого листа документа, сделайте следующее:
- Раскройте страницу с колонтитулом и нажмите два раза мышкой по пустой области этого документа – это действие раскроет нужный нам инструментарий, с помощью которого мы можем изменять колонтитулы.
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Зайдите в раздел «Работа с колонтитулами» и поставьте галку, как показано на скриншоте.
Удаляем колонтитулы в «Word»
- После этого колонтитулы с данной страницы документа удаляться. Таким же образом вы сможете установить новые колонтитулы, если это будет необходимо.
Удаляем колонтитулы в «Word»
Как удалить колонтитулы на последующих страницах документа «Word»?
Если нам нужно удалить колонтитулы на других страницах, то мы воспользуемся немного другой инструкцией. Мы добавим разрыв раздела:
- Раскройте документ и кликните мышкой в той его части (на той странице), где нам колонтитулы не понадобятся.
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Далее зайдите вверху в раздел «Макет»
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Затем нажмите на кнопку «Разрывы» и в раскрывшемся меню пройдите в подпункт «Следующая страница».
Удаляем колонтитулы в «Word»
- После этого на странице документа нажмите два раза мышкой по колонтитулу вверху или внизу – это действие добавит в панель инструментов новый раздел («Работа с колонтитулами»).
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Зайдите в указанный раздел и кликните на «Как в предыдущем разделе», после чего создастся разрыв раздела.
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Далее нажмите на одну (или на каждую по порядку) из кнопок – «Верхний/нижний колонтитул».
Удаляем колонтитулы в «Word»
- А затем нажмите на удаление колонтитула (верхнего/нижнего), как показано на скриншоте.
Удаляем колонтитулы в «Word»
- Если нужно закрыть инструментарий, с помощью которого мы удаляли колонтитулы, то нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
Удаляем колонтитулы в «Word»
Видео: Как убрать колонтитул?
