Многие, особенно новички, задаются вопросом о том, как установить в Word абзацный отступ или красную строку. Чаще всего пользователи пытаются решить эту проблему, многократно нажимая пробел до тех пор, пока отступ не окажется приемлемым «на глаз». Однако такое решение абсолютно неправильно. В следующем разделе мы подробно объясним, как создать абзацный отступ в текстовом редакторе Microsoft, рассмотрев все доступные варианты и методы.
Красная строка в Ворде
Перед тем как начать обсуждение темы, следует подчеркнуть, что представленный ниже метод будет актуален для всех версий офисного пакета. Следуя нашим указаниям, вы сможете установить красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а В самых последних версиях Microsoft Office 365 и 2019. Некоторые элементы могут визуально различаться или иметь немного иные названия, однако в целом процесс остается похожим и будет доступен для понимания каждому.
Важно отметить: в делопроизводстве принят стандартный отступ для красной строки — его значение составляет 1,27 см.
Способ 1: Табуляция
Если избавиться от многократного нажатия пробела для формирования абзаца, можно смело использовать клавишу «Tab» на клавиатуре. В конце концов, именно для этого она предназначена в первую очередь, особенно когда речь идет о работе с текстовыми редакторами, такими как Word.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Для предотвращения потенциальных ошибок при установке красной строки с помощью табуляции важно корректно задать параметры этой функции, о чем рассматривалось в предыдущей статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как упоминалось ранее, поведение клавиши «Tab» при ее нажатии можно настроить в параметрах табуляции, однако в рамках нашей текущей темы это стоит рассмотреть как отдельный метод.
- Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
- В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение. 
- Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».
В верхней и левой части страницы вы увидите линейку. С помощью бегунков, расположенных на ней (в виде треугольников), можно настраивать разметку документа, включая регулирование расстояния для красной строки. Для этого нужно просто установить курсор перед необходимым текстовым блоком и перетащить верхний указатель линейки в горизонтальном направлении. На рисунке выше показан стандартный отступ, а под ним — преувеличенная демонстрация работы этого инструмента.
С помощью корректного и внимательного использования линейки ваш абзац будет оформлен так, как вы этого хотите. Более детальную информацию о функционале и области применения этого инструмента можно найти в статье, расположенной по указанной ниже ссылке.
Способ 4: Создание собственного стиля
В завершение мы хотели бы представить наиболее эффективный метод, который позволяет не только формировать абзацы, но и существенно упростить, а также ускорить работу с документами в редакторе Microsoft Word, автоматизируя этот процесс. Для реализации данной задачи потребуется всего лишь немного усилий и времени, но затем не придется задумываться о том, как применить необходимое форматирование и оформить текст. В следующем шаге мы создадим свой собственный стиль, который будет включать нужные параметры для отступа первой строки. В будущем вы сможете в любой момент преобразовывать текст в желаемый формат всего одним щелчком мыши.
Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Дополнительно: Создание буквицы
Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.
Как сделать в Ворде абзацный отступ
Настройте абзацы, и ваш текст в Word не будет выглядеть как полотно. Даем подробную инструкцию со скринами, как это сделать.
Зачем нужны абзацы
Абзацы и красная строка выполняют несколько функций:
Как настроить абзацный отступ в ворде через меню
Текст пишется на расстоянии от края документа, которое установлено в Полях страницы. Иногда требуется задать дополнительный отступ от этих полей ― он и называется абзацным отступом. Его настраивают слева, справа или с обеих сторон одновременно.
Делайте его по алгоритму.
1. Выделите нужный абзац или текст полностью (комбинация клавиш CTRL+A).
2. Нажмите на правую кнопку мыши ― появится меню. Выберите Абзац.
Кликните по названию ― появится окно настроек. Дальше будем работать с разделом Отступ ― задайте нужный интервал в сантиметрах.
На изображении демонстрируется процесс установки абзацного отступа в Word на 1,25 см.
После форматирования текст будет выглядеть так
В окне настроек есть опция Зеркальные отступы. Они нужны для двусторонней печати. Поля левой страницы ― это зеркальное отображение полей на правой.
Быстро сделать отступ можно с помощью клавиши табуляции. Одно нажатие ― и автоматически устанавливается стандартный интервал 1,25 см.
Как установить абзацный отступ в ворде с помощью линейки
Этот способ еще проще.
Установите курсор в месте, где сделать абзацный отступ в ворде и потяните за верхние и нижние маркеры на линейке Word.
Как установить красную строку
Красная строка ― это отступ первой строки абзаца. У нее есть два варианта: непосредственно отступ и выступ.
Для настройки используйте те же способы:
1. Через Абзац: выберите раздел Первая строка вид задайте интервал в сантиметрах.
2. С помощью линейки: выделите абзац, для которого нужно установить красную строку и передвигайте верхний маркер влево или вправо.
Как убрать все отступы в ворде
Временами требуется откатить изменения и вернуть текст к его первоначальному виду. Используйте уже известный вам Абзац.
Откройте его и в Отступе установите 0.
Не забывайте делать отступы и настраивать красную строку! Тогда ваш текст не станет похожим на простыню, и читать его будет удобно.
