Изменение масштаба страницы в Microsoft Word
Научитесь изменять масштаб страницы в Microsoft Word для удобного просмотра и редактирования. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
По умолчанию документы Microsoft Word открываются со 100% масштабом. Но при работе с текстом часто бывает необходимо увеличить или уменьшить параметры монитора, выводимые на экран. Вы можете настроить удобные для работы значения с помощью инструмента «Масштаб». Это не изменит размер файла.
Основные приемы масштабирования
Первый способ
Более быстрое получение, подходит для вас, если вам просто нужно увеличить или уменьшить размер. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и покрутите колесико мыши вперед или назад.
Второй способ
Внизу статус-бара в правом углу есть ползунок (масштабирование) с кнопками «+» и «-», перемещая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, действие противоположное дает «-«. Слева от ползунка находится значок, показывающий процент. Если вы щелкнете по нему левой кнопкой мыши, появится диалоговое окно, которое позволит вам установить параметры из предложенных опций:
- «200%» — увеличивается в 2 раза;
- «100%» — возврат к исходному значению, установленному по умолчанию;
- «75%» — ¾ типоразмера;
- «Бесплатно» — с помощью стрелок вверх и вниз самостоятельно выбрать подходящее значение;
- «По ширине страницы» — растягивает бумагу с сохранением линейок и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет получить еще большую растяжку, благодаря тому, что поля исчезают;
- «Вся страница»: отображается весь текущий лист;
- «Несколько страниц»: отображает весь документ или его часть. Вы можете изменить количество с помощью кнопки с изображением на мониторе.
Если нижняя панель с текущим отображением значения отсутствует, вы можете добавить ее, щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите нужный из таблицы «Настройки строки состояния.
Третий способ
Вверху панели инструментов нажмите вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Лестница» — открывает одноименный диалог;
- «100%» — возвращает размер по умолчанию;
- «Одна страница»: отображается весь текущий лист;
- «Две страницы» — чтобы на экране поместилось два листа, их размер будет автоматически уменьшаться;
- «По ширине страницы» — растягивается по ширине окна.
Вы можете изменить значение в Microsoft Word 2007 и 2010 следующими способами.
Word 2003
Принцип работы немного другой:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» щелкните значок, отображающий процентное значение. И выберите нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Вся страница»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов щелкните вкладку «Вид» и выберите «Масштаб» из раскрывающегося списка. Затем появится диалоговое окно, подобное Word 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Чтобы документ всегда открывался в нужном размере, нужно внести изменения в него или в шаблон. Для этого выполните следующие действия:
- откройте нужный файл в Word;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавлять и убирать пробелы в печатных материалах;
- нажмите кнопку «Офис» (в верхнем левом углу) и сохраните.
Старт: 08.11.2024
Срок обучения: 3
MS Office Pack: Excel, Word, PowerPoint
MS Office Pack: Excel, Word, PowerPoint — Работа с таблицами Excel и Google, визуализация данных на практике курса | SF Education
0 ₽/мес рассрочка
Оставить комментарий
Часто задаваемые вопросы
Конечно, ведь онлайн курсы для этого и существуют, чтобы обучать людей с нуля. Вы можете за короткий промежуток времени переквалифицироваться с любой работы на IT сферу. Важно начать как можно раньше, чтобы быстрее пожинать плоды своего успеха. Тем более, что сейчас этот рынок труда находится в большом подъеме, который может продлиться еще немало времени.
Специальностей в сфере IT огромное количество. Все они довольно сильно различаются по выполняемым задачам, а также по тому, какие навыки требуются для успешного вступления в должность. Это и область разработки, и дизайн, и менеджмент, и еще многое другое. Все эти специалисты имеют разные назначения. Однако, есть у них и общие моменты.
Например, все они получают довольно солидные заработные платы, а также имеют выгодные условия работы. Связано это, опять же, с большим спросом компаний на таких сотрудников. Избрать направление можно, пройдя специальный тест на профориентацию, а также подробнее изучив специфику работы.
IT – это огромная сфера, которая включает в себя большое количество специальностей. Она развивается постоянно, поэтому, так часто можно увидеть новые направления. Ежегодно потребность в работниках этой сферы растет. В последний год усредненные показатели дали +60%. Спрос на профессионалов в этой области огромный.
Хотя с другой стороны, многие онлайн школы и прочие заведения выпускают также немало специалистов. Однако, их по-прежнему не хватает, чтобы закрыть все потребности рынка. Именно поэтому, такие рабочие являются очень востребованными во многих крупных компаниях.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Масштаб документа Word: как посмотреть весь многостраничный текст с картинками
Тексты, которые мы печатаем в редакторе Word, часто бывают большими, длинными и с рисунками. Иногда полезно сразу увидеть полную верстку текста – взаимное расположение текста, заголовков текста и иллюстраций. В этом поможет такой инструмент, как масштаб документа Word.
В пределах одной страницы любого текста можно легко увидеть целиком всю страницу.
Для этого нужно в верхнем меню «Вид» выбрать «По ширине страницы» (на рисунке 1), или «Одна страница». На экране станет виден фрагмент страницы или целиком одна страница с заголовками, текстом и рисунками.
Рис. 1. Верхняя часть одной страницы текста с рисунком в редакторе Word. Вид «По ширине страницы». В правом нижнем углу масштаб документа 188%.
Зачем нужно видеть на одном экране в Word сразу несколько страниц текста
Встает вопрос: Как можно увидеть несколько страниц сразу или даже увидеть все страницы большого текста вместе на одном экране? – Резонный встречный вопрос: Зачем? – Затем, чтобы понять, насколько красиво и удачно сверстан текст с картинками.
Ведь бывает, что в большом многостраничном тексте где-то «густо» расположены картинки, а где-то много текста без картинок. Текст воспринимается лучше, если бы картинки располагались более или менее равномерно среди строк текста. А как это увидеть и оценить, если на экране нужно постранично перелистывать текст – совсем не наглядно.
Как изменить масштаб документа Word
Попробуем поменять масштаб документа Word, чтобы на одном экране появились не одна, а две страницы.
В правом нижнем углу окна Ворда располагается движок масштаба. Достаточно «зацепить и подвигать» движок мышкой.
Что значит «зацепить и подвигать»? Это означает клик левой кнопкой мышки по движку масштаба и последующее перемещение мышки, не отпуская нажатую левую кнопку мышки. Двигать мышку надо аккуратно, не резко и не быстро, чтобы редактор успевал изменять масштаб изображения на экране.
На рис. 1 масштаб изображения был 188%. На рисунке 2 показаны две первые страницы (не полностью, только их верхние части). Они получились после аккуратного перемещения движка масштаба к отметке 94%. Масштаб можно увидеть в правом нижнем углу на рис. 2.
Рис. 2. Верхние части двух первых страниц текста в редакторе Word. Теперь масштаб изображения уменьшен до 94% (см. в правом нижнем углу). На рисунке 1 был установлен масштаб 188% .
Как на одном экране Word увидеть сразу несколько страниц
Уменьшая масштаб изображения, скажем, до 49% можно увидеть не частичные две, а уже 4, причем, полные страницы текста с рисунками – см. рис. 3.
Наглядно видим, что рисунки расположены более или менее равномерно среди текста. Они не «скучиваются» где-то в одном месте, на одной странице, а располагаются на относительно одинаковых расстояниях друг от друга.
Рис. 3. Первые 4 страницы текста документа Word с картинками. Изображение получено путем дальнейшего уменьшения масштаба документа до значения 49%.
Иногда необходимо что-то поправить в тексте с картинками, «навести красоту», например, подвигать картинки. Тогда любую картинку можно выделить левой кнопкой мышки.
Как мы обычно выделяем текст? Мышка находится на левом поле страницы напротив выделяемой картинки, выделяем картинку коротким однократным кликом левой кнопки мышки, картинка «посинеет», то есть будет выделена.
Затем выделенную картинку можно «зацепить и подвигать» мышкой прямо по тексту документа, перемещая ее таким образом в любое другое место.
Можно ли увидеть в редакторе Word сразу все страницы
Можно видеть все больше и больше страниц многостраничного текста, постепенно уменьшая масштаб изображения документа в редакторе Microsoft Word.
Например, стоит нам уменьшить масштаб рассматриваемого в статье документа Word до значения 28% , перед нами появятся все 14 страниц текста – рис. 4. Станет виден весь документ и его верстка, то есть взаимное расположение текста, картинок, заголовков и прочих элементов.
Рис. 4. Все страницы текста Microsoft Word на одном экране. Изображение получено за счет дальнейшего уменьшения масштаба до 28%. Можно и дальше уменьшать масштаб изображения, если документ будет содержать больше, чем показанные 14 страниц текста.
Масштаб текста Word можно продолжать уменьшать для текстов с гораздо большим числом страниц, вплоть до того, что на экране можно будет увидеть текст на нескольких десятках страниц.
Конечно, изображения страниц будут очень мелкими, текст на них будет едва угадываться или вовсе станет неразборчив. Но зато отлично будет видна верстка – взаимное расположения заголовков, текста и картинок, то есть общий вид всего документа.
Такая прекрасная видимость всего текста позволит увидеть недочеты общего формирования текста с картинками. Например, может быть многословность («многабукафф», как пишут в интернете), не разбавленная иллюстрациями. Или наоборот, будет видно засилье изображениями там, где можно было бы что-то рассказать словами.
Как вернуть масштаб документа к прежнему значению, когда видна одна страница текста или ее фрагмент
h3 1,0,0,0,0
Вернуть назад масштаб документа Word – дело секундное. Перемещаем движок масштаба в правом нижнем углу Ворда теперь уже в сторону увеличения (вправо), допустим, к прежней отметке 188%.
Тогда перед нами вновь возникнет первая страницы текста (рис. 1), если курсор стоял на этой странице. Либо появится какая-то иная страница текста в крупном масштабе, если курсор мышки находился в момент изменения масштаба документа именно на той странице многостраничного документа Microsoft Word.
Поэтому не нужно удивляться, если после обратного изменения масштаба документа с мелкого на крупный на экране появится не первоначальная, а какая-то иная страница текста. Какая бы страница текста не появилась вновь в крупном масштабе – всё было сделано правильно при уменьшении масштаба и следом при увеличении масштаба.
Видео: Как посмотреть полный многостраничный текст с картинками в редакторе Word на одном экране
h3 2,0,0,0,0
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать масштаб по умолчанию word?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» — увеличить в 2 раза;
- «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» — ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Принцип действия немного отличается:
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие
настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем
«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант
«Всех документов, основанных на шаблоне Normal
». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на
«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете
«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете
детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете
«По умолчанию». Выбираете
«Применить для шаблона Normal
» и жмете ОК.
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK»
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.Удачи и лёгкой работы в Word!
