Как установить межстрочный интервал в Microsoft Word

Межстрочный интервал в Ворде

В моей практике достаточно часто приходилось изменять межстрочный интервал в Ворде при редактировании различных документов. В Microsoft Word уже есть несколько удобных заготовок на этот счет, но вы можете немного отойти от стандартов и настроить все по своему усмотрению.

Изменение параметров межстрочного интервала – этот тот функционал, который используется не то чтобы не часто… я бы даже сказал редко. Встретив документ с двойным межстрочным интервалом некоторые пользователи впадают в уныние от незнания как вернуть все на круги своя!

При формировании серьезных документов чуть сложнее школьного реферата использование различного интервала между строками или абзацами может быть использовано для акцентирования внимания читателя над определенной частью документа

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word – это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами – это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? – Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно – интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце – вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке “Главная” найдите кнопку “Интервал”.

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее – расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 – получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная – как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку “Дизайн” и кликаем по кнопке “Интервал между абзацами”.

Несмотря на название пункта “Интервал между абзацами” изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт “Пользовательские интервалы для абзацев…” – здесь, в окне “Управление стилями” мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке “По умолчанию” в категории “Интервал” можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке “Главная” кликните по спрятавшейся кнопке “Параметры абзаца”

Откроется окно “Абзац”. На вкладке “Отступы и интервалы” в разделе “Интервал” можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Как сделать межстрочный интервал в Word: уменьшить, изменить, настроить

Всем привет! Межстрочный интервал в Ворде (да и в других редакторах) – четко задает расстояние между строчками. По умолчанию в новых версиях Microsoft Word во всех документах установлено расстояние в 1,08 (или 12 пт). Если вы работаете с более старыми версиями (до 2003 года), то там значение будет немного меньше – 1,0. Напомню, что интервал также есть до и после абзаца, и настраивается он отдельно.

Далее я расскажу, как сделать и настроить межстрочный интервал в Ворде. Если у вас возникнут какие-то вопросы, то смело обращайтесь в комментариях.

Изменение расстояние между строк

Инструмент «Интервал», находиться во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Найдите значок текста со стрелочками вверх и вниз. Если нажать по значку, то вы увидите, несколько вариантов межстрочного расстояния (от 1,0 до 3,0). Можете попробовать повыбирать любое расстояние.

Давайте я для наглядности выберу двойной отступ (2,0). Как видите, изменение интервала применилось только к тому абзацу, на котором установлен бегунок. Можете попробовать таким же образом уменьшить или увеличить расстояние между строк в Word во втором абзаце – для этого кликните в любое место второго текстового блока левой кнопкой мыши.

Хорошо, а что делать, если документ очень большой? В таком случае нам нужно будет весь его выделить – для этого нажмите на клавиатуре на две клавиши:

Ctrl + A

После этого весь текст будет подсвечен темным. Далее выберите интервал, который вам нужен.

А что если там нет нужного параметра? В таком случае нажмите по пункту с надписью: «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Смотрим в раздел «Интервал» на первой вкладке. Если вам нужно установить конкретную цифру, тогда просто впишите нужное «Значение».

В некоторых стандартах прописывается не конкретная цифра, а так называемый типографский пункт (пт). Для того, чтобы установить цифру в ПТ нужно поставить в строке «Межстрочный» – «Точное» значение.

Также обратите внимание на две цифры слева – это расстояние, которое устанавливается только «Перед» и «После» абзаца. Будьте внимательны, так как по умолчанию в начале листа уже есть небольшой отступ, если вы установите дополнительный интервал «Перед», то он приплюсуется к основному пробелу сверху. Чтобы понять, о чем я говорю, попробуйте поиграться с этими значениями.

Чтобы применить изменение, обязательно нажмите на кнопку «ОК». Если же вы хотите вернуть значение по умолчанию, то жмем на кнопку левее. Помните, что вы можете изменять эти настройки как для всего документа, выделив его горячими клавишами ( Ctrl + A ), так и отдельного абзаца.

Добавление и удаление расстояния между абзацев

Про установку и изменение интервала абзаца мы уже говорили, но вы можете использовать для работы две удобные кнопки. Одна удаляет пробел перед абзацем, а другая его добавляет, но уже после текстового блока.

Настройка интервалов в стилях

Есть небольшая проблема в прошлых способах – они помогают изменить интервалы или во всем документе, или в отдельном абзаце. А что, если у нас есть четкий стандарт документа, где нужно установить разные расстояния, для абзацев и заголовков разного уровня. Одно дело, когда документ не такой большой, а что, если у нас 100, 200 или даже 1000 страниц? Вручную менять каждую главу не очень удобно, да и долго.

Поэтому мы можем настроить собственный стиль и применять его к любым документам. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

  1. Выделяем фрагмент или весь текст ( Ctrl + A ).
  2. Находим блок «Стили» и нажимаем в нем по кнопке в правом нижнем углу. Или вы можете нажать одновременно на клавиши:

Ctrl + Shift + Alt + S

  1. Смотрите, вылезет несколько вариантов стилей – можете попробовать каждый из них. Но, скорее всего, они вам не подойдут (уж слишком они специфичные). Поэтому давайте создадим свой стиль – для этого выбираем левую кнопку создания.

  1. Вводим «Имя». Тут же вы можете изменить шрифт, размер, а также цвет и ориентацию текста. Правее устанавливаем нужный интервал, уменьшая или увеличивая его, нажимая на кнопки. Когда вы установите свои настройки, нажмите «ОК», чтобы стиль сохранился. Если вы хотите, чтобы стиль использовался в новых документах, тогда выделите соответствующую галочку ниже.

Новый стиль появится в окне, и вы сможете быстро его применять к документам. Можете таким же образом создать стили для заголовков 1, 2 и 3-го уровня. Это особенно полезно, если вы работаете с документами одного типа. Таким образом вам не нужно будет постоянно форматировать текст – достаточно один раз настроить стили по умолчанию.

Смотрите, если вам нужно создать стиль для всех новых документов, тогда вы можете просто изменить уже существующие стили и настроить их под себя. Самое главное установить правильные отступы в заголовках и абзаце. Остальные стили применяются куда реже.

На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезна. Если у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения, то обязательно пишем в комментариях. Я обязательно вам отвечу, а ваше дополнение опубликую в статье.

Межстрочный интервал в MS Word

На удобство чтения текста набранного в MS Word (и в любом другом текстовом редакторе) влияют не только размеры и тип шрифтов, но и такая вещь как межстрочный интервал. Если межстрочный интервал чуть больше нормы — глаза начинают уставать, так как им слишком часто приходится «подтягиваться» за каждой новой строчкой. Если меньше — снова устанут глаза, но на этот раз из-за необходимости постоянно сосредотачиваться на лезущих друг на друга строчках. Сравните сами, что вам больше по душе:

Варианты межстрочного интервала в MS Word

Да, неплох ни один из вариантов, но согласитесь, в каждом из случаев текст воспринимается немного по разному. Предлагаю поближе познакомится с межстрочными интервалами в MS Word и их настройки в рабочем документе.

Изменяем межстрочный интервал в MS Word

Чтобы изменить межстрочный интервал в текстовом редакторе word, выделите нужный текстовой фрагмент и перейдите на вкладку «Главная», где в группе «Абзац», воспользуйтесь инструментом «Интервал». На экран будет выведен список с часто используемыми значениями интервала, но только в сторону его увеличения.

Изменяем межстрочный интервал в MS Word

Чтобы уменьшить расстояние между строками необходимо выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов«, которое вызовет на экран окно «Абзац».

Тонкая настройка межстрочного интервала в Word

Обратите внимание в самый низ окна, где находятся два пункта: «Междустрочный» и «Значение». Нас интересует в первую очередь первый из них, содержащий несколько подпунктов:

  • Одинарный — стандартный интервал по молчанию, соответствующий по высоте текущему шрифту. То есть если шрифт имеет размер 12, одинарный интервал соответствует 12х1=12. Если мы потом изменим размер шрифта на 14, межстрочный интервал автоматически увеличится пропорционально размеру шрифта: 14х1=14.
  • Полуторный — одинарный умноженный на 1,5
  • Двойной — одинарный умноженный на 2
  • Минимум и Точно — высота строки указывается не в абстрактных единицах 1, 1,5, 2, а в виде точных указателей высоты строки в пунктах (например 12 пунктов). Обратите внимание — это не то же, что «одинарный» или «полуторный». Там высота строки рассчитывается из ТЕКУЩЕГО размера шрифта, а здесь — из указанного. Например, для шрифта размером 16 пунктов «двойной интервал» будет означать текущий (16) размер умноженный на 2, а при «точном», размер шрифта останется 16, и чтобы добиться тех же результатов, что при «двойном», его значение надо выставлять как 32 пт. Что произойдет если мы поменяем размер шрифта у которого межстрочный интервал задан как «точный»? Правильно — размер шрифта увеличится, а размер интервала останется таким же как был.

Наглядное отличие: первому абзацу (шрифт высотой 13,5 пунктов) применен двойной интервал, а во втором, указано точное значение (13,5х2=27). Результат одинаковый.

…казалось бы одно и тоже? Совсем нет — я увеличиваю размер строки с 12 пунктов до 24, а точно заданный интервал (12 пт) не изменяется! В отличие от одинарного, полуторного или двойного, которые подстраиваются автоматически

  • Множитель — вариант позволяющий нам самостоятельно задать значение межстрочного интервала. Записывая в этом режиме в поле «Значение» число 1 вы получите полное соответствие одинарному интервалу, а, указав, к примеру 0.8, более «плотный» межстрочный интервал, по размеру меньше одинарного.
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий