Как сделать межстрочный интервал в Ворде по госту

Как оформить документы по ГОСТу: разбираем основные требования

Все деловые и служебные документы компании, официальные письма и запросы в ведомства должны соответствовать принципам строгости и единообразия. Есть специальные государственные стандарты. Ориентиром для документооборота служит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он продолжает действовать и в 2024 году. Применять его или нет, компания решает самостоятельно.

Стандарт определяет виды бланков, правила оформления документов, состав и схемы расположения реквизитов. Положения ГОСТа распространяются и на бумажные, и на электронные документы.

Основные требования к ведению документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

В документах необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты (в первой редакции стандарта были указаны конкретные шрифты: Times New Roman 13 и 14 пунктов; Arial 12 и 13 пунктов; Verdana 12 и 13 пунктов; Calibri 14 пунктов и приближённые к ним. Затем Приказом Росстандарта от 14.05.2018 № 244-ст было утверждено Изменение № 1 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым конкретику к шрифтам убрали).

Рекомендуется использовать размеры шрифтов № 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до № 10, 11).

Локальными нормативными актами можно предусмотреть выделение отдельных реквизитов, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.

Начертание шрифта «курсив» и подчёркивание текста при оформлении документов использовать не рекомендуется.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Не рекомендуется выделять более четырёх уровней рубрикации текста.

Текст документа можно излагать в виде таблицы, анкеты или грамматически связного текста.

приказ (о чём?) о создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней;
распоряжение (о чём?) о подготовке к семинару;
письмо (о чём?) о предоставлении информации.

Если заголовок состоит из нескольких строк, его следует печатать через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки не следует подчёркивать и заключать в кавычки. Допускается их выделение полужирным шрифтом.

Если текст документа не превышает 4 — 5 строк, заголовок можно не составлять.

Разделы и подразделы также могут иметь заголовки. Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Допускается написание заголовков разделов прописными буквами. Подзаголовки пишутся с прописной буквы строчными. Заголовки разделов допускается выделять полужирным шрифтом.

Печатаются заголовки разделов и подразделов с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Заголовки граф и строк таблиц пишутся с прописной буквы. Подзаголовки — со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически согласуются с заголовками.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и разновидностью.

Для организационно-распорядительных документов Стандартом установлены следующий состав реквизитов:

01 — герб (Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, герб муниципального образования);

03 — товарный знак;

04 — код формы документа;

05 — наименование организации — автора документа;

06 — наименование структурного подразделения — автора документа;

07 — наименование должности лица — автора документа;

08 — справочные данные об организации;

09 — наименование вида документа;

10 — дата документа;

11 — регистрационный номер документа;

12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 — место составления (издания) документа;

14 — гриф ограничения доступа к документу;

16 — гриф утверждения документа;

17 — заголовок к тексту;

18 — текст документа;

19 — отметка о приложении;

20 — гриф согласования документа;

23 — отметка об электронной подписи;

25 — отметка об исполнителе;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка о поступлении документа;

29 — отметка о контроле;

30 — отметка о направлении документа в дело.

Реквизиты «подпись» и/или «гриф согласования» следует размещать на одной странице с текстом документа. Перенос этих реквизитов ну другой лист документа не допускается (Исключение — Лист согласования, оформляемый при наличии более 4-х грифов согласования).

Строки реквизитов следует выровнять по левой границе зоны расположения реквизита или центрировать относительно самой длинной строки.

Электронные документы оформляются по общим правилам делопроизводства и включают реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб РФ».

Отступы, интервалы, поля

Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

мм — левое;
мм — правое;
мм — верхнее;
мм — нижнее.

Текст документа следует выравнивать по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) и печатать через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы следует пронумеровать.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.

Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. На титульном листе документа номер страницы указывать не нужно, но он учитывается при общей нумерации страниц.

Документы можно создавать на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем печатании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равными.

В текстах документов следует употреблять только общепринятые термины, аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении термина или аббревиатуры, которые могут быть непонятны читателю, их следует расшифровать при первом употреблении. Если таких лексических единиц в тексте немного (до 4-х), расшифровку можно дать в подстраничных сносках. Если их больше, рекомендуется составить раздел «Термины и определения» и «Перечень сокращений».

Как бумажные, так и электронные документы можно создавать с применением текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота, позволяющих создавать, просматривать и редактировать документы с соблюдением положений стандарта.

Можно использовать электронные копии документов, полученные путём сканирования и других способов оцифровки. Электронная копия должна быть читаемой, не содержать перевёрнутых изображений страниц, не нарушать нумерацию.

Рекомендованный формат для электронных копий — PDF.

Устанавливаем общие требования для оформления дипломной/курсовой работы в ворде (поля, межстрочный интервал, шрифт, отступы, маркировка и пр.)

Каждая курсовая или дипломная работа пишется согласно конкретным требованиям: методическим рекомендациям, ГОСТам. Важно, чтобы все требования, предъявляемые к ней, были учтены автором, иначе его ждет полное разочарование и провал: проект не будет допущен к защите.

Andrey Adkondr

Дата: 27 декабря 2019

Еще на стадии выбора темы для исследования или разработки плана курсовой работы важно ознакомиться с ГОСТами и методическими рекомендациями. Если студент будет изначально учитывать все правила оформления, то ему будет легче подготовить грамотный и полноценный материал. Сегодня мы поговорим об общих требованиях к курсовым и дипломным работам, а также расскажем, как ими умело пользоваться в ходе создания проекта.

Оформление текста в курсовой и дипломной работе

Согласно ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.32-2001 все материалы в курсовой и дипломной работе должны быть изложены на научном зыке в соответствии с принципами краткости, емкости, последовательности и логичности. Важно не просто грамотно систематизировать данные, но и оформить их.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Выбираем шрифт

Текст курсовой и дипломной работы должен быть напечатан на листах А4 шрифтом Times New Roman – 14. Для этого достаточно открыть файл Microsoft Word зайти на вкладку «Главная» и выбрать в списке нужные параметры.

Устанавливаем межстрочный интервал

Межстрочный интервал в студенческих и научно-исследовательских работах должен быть 1,5. Чтобы установить его, достаточно выполнить команду «Главная – интервал – 1,5».

Создаем списки

Нередко в курсовых работах ведутся перечисления или выделения отдельных фрагментов текста в виде списков. В Microsoft Word оформить материал таким способом можно нажатием одной кнопки Главная – Маркировка. Студенту останется лишь выбрать тип маркировки (лучше выбирать стандартный – черная точка или цифры).

Красная строка

Чтобы начать красную строку, необходимо пользоваться клавишей Tab, предварительно установив табуляцию на уровне 1,25 см. Для этого нужно нажать на пустом месте в MS Word правой кнопкой мыши, выбрать «Абзац – Табуляция» и установить ее в указанном размере.

Расположение текста на странице

Текст должен располагаться по ширине страницы. Для этого нужно выделить весь материал и нажать на соответствующий символ во вкладке «Главная».

Настраиваем поля

Не стоит забывать и о параметрах страницы. Они сохраняются на протяжении всей работы. Согласно действующим ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.32-2001 они должны соответствовать следующим параметрам: право – 1,5 см, лево – 3 см, низ и верх – 2 см. Чтобы настроить их нужно выполнить следующую операцию «Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля».

Далее останется лишь установить указанные в методических рекомендациях требования.

Нумерация страниц

Не менее важно правильно пронумеровать страницы курсовой или дипломной работы. Порядок нумерации прописывается в методических рекомендациях. Главное, правильно выбрать расположение номера страницы. Сделать это можно с помощью команды «Вставка – Номер страницы».

Настроив изначально текстовый редактор согласно заявленным требованиям, студент может получить правильно оформленную работу, изменить объем проекта и пр.

Что не следует делать в курсовой или дипломной работе?

Согласно действующим ГОСТам, в студенческих и научно-исследовательских работах недопустимо использование любого другого шрифта, за исключением Times New Roman. Сам текст публикуется только 14 размером, но в таблицах допустимо использование шрифта Times New Roman 12 или 10.

Также запрещено пользоваться различными выделениями текста: жирный, курсив, подчеркивание.

Не нумеруйте страницы римскими цифрами. Разрешается проставлять номер страницы исключительно арабскими цифрами.

На протяжении всей работы необходимо использовать один и тот же вид ссылок, сносок, кавычек и пр. Недопустимо оформление ссылок разными методами (например, в конце страницы и в квадратных скобках в тексте).

Чтобы получить допуск к защите курсовой или дипломной работы, важно придерживаться методических рекомендаций и ГОСТов. Малейшее нарушение и несоблюдение указанных в них постулатов чревато серьезным наказанием – возвратом материала на доработку или отчислением из ВУЗа. Поэтому, чем внимательнее будет автор при оформлении проекта, тем выше его шансы на успешное завершение дела. Перед сдачей материала на проверку проверьте, все ли требования были учтены и правильно ли оформлена работа.

Учет ГОСТов и иных требований при написании курсовых, дипломных и иных научных работ демонстрирует способности студента соблюдать действующие нормы, стандарты, умение действовать по правилам. От правильности оформления проекта может зависеть как оценка, так и судьба проекта или студента в целом.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как установить межстрочный интервал в Word согласно ГОСТу