Как установить надстройки в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Немногие пользователи Майкрософт Office знают о существовании надстроек для Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а если и задают подобный вопрос, то, как правило, интересуются: что такое Office Addin в моих программах?

Хотя надстройки для Office (addins) появились достаточно давно, в данном материале будет рассмотрен их поиск, установка и использование исключительно для последних версий офисных приложений Майкрософт — 2013, 2016 (или Office 365) из официального источника.

Магазин надстроек Office

В магазине представлены все доступные надстройки, упорядоченные по программам — Word, Excel, PowerPoint, Outlook и прочим, а также по категориям (область применения).

С учетом того, что не так много людей используют надстройки, отзывов по ним также мало. Кроме этого, далеко не все их них имеют русские описания. Тем не менее, можно найти интересные, нужные и русские дополнения. Вы можете просто поискать по категориям и программам, а можете и использовать поиск, если знаете, что вам требуется.

Установка и использование надстроек

Чтобы установить надстройки, необходимо войти в свою учетную запись Microsoft как в офисном магазине, так и в приложениях Office на вашем компьютере.

После этого, выбрав необходимую надстройку, просто кликните на «Добавить», чтобы интегрировать ее в ваши офисные программы. Когда добавление будет завершено, вам будет представлена инструкция о дальнейших действиях. Основная суть заключается в следующем:

  • Запустите приложение Office, для которого устанавливалась надстройка (в нем следует войти под той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
  • В меню «Вставка» нажмите «Мои надстройки», выберите нужную (если ничего не отображается, то в списке всех надстроек нажмите «Обновить»).
  • Дальнейшие действия зависят от конкретной надстройки и от того, какие функции она предусматривает, многие из них содержат встроенную справку.

    К примеру, проверенный переводчик Яндекс представлен в виде отдельной боковой панели в Microsoft Word с правой стороны, как видно на скриншоте.

    Альтернативное дополнение, предназначенное для формирования изысканных диаграмм в Excel, включает в своем интерфейсе три кнопки, позволяющие выбирать данные из таблицы, настраивать вид и другие характеристики.

    Какие надстройки бывают

    Прежде всего, хотелось бы подчеркнуть, что я не являюсь экспертом в Word, Excel или PowerPoint. Однако, убеждён, что для пользователей, активно и эффективно взаимодействующих с этими программами, существуют множество полезных надстроек, которые помогут внедрить новые функции в работу или упростить выполнение задач.

    Среди того интересного, что мне удалось обнаружить, после непродолжительного изучения ассортимента магазина Office:

  • Клавиатуры Emoji для Word и PowerPoint (см. Emoji Keyboard).
  • Надстройки для управления задачами, контактами, проектами.
  • Сторонние клипарты (фото и картинки) для Word и презентаций PowerPoint, см. надстройку Pickit Presentation Images (это не единственный вариант, есть и другие — например, Pexels).
  • Встраиваемые в презентации PowerPoint тесты и опросы (см. «Фикус», есть и другие варианты).
  • Средства для вставки видео YouTube в презентации PowerPoint.
  • Множество надстроек для построения графиков и диаграмм.
  • Настраиваемый автоответчик для Outlook (Mail Responder Free, правда только для корпоративных Office 365, насколько я понял).
  • Средства для работы с электронными подписями для писем и документов.
  • Популярные переводчики.
  • Генератор QR-кодов для документов Office (надстройка QR4Office).
  • Это далеко не полный список возможностей, которые становятся доступными с надстройками Office. Да и обзор этот не ставит своей целью описать все возможности или дать полные инструкции по использованию какой-либо конкретной надстройки.

    Цель другая — обратить внимание пользователя Майкрософт Office на сам факт наличия возможности их установки, думаю среди них окажутся и те, кому это действительно будет полезным.

    2 метода включения или отключения надстроек в Word

    Типы надстроек, установленных в вашем Word, могут значительно повысить эффективность и производительность. Однако в то же время слишком много надстроек замедлят работу с Word. Что еще хуже, они могут даже сделать документы Word недоступными для открытия.

    Это может быть достаточно неприятно. Таким образом, совершенно необходимо изучить советы по включению или отключению всех этих надстроек самостоятельно. Ниже приведены два способа выполнить вашу задачу.

    Способ 1: включение или отключение надстроек в соответствии с вашими конкретными потребностями

  • Первый и первыйost, откройте ворд.
  • Щелкните «Файл».
  • Затем нажмите «Параметры» в меню.
  • В появившемся окне «Параметры Word» сначала нажмите «Надстройки» с левой стороны.
  • Затем выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление».
  • Нажмите кнопку «Перейти» рядом с «Управление».
  • Теперь вы можете увидеть окно «Надстройки COM». Просмотрите один или несколько вариантов в списке «Доступные надстройки». И проверьте, что вам нужно, или остановите те, которые вам не нужны.
  • Когда закончите это, вы можете нажать кнопку «ОК» справа.
  • И последнее, но не менее важное: закройте Word и res.tarт это.
  • В результате вы обнаружите, что ваше Word работает быстрее. Конечно, есть еще один способ, который может сэкономить вам много труда, отключив все надстройки сразу. Пожалуйста, продолжайте читать второй метод.

    Способ 2: остановить все надстройки раз и навсегда

  • Выполните в точности первые три шага метода 1.
  • Только на этот раз вы должны выбрать «Центр управления безопасностью» в окне «Параметры Word».
  • Далее нажмите «Настройки центра управления безопасностью».
  • В окне «Центр управления безопасностью» нажмите «Надстройки».
  • Среди всех вариантов ниже «Надстройки» отметьте «Отключить все надстройки приложений».
  • Нажмите кнопку «ОК».
  • Теперь вернитесь в окно «Параметры Word» и не забудьте нажать «ОК».
  • Повторите последний шаг в способе 1.
  • Приведенные выше 2 совета очень важны для ускорения вашего Word. Между тем, вы сможете сделать себя более эффективным парнем, чтобы сэкономить много драгоценного времени.

    Как бороться с поврежденными документами Word

    Хотя надстройки могут оказывать огромное влияние на скорость Word, они не всегда виноваты, когда вы не можете открыть файл. Иногда это происходит из-за того, что ваш документ поврежден. Поэтому вам понадобится восстановление слов.

    Говоря о восстановлении файлов, лучше всего использовать встроенную функцию Word. Если вам повезет, вы обязательно получите свой документ обратно. Тем не менее, иногда это может не удовлетворить ваши потребности. Затем вы можете прибегнуть к некоторым сторонним инструментам для восстановления вашего файла.

    Видео: управление надстройками Магазина

    Относится к Excel для Microsoft 365, Word для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365, Excel 2024, Word 2024, Outlook 2024, PowerPoint 2024, Excel 2021, Word 2021, Outlook 2021, PowerPoint 2021, Excel 2019, Word 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016, Microsoft 365 для дома, Office для бизнеса, Office 365 для малых предприятий.

    Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

    С помощью надстройки "Магазин" можно добавлять в Office новые инструменты и функции.

    Получение надстройки Office

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Магазин. В Outlook выберите Главная >Магазин.
  • Просмотрите список надстроек Office или воспользуйтесь полем поиска.
  • Чтобы узнать больше о надстройке, выберите ее.
  • Найдя нужную надстройку, нажмите кнопку Добавить или Купить. В Outlook установите переключатель в положение Вкл или выберите Скачать.
  • Использование надстройки Office

  • При необходимости укажите, где вы хотите использовать надстройку.
  • Выберите надстройку либо перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Мои надстройки, а затем — кнопку ОК.
  • Обратите внимание: Некоторые надстройки Office могут появляться на различных вкладках.

    Удаление надстройки Office

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки. В Outlook выберите Главная >Магазин, а затем выберите Мои надстройки.
  • Щелкните многоточие (…) рядом с надстройкой, которую нужно удалить.
  • Выберите пункт Удалить, а затем еще раз нажмите Удалить.
  • Нажмите кнопку Закрыть.
  • Вам нужны дополнительные возможности?

    Надстройки Office расширяют возможности ваших приложений и повышают эффективность работы.

    Например, вы можете искать информацию с помощью надстройки "Википедия", не выходя из Word, или вставить снимок экрана с информацией о ресторане прямо в электронное сообщение, приглашение на собрание или встречу с помощью надстройки Bing Nearby для Outlook.

    Установите надстройки из Магазина Office, который доступен непосредственно из многих приложений Microsoft 365.

    Некоторые надстройки должны быть установлены администратором Microsoft 365.

    Для поиска надстройки в Word перейдите на вкладку Главная и кликните по кнопке Магазин

    либо введите слово "Магазин" в поле Что вы хотите сделать?.

    В Магазине просмотрите имеющиеся надстройки или выполните поиск конкретной надстройки.

    Некоторые надстройки предлагаются бесплатно, а другие можно попробовать или купить.

    Чтобы установить надстройку, нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы удалить надстройку, на вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки.

    Щелкните многоточие и выберите пункт Удалить.

    Теперь с помощью надстройки "Википедия" вы можете искать информацию прямо в Word.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий