Изучим уникальный метод нумерации страниц в Word, который предоставляет возможность начинать и завершать нумерацию в любом нужном месте без прерывания документа. Этот метод основан на использовании полей и условий, что делает его гибким инструментом для работы в текстовом редакторе. Для начала ознакомимся с основными концепциями и простым примером.
Поле — это переменная, данные которой автоматически обновляются в документе в зависимости от заданных условий.
Чтобы создать поле, нажмите Ctrl + F9. В месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри них введите « » и создайте переменную, нажав F9.
На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9 , которая переключает режим отображения полей — код или значение.
Как пронумеровать все страницы
Для нумерации всех страниц следует добавить верхний или нижний колонтитул. Это специальная зона, содержащая информацию, которая повторяется на каждой странице документа.
В области колонтитула формируем элемент «» и приводим его к значению, как указано ранее. Номера отобразятся на каждой странице.
Нумерация с конкретной страницы
При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.
Возвращаемся к редактированию верхнего колонтитула и формируем в нём следующую структуру.
Невозможно скопировать код с веб-ресурса, так как Word не может его интерпретировать.
- Создаём поле «IF» — Ctrl + F9 .
В итоге, мы получаем номера страниц для всех страниц, за исключением первой. Тем же способом можно просто установить условие для начала нумерации с третьей страницы или с любой другой.
Указание диапазона для нумерации
Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.
< IF < =< IF >= 3 1 0> * < IF > = 1 >
Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.
Как исключить нумерацию с последних 2 страниц
А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля « » — выводит количество страниц.
И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.
< ЕСЛИ < = < ЕСЛИ > 2 1 0 > * < ЕСЛИ — 2 > 1 0 > > = 1 >
Дополнительная информация
В условиях могут использоваться следующие логические операторы:
Как пронумеровать страницы в ворде автоматически
Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.
Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.
Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.
Как пронумеровать страницы
Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.
Помимо функции «Номер страницы» доступны настройки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Их можно легко настроить, чтобы показывать не только номер страницы, но и дополнительную информацию: имя автора, дату создания или название документа. Колонтитулы значительно меняют визуальное восприятие документа, добавляя ему весомость и серьёзность.
Нумерация страниц без титульного листа
В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!
Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:
Нумерация со 2 и 3 страницы
Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.
С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:
Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.
Нумерация страниц в рамке
Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.
Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».
Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.
Изменение и удаление нумерации
Если номера уже выставлены, но по каким-то причинам они вам не подходят, вы без труда можете изменить их оформление и местоположение.
- Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
- На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
- После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.
Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.
Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.
Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.
