Нумерация страниц в Word и Excel
Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ.
125
- Microsoft Word
- Как настроить нумерацию в Word
- Подготовка для двусторонней печати
- С общим числом страниц
- Microsoft Excel
- Как настроить нумерацию в Excel
- С общим числом страниц
- Apache OpenOffice
Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ. Делается это легко и просто с помощью колонтитулов.
Microsoft Word
Нумерация в Word создается несколькими кликами:
- В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.
- В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.
- Нажать на кнопку «Закрыть окно…».
Как настроить нумерацию в Word
При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:
- Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.
- Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
- С 1-го листа исчезнет цифра «1».
- Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».
- Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
- Нажать на вариант «Следующая…».
- Курсор передвинется на 2-й лист.
- Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
- Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.
- Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
- Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.
Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».
Подготовка для двусторонней печати
Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:
- Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
- Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».
- Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).
С общим числом страниц
Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».
Microsoft Excel
Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:
- В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.
- Программа перейдет в режим разметки.
- С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
- Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
- Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег « «Формат номера страницы»
В открывшемся окне в пункте «Нумерация страниц» => «Начать с» выбрать 0
Примечание! Можно так же просто титульный лист сделать в отдельном документе. А нумерацию страниц не менять, чтобы потом не путаться. Путаница может возникнуть, когда нужно будет редактировать, например 20 страницу (в распечатанном виде), а по факту вам нужно будет переходить на 21 страницу в Ворде.
Примечание! Иногда бывают случаи, когда нужно что бы нумерация начиналась уже с 3 страниц или с любой другой, то нам так же нужно изменить номер начала нумерации страниц. Т.е. выставить не 0, а 3.
Как убрать нумерацию страниц в Ворде
Что бы удалить нумерацию нужно лишь нажать на кнопку «Нумерация страницы», далее нажать на кнопку «Удалить номера страниц»
Так же можно два раза щелкнуть на номер страницы и нажать Delete или Backspace.
Если у вас не выставлены разделы, а в разделах разные колонтитулы, то Нумерация удалится во всем документе. Если проставлены разделы, то нужно будет отдельно удалять нумерацию в каждом разделе
- Previous story Горизонтальная линия в Ворде
