Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Как в 2010 ворде пронумеровать страницы
Чтобы проставить номера страниц, пройдите на вкладку Вставка — Номер страницы в ленте инструментов. Вам откроется список команд, далее выбираете нужный вам параметр.
Как видно из рисунка доступно 4 варианта расположения номера страницы:
- Вверху страницы — здесь можно пронумеровать страницы на верхнем поле документа (в верхнем колонтитуле).
- Внизу страницы — аналогично предыдущему варианту, только на нижнем поле документа (в нижнем колонтитуле).
- На полях страницы — этот нестандартный тип размещения номера страницы подойдет для печати не гостовских документов.
- Текущее положение — кликните в любом месте на странице вашего документа. И страница будет пронумерована именно в указанном месте.
В каждом варианте доступны готовые шаблоны оформления номера страницы. А если они вас не устраивают, то можете изменить на свой вкус.
Как в ворде 2010 изменить нумерацию страниц
Настроить нумерацию можно через Формат номера страниц (Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц)
Здесь можно выбрать варианты отображения номера: арабскими или римскими числами, буквами и т.п. С помощью данного окна можно изменить номер, с которого начинается нумерация страниц.
Например, титульный лист будет пронумерован, как номер один. Если его необходимо исключить из нумерации, то установите начать с 0. Тогда титульник получит номер страницы ноль, следующая за ним – 1.
Чтобы убрать номер страницы на титульнике, на вкладке Работа с колонтитулами — Конструктор в разделе Параметры поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы. Теперь жмем Закрыть окно колонтитулов. Номер с первой страницы исчезнет.
Как правило, номер страницы размещается внутри колонтитулов. И в зависимости от размеров полей вашего документа нумерация может находиться близко к тексту. Исправить это можно уменьшением отступа колонтитула от края листа.
Вкладка Работа с колонтитулами — Конструктор
В ленте инструментов уменьшаем значение для нижнего или верхнего колонтитула. Зависит от того, где находится номер страницы.
Как сделать в колонтитуле отображение вида Стр.1 из 10
При нумерации страниц иногда требуется указать дополнительную информацию, например, общее количество страниц в документе.
Рассмотрим порядок действий:
- Войдите в режим редактирования нужного колонтитула (верхнего или нижнего). Делаем двойной клик на соответствующем поле документа.
- Вписываем текст Стр. __ из __ (или что-то подобное)
- Теперь кликаем в первый пропуск (подчеркивание — место вставки номера текущей страницы)
- Далее в ленте инструментов выбираем Работа с колонтитулами – Конструктор – Сведения о документе – Поле (в Word 2010 Конструктор — Экспресс-блоки -Поле)
- В первый пропуск вставляем функцию Page — номер текущей страницы. Нажимаем ОК.
- Во второй пропуск аналогично вставляем функцию NumPages — количество страниц в документе.
- Выходим из редактирования колонтитула. Кликаем в любом месте страницы за пределами колонтитула.
Ну вот, теперь вы знаете, как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Надеюсь, что данная информация будет для вас полезна. Поделитесь своими методами нумерации в комментариях.
- Microsoft Word: вопросы и ответы
- Редактирование текста в Word
- Работа с рисунками в Word
- Word: Работа с таблицами
Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!
10 8 738 views
Вам также может быть интересно
Word: вопросы и ответы 2 8 558 views
Как пронумеровать только нужные страницы в ворде Наступает сессия. Студентам требуется предоставить зачетные работы
Microsoft Word 11 74 555 views
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно
Word: вопросы и ответы 10 14 815 views
Как и большинство приложений, вы можете запустить Word из командной строки. Word также поддерживает
Microsoft Word 12 5 763 views
Приветствую вас, дорогие читатели блога "Твой компьютер". Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение
