Как установить один лист на странице в Word: пошаговое руководство

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

1. ориентацию страницы
2. границы печатного поля

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать нежелательность использования режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе»
3. Создать особые колонтитулы на титульном листе документа

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

1. назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
2. записала на первой странице текст колонтитула
3. назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

1. задали разрыв раздела на первой странице
2. установили параметры страницы

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

1. автор документа (или название организации)
2. название документа (уже есть)
3. место и год издания

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

1. Название организации может состоять из нескольких строчек
2. На странице есть место для размещения других реквизитов, например грифа утверждения и/или согласования (все это мы разместим в колонтитулах первой страницы первого раздела)
3. Название документа всегда располагается на расстоянии 12 см от верхнего края страницы
4. И, как следствие нашей грамотной работы с колонтитулами первого раздела, место и год издания документа никогда не «ускачет» на другую страницу

Теперь вы можете:

1. Обосновать недопустимость применения режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе для верхнего и нижнего колонтитула второй страницы
3. Создать уникальные колонтитулы для первой страницы
4. Заодно вы научились удалять табуляторы с горизонтальной линейки

Не забывайте про команду «Как в предыдущем разделе»!

• Word
• колонтитулы
• особый колонитул для первой страницы
• Параметры Word
• первая страница
• разрыв раздела
• реквизиты
• титульный лист
• Требования к оформлению документов
• Унифицированные системы документации.

Как в Ворде сделать две страницы на одном листе?

Начнем с простого. А именно изменением размера страницы в самой программе.

Таким образом, вы можете убедиться, что существует не одна страница, а две одновременно. Это очень удобно для тех, кто регулярно работает с большими объемами информации.

очень удобно для просмотра.

Если вы хотите установить для печати две страницы на одном листе, возможных причин может быть несколько.

Самое распространенное место — это желание сэкономить.

Никто не хочет тратить много бумаги на типичный проект. Да и таскать с собой неудобно.

гораздо проще разделить и стопку бумаг, и колонку расходов вдвое. Для этого просто распечатайте листы на одной странице.

Тем не менее, очень часто печать 2 страниц на листе необходима людям, которые хотят оформить дизайн в виде книги.

Это немного другой тип форматирования. И здесь следует учитывать, что сам текст получится меньше.

Это означает, что было бы неплохо указать в оригинале немного больше, чтобы можно было заранее оценить его.

Кстати, с помощью ползунка настроек вы можете посмотреть, как это будет выглядеть на выходе.

Как в Ворде сделать две страницы на одном листе?

Начать стоит с одного из двух: либо включить его в настройках (если у вас более старая версия), либо повернуть ползунок. Он будет расположен внизу справа.

Если вы хотите точно оценить шрифт, который вы видите при печати на двух страницах, вам нужно будет ввести 50 процентов.

Если впоследствии шрифт стал слишком мелким, желательно его увеличить. Кроме того, в Word есть удобная функция, которая позволяет увеличить шрифт на один или два маркера при выделении всего текста.

Там же, кстати, можно будет выбрать один из удобных способов чтения. Так называется и специальный режим.

Отключите все ненужные опции, чтобы вы могли спокойно читать и наслаждаться процессом.

Кстати, по умолчанию запускается для всех файлов с ограниченным доступом.

Проще говоря, о тех документах, которые вы нашли в Интернете.

В этом случае весь текст будет размещен на экране как книга. И вы можете свободно переключаться между страницами, используя специальные стрелки по бокам экрана.

Это полностью похоже на вариант, с которым сталкиваются все пользователи мобильных устройств.

Как в Ворде сделать две страницы рядом на одном экране? — смотреть видео

Как в Excel уместить все на одной странице?

Уменьшить лист до страницы

1. Щелкните вкладку Макет страницы. …
2. Выберите вкладку «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы.
3. Установите переключатель так, чтобы он находился не больше, чем в разделе «Масштаб.
4. Чтобы распечатать документ на одной странице, введите 1 в поля Ширина и Высота.

Что делать если таблица не помещается на странице Excel?

В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная». После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, что и получилось.

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Это немного сложнее, чем два предыдущих. Допустим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите распечатать определенную область с каждого листа. Каждый лист может содержать сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и ​​затем распечатав их (как показано в двух предыдущих методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

• Это необходимо делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
• Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

Как только область печати установлена, вы можете использовать один из вышеуказанных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

• Выберите ячейки, которые вы хотите покрыть в области печати.
• Щелкните вкладку «Макет страницы».
• В группе Параметры страницы щелкните Область печати».
• Щелкните Установить область печати».

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Это нужно делать вручную для каждого листа. Следовательно, если вы хотите напечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам нужно будет сделать это отдельно для каждого листа.

Как сделать две страницы на одном листе в ворде 2007?

Печатать несколько страниц на листе

1. На вкладке Файл выберите Печать.
2. В разделе «Параметры» щелкните «Одна страница на листе», затем выберите в списке «Несколько страниц на листе.
3. Щелкните кнопку Печать.

Как на листе а4 распечатать формат а5?

На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне отметьте «Размер бумаги» (прямоугольник с зеленым маркером). По умолчанию обычно используется формат A4, поэтому оставим его как есть. Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру А5, ее необходимо распечатать на обычном листе А4.

Как распечатать книжкой в ворде?

Выберите меню «Печать» или комбинацию клавиш (Ctrl + P), затем выберите принтер и установите опцию (в некоторых версиях галочка) «печать на обеих сторонах», опцию «страницы» — «все». Затем нажмите кнопку «ОК».

Как распечатать PDF а5 на а4?

Выберите «Файл»> «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «По размеру области печати». Установите флажок «Выбрать источник бумаги для размера страницы PDF». Щелкните «ОК» для печати.

Второй способ: печать двух страниц на одной стороне листа

Иметь двусторонний принтер, несомненно, хорошо, но что, если у вас его нет? Итак, чтобы сэкономить бумагу при печати, можно поступить немного иначе. Как вариант, вы можете распечатать две страницы документа на одном листе. Сейчас я расскажу, как это сделать.

1. Откройте в программе документ для печати.
2. Вызвать в нем соответствующее меню. Напомним, что это делается нажатием клавиш Ctrl + P.
3. Как и в прошлый раз, выберите свой принтер.
4. Установите все нужные вам параметры.
5. Для реализации плана необходимо ввести значение «2» на счетчике «Страниц на листе». Он находится в категории «Параметры документа».
6. Дважды проверьте все введенные значения и нажмите ОК».

Теперь вы знаете второй метод, как распечатать две страницы на одном листе. Конечно, это может быть не для всех, так как шрифт будет намного меньше оригинала и, возможно, неудобно читать, но если отпечаток предназначен «для вас», тогда это отличный вариант.

Настройки драйвера в Mac OS X 10.5

Доступ к драйверу принтера в Mac OS X

В раскрывающемся меню выберите Параметры печати).

Выбор правильного типа носителя После выполнения предыдущих шагов распечатайте пробную копию и проверьте результаты печати перед печатью всего задания.

Как сделать чтобы принтер печатал на одной странице?

Распечатать один лист на одной странице

1. На вкладке «Макет страницы» выберите «Параметры страницы.
2. В разделе «Масштаб» выберите «По размеру страницы» и введите 1 в полях «По ширине страницы» и «По высоте страницы». Щелкните ОК.
3. В меню «Файл» выберите «Печать.

Как распечатать книгу PDF с двух сторон?

(Windows) Двусторонняя печать в Acrobat, Reader 10 или более ранней версии

1. В Acrobat или Reader выберите «Файл»> «Печать».
2. Щелкните Свойства».
3. Щелкните вкладку «Макет». …
4. Выберите значение на панели «Печать на обеих сторонах». …
5. Щелкните OK, затем снова щелкните OK для печати.

Печать нескольких листов (выбранных) за один раз

Этого также довольно легко добиться. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те конкретные листы, которые вы хотите распечатать, а затем распечатать их!

Ниже приведены шаги для печати некоторых конкретных листов в книге в Excel:

• Выберите все листы, которые хотите распечатать. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, выбирайте листы один за другим. В этом примере я выбираю листы 1, 4 и 5.
• Перейдите на вкладку Файл.
• Нажмите на опцию печати
• На странице «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Параметры печати».
• Нажмите «Печатать активные листы» (в большинстве случаев это уже вариант по умолчанию, но если это не так, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка)
• Щелкните Печать

Когда вы выбираете несколько листов, все они действуют как активные листы при печати.

Вы также можете увидеть, что будет напечатано в предварительном просмотре справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что печатается на каждой странице.

Как убрать в ворде 2 страницы на листе?

Удаление пустых страниц — Word

1. Щелкните или коснитесь в любом месте страницы, которую хотите удалить, и нажмите CTRL + G.
2. В поле «Вставить номер страницы» вставьте страницу.
3. Нажмите Enter и выберите Close».
4. Убедитесь, что страница содержимого выбрана, затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Как в ворде сделать текст в две колонки?

Создавать столбцы в документе

1. Чтобы выделить весь документ в столбцы, выберите «Макет»> «Столбцы.
2. Выберите нужный вариант или выберите другие столбцы, чтобы настроить формат столбца.