Изменение расстояния между абзацами и строками в текстовом редакторе Word
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия. Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Исправление междустрочного интервала
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Иборьбы в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует иборьбы или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Список всевозможных параметров
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
- одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
- 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
- двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
- минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
- точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
- множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Пространство до и после абзаца
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры, касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Исправление расстояния в выделенных абзацах
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком — не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как установить межстрочный интервал в ворде
Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.
Как сделать интервал в ворде в ручном режиме
Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.
- Одинарный. Применяется чаще всего, является оптимальным для большинства случаев и используется как точка отсчета для остальных интервалов.
- 1,5 строки. Это так называемый полуторный, представляющий собой 1,5 одинарных.
- Двойной. Он определяет расстояние между строками в два одинарных.
- «Минимум». Это то минимальное пространство между строками, при котором возможно поместить их так, что они не будут сливаться.
- «Точно». С его помощью можно задать фиксированный интервал в пунктах. Он устанавливается в окошке справа с помощью стрелок.
- «Множитель». Предназначен для установления больших промежутков между строками. Свое название он получил потому, что при задании междустрочного интервала стрелками его размеры увеличиваются в разы.
Выбор нужного варианта зависит также от величины шрифта и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.
Установка межстрочных интервалов в ворде ко всему документу
Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.
При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться функцией «Абзац». Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние.
Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.
Межабзацные расстояния так же можно регулировать через экспресс-стили. Их подбор производится по описанной выше схеме и по тому же алгоритму.
Таким образом, междустрочные и межабзацные расстояния устанавливаются достаточно просто, хорошо регулируются и помогают достичь желаемого разнообразия в работе.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Как уменьшить межстрочный интервал в Word – 3 способа
MS Office
На чтение 4 мин
При создании текстовых документов приходится сталкиваться с разными требованиями оформления, а стандартный межстрочный интервал в Ворде может им не соответствовать. Благо инструментарий по настройке внешнего вида текста в офисном пакете Майкрософта достаточно богат, и вы можете менять расстояние между строк разными удобными способами.
Ниже представлен пример изменения межстрочного интервала в MS Word 2013
Как изменить межстрочный интервал в Word для выделенного текста
Если вам нужно изменить расстояние между строк в определенной части документа, выделите этот фрагмент текста и проделайте следующие шаги ( для выделения всего текста в документе используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» ):
- Убедитесь, что у вас открыта вкладка «Главная».
- В блоке «Абзац» кликните по кнопке «Интервал».
- В выпадающем меню выберите желаемый вариант от одинарного интервала до тройного.
Возможно, среди предложенных программой по – умолчанию нет подходящего, тогда используйте пункт «Другие варианты…».
Откроется новое окошко, в котором нужная вкладка — «Отступы и интервалы».
Здесь можно задать параметры расположения текста на странице вручную. Например, уменьшить или увеличить расстояние между строками на произвольные значения. В нижней части окна «Образец» предварительно продемонстрирует, как изменения будут смотреться на странице. Кнопка «OK» применит внесенные правки.
Если текста еще нет, и вы только собираетесь его набирать, и хотите, чтобы пробелы в Ворде между строчками и абзацами сразу печатались, как задумано, проделайте такие шаги:
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Воспользуйтесь блоком «Абзац» — кликните по маленьком значку в нижнем правом углу.
- В открывшемся окне настроек установите желаемые параметры и нажмите «OK» для сохранения макета.
Прочитать ещё статью: Как поставить длинное тире в Word на клавиатуре
Изменить интервал до и после абзацев
В некоторых случаях возникает потребность изменять расстояние между строк не только внутри абзацев, но и между самими абзацами, чтобы визуально лучше отделить друг от друга отдельные смысловые фрагменты. Для этого случая подходят те же инструменты, что и в предыдущем способе:
- Произведите выделение конкретной части текста или всего документа.
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Интервал».
- На этот раз воспользуйтесь одним из двух нижних пунктов.
Вариант «Добавить интервал перед абзацем» изменит текст перед выделенным фрагментом, а «Добавить после…», соответственно, под ним. Аналогично, в разделе с другими вариантами можно настроить интервал между строк и абзацев по своему усмотрению, и, таким образом, создать индивидуальный стиль промежутков между смысловыми частями текста.
Обратите внимание: можно установить галочку напротив строки «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля. Иногда это бывает полезным при оформлении некоторых видов текстовых документов.
Изменить интервал с помощью экспресс-стилей
Способы, описанные ранее, удобны, только когда перед пользователем стоит задача поменять межстрочное расстояние в конкретном куске или во всем тексте. Минус такого метода — применение одинаковой настройки на протяжении всего выделенного фрагмента или документа. Но что делать, когда нужно быстро оформить весь документ, сформировав необходимые интервалы между строками и абзацами, задать заголовки и подзаголовки?
Можно делать это вручную, пользуясь соответствующими опциями на вкладках Word «Главная» и «Макет». Но если документ насчитывает сотни страниц это займет очень много времени и отнимет массу сил. Благо в текстовом редакторе имеются экспресс-стили, с помощью которых можно одним нажатием кнопки менять интервал между строками, размер и внешний вид заголовков и другие параметры форматирования текста:
- На вкладке «Главная» воспользуйтесь группой «Стили».
- Просто выберите любой понравившийся из списка (достаточно навести на него курсор, чтобы соответствующим образом изменить внешний вид документа и кликнуть, чтобы сохранить изменения).
- Чтобы посмотреть подробный список особенностей выбранного стиля, нажмите на маленькую кнопку этого окошка, расположенную в нижнем правом углу.
- Если вам по каким-то причинам не подходит ни один из предложенных Вордом стилей, вы можете создать собственный, воспользовавшись соответствующим пунктом меню. После его можно сохранить и использовать в работе.
Прочитать ещё статью: Как сделать перенос строки в ячейке Excel?
Необязательно все перечисленные настройки могут понадобиться при оформлении документов в соответствии со строгим сводом правил, например, для школьных рефератов или студенческих курсовых работ. В некоторых случаях менять параметры межстрочного интервала просто полезно: таким образом улучшается внешний вид документа и его читабельность.
