Microsoft Word
В программе Word широкие возможности для форматирования текста, которые помогут вам создать профессионально оформленные документы. Один из важных элементов форматирования текста — это отступы. Они позволяют создавать разное выравнивание и структуру текста.Существует несколько способов добавления отступов в Word, рассмотрим их подробнее
Абзац по умолчанию
Последовательность шагов:
- Откройте программу Ворд и создайте новый документ.
- Начните писать свой текст. Сразу по умолчанию каждая новая строчка будет автоматически создавать отступы.
- Чтобы изменить величину отступа, выделяйте необходимый вам абзац либо весь текст, щелкайте правой мышью и выбирайте «Абзац» непосредственно в контекстном меню.
- В открываемой вкладке «Абзац» выбирайте «Отступы«.
- В разделе «Специальные» можно установить нужный вам размер отступа непосредственно в поле «Отступ слева«. Возможно, вам понадобится экспериментировать с цифрами, чтобы достичь желаемого результата.
- Подтвердите изменения, нажимайте «ОК«. Отступы для выбранного абзаца либо всего текста будут установлены.
Отступ при помощи табуляции
Последовательность шагов:
- Вернитесь к вашему документу в Ворд.
- Выделяйте необходимый абзац либо весь текст, на который вы желаете установить отступ при помощи табуляции.
- Нажмите клавишу «Tab» непосредственно на клавиатуре. Каждый раз, когда вы нажимаете эту клавишу, будет добавляться отступ величиной по умолчанию. Можно устанавливать собственное значение отступа, если нажимать «Tab» и затем настраивать отступ во вкладке «Абзац«, как это описано в предыдущей инструкции.
- Если желаете удалить отступ, выделяйте абзац либо текст и нажимайте «Shift» + «Tab«.
Параметры «Абзаца»
Последовательность шагов:
- Откройте программу Ворд и выбирайте документ, в котором желаете настроить отступы.
- Выделяйте строку либо абзац, к которым требуется применять отступы. Необходимо нажать и удерживать левую кнопку мыши для выделения нужной части текста.
- Нажимайте правой мышью по выделенному тексту и в открывшемся контекстном меню выбирайте «Параметры абзаца«.
- В открываемом окне «Параметры абзаца» переходите на вкладку «Отступы«. Тут вы увидите различные параметры, чтобы настроить отступы.
- Чтобы настроить отступы слева непосредственно вводите необходимые значения в поле «См» или переместите ползунок на линейке. Например, если вам требуется отступ 2 см, просто введите эти значения в поле «См» или переместите ползунок до отметки 2 см на линейке.
- Проверьте изменения на превью в окне «Параметры абзаца«. Для применения отступов нажимайте «ОК«.
Отступ с помощью линейки
Последовательность шагов:
- Выделите строку либо абзац, к которым требуется применять отступы.
- Нажимайте правой мышью по выделенному тексту и в открывшемся контекстном меню непосредственно выбирайте «Отступы«.
- В разделе «Специальные» укажите необходимые значения для отступа слева. Например, если вам требуется отступ 2 см, выбирайте значение «2 см» из выпадающего списка.
- Проверьте изменения на превью непосредственно в окне «Отступы«. Для применения отступов нажимайте «ОК«.
Создание собственного стиля отступов
Последовательность шагов:
- Переходите на вкладку «Главная» и выберите необходимый текст, к которому требуется применять стиль отступов.
- Нажимайте «Стили» и выбирайте «Сохранить выбранный текст как новый стиль«. В открываемом окне дайте имя своему стилю, например, «Мой стиль отступов«.
- Нажимайте «ОК» и ваш собственный стиль отступов будет применен для выделенного текста.
Как сдвинуть весь абзац вправо или влево
Последовательность шагов:
- Открывайте документ в Ворд.
- Выделяйте абзац, который вы желаете сдвигать.
- Нажимайте правой мышью по выбранному абзацу.
- В контекстном меню выбирайте «Форматирование абзаца«.
- В открываемом окне выбирайте непосредственно «Отступы«.
- В разделе «Слева» увидите значения отступа, как число с указанием «см» или «pt«.
- Если вам нужно сдвинуть абзац вправо, увеличьте это значение, добавив нужное количество сантиметров или пикселей.
- Если вам нужно сдвинуть абзац влево, уменьшите значение отступа, удалив ненужные сантиметры или пиксели.
- Нажимайте «ОК» для сохранения изменений.
Как убрать отступ
Последовательность шагов:
- Открывайте документ в Ворд.
- Выделяйте непосредственно абзац с отступом, который вы желаете убрать.
- Нажимайте правой мышью по выбранному абзацу.
- В контекстном меню выбирайте «Форматирование абзаца«.
- В открываемом окне выбирайте «Отступы«.
- Устанавливайте значения отступа «Слева» и «Справа» на ноль.
- Нажимайте «ОК» для сохранения изменений.
Надеемся, эта инструкция помогла вам настроить отступы в Ворд. Будьте внимательны при выборе необходимых значений отступа, чтобы достичь желаемого результата.
Как сделать абзац в Ворде – отступы, интервалы
MS Office
На чтение 5 мин
Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.
Руководство по форматированию документа
Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.
У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:
- Размер и тип шрифта
- Выравнивание
- Отступы и поля
- И другие
Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.
Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.
Здесь можно изменить основные параметры.
Пройдемся по самым важным:
- Выравнивание текста.
- Уровень вложения.
- Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
- Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
- Интервалы до и после фрагмента, межстрочный
Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.
Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:
- Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
- Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
- Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
- Настройте все по своему усмотрению.
- Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
- Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
Прочитать ещё статью: Как рисовать в MS Word (2007 — 2019) рисунки карандашом
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.
Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.
Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».
Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.
Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.
Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».
Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.
Интервалы между абзацами
Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.
Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».
А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.
Полезные горячие клавиши
Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:
- Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
- Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
- Ctrl + 5 – с множителем 2
- Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
- Ctrl + M – увеличить отступ слева
- Ctrl + Shift + M – уменьшить его
- Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
- Ctrl + Shift + T – удалить выступ
Прочитать ещё статью: Как в Ворде сделать альбомную страницу во всем документе и отдельно
Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».
Убрать пробелы
Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
- Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
- Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.
Подведение итогов
Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.
