Как изменить поля в Word
Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
- Предопределенные размеры полей в Ворде;
- Как настроить поля в Ворде:
- Как установить поля страницы;
- Как в Ворде сделать поля в мм.
- Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
- Убрать поля при помощи маркеров.
- Список кодов полей в Word;
- Форматирование ключей форматов.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Поля в реферате
Поля — это свободное от текста пространство по краям листа. Поля в реферате это часть обязательных требований к оформлению. Установку настроек оформления следует производить в начале работы с текстом. Тогда в процессе работы сразу будет видно, выдержаны ли требования к объему реферата.
С технической точки зрения поля ограничивают область печати, поэтому правильная установка значений полей позволит избежать дефектов в напечатанном реферате.
Грамотно оформленный реферат делает его визуально более привлекательным. Настройки полей выставляются в соответствии с требованиями ГОСТа. Важно помнить, что учебные заведения могут выставить свои требования к оформлению.
Поля в реферате по ГОСТу
Основные требования, которых следует придерживаться при оформлении полей в реферате, обозначены в ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95.
Правое поле должно располагаться от края листа на расстоянии 10 мм, а все остальные поля – на расстоянии 20 мм. Для бумаг, подлежащих хранению более 10 лет, отступ для левого поля должен составлять не менее 30 мм. Как правило, учебные рефераты не относятся к единицам архивного хранения, поэтому левое поле в них составляет 20 мм.
Разметка полей и отступы для реферата
Листы, на которых оформляется текст реферата, должны быть стандартными, формата А4. Размеры полей должны быть таковы: левое — 20 или 30 мм; правое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм. Текст реферата должен печататься только на одной стороне листа.
Разметка полей делается с помощью меню Разметка страницы — Поля.
Рисунок 1. Разметка страницы — Поля
В меню Поля представлены несколько вариантов готовых разметок полей, в том числе для зеркальных (используемых при наборе брошюр, с двусторонней печатью).
Каждый абзац текста в реферате должен начинаться с «красной» строки. Отступ «красной» строки равен 1,25. Значение отступа устанавливается в меню Разметка страницы — Абзац. В этом же диалоговом окне устанавливаются другие параметры форматирования текста: выравнивание текста, междустрочный интервал и абзацный отступ (при необходимости).
Рисунок 2. Абзац — Отступ
Как настроить поля для реферата в Ворде
Для установки пользовательских значений полей в реферате нужно воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля.
Рисунок 3. Настраиваемые поля
В соответствующих ячейках вводятся нужные значения полей.
Рисунок 4. Параметры страницы — Поля
Если необходимо установить значения полей только для части документа, то нужный фрагмент выделяется, затем в диалоговом окне Параметры страницы используется пункт меню Применить – к выделенному фрагменту.
Рисунок 5. Параметры страницы — Применить
Важно: настройки полей применяются в документе в соответствии с выбранными параметрами. Если документ содержит разделы, то выбранный размер полей будет применен только к конкретному разделу. Если настройки полей были сделаны только для выделенного фрагмента, то в остальном документе поля останутся по умолчанию.
Примеры полей в реферате
В примере 1 поля обозначены в соответствии со следующими настройками: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 30 мм, правое 1,5 мм. Отсутствует красная строка, из-за чего текст выглядит не проработанным. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 6. Пример текста реферата №1
Рисунок 7. Пример текста реферата №2
В примере 2 абзацы текста разделены отступами, поля настроены по ГОСТу: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое -10 мм. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 8. Пример текста реферата №3
В примере 3 текст отформатирован. Есть красная строка, поля настроены по ГОСТ. Включен просмотр полей. Именно этот вариант считается эталонным при оформлении рефератов.
Ответы на вопросы
Что делать, если при печати выходит сообщение «Одно или несколько полей находятся вне области печати»?
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждении на кнопку Исправить — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова. Второй вариант – установить пользовательские значения полей, учитывая настройки принтера.
Как просмотреть поля документа?
В Ворде можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Вкладка «Файл», пункт меню «Параметры».
2. Раздел «Дополнительно» — установить галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (в группе настроек «Показывать содержимое документа»).
Рисунок 9. Параметры Word — Дополнительно
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями (при печати документа они не отображаются).
Рисунок 10. Разметка страницы
Почему при установке значений полей выбранные размеры устанавливаются только к части документа?
Возможно, документ организован разделами, и форматирование полей ведется только для той части текста, где установлен курсор. Необходимо проверить настройки в меню Разметка страницы-Поля-Настраиваемые поля. Нужно проверить, чтобы настройка размеров полей производилась ко всему документу, а не к разделу.
Рисунок 11. Параметры страницы — Применить — Ко всему документу
Как установить поля документа в Word
При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.
Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.
На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).
Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.
Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.
Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.
Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.
Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:
1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.
Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».
Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):
2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word
Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.
Как установить поля документа в Word : 3 комментария
Наталья 26.05.2016 Ответ
Выставляю 2 см верхнее поле, а линейка показывает 2.2 см. Что делать? Диплом.
kornet Автор записи 27.05.2016 Ответ
Наталья. Каким образом выставляете? Приложите, пожалуйста, скринсшот, где Вы выставляете верхнее поле и скринсшот линейки.
Мария 27.07.2016 Ответ
не могу выставить поля нужного размера. Пишет, что «ширина колонки не может быть меньше 1.27» , но колонка всего одна и поля обычные нужны
