Многие пользователи, особенно те, кто только начинает работать с Word, задаются вопросом, как оформить красную строку или абзац. Первое, что приходит на ум — это несколько нажиманий клавиши пробела, пока отступ не будет выглядеть удовлетворительно. Однако это неправильно. В этой статье мы подробно объясним, как правильно установить абзацный отступ в текстовом редакторе от Microsoft, рассмотрев все возможные и правильные методы.
Красная строка в Ворде
Перед тем как перейти к обсуждению темы, необходимо упомянуть, что предложенная ниже инструкция актуальна для всех версий офисного приложения. Следуя нашим советам, вы сможете установить красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а В самых последних версиях Microsoft Office 365 и 2019. Некоторые пункты могут иметь отличия в визуальном исполнении или немного иные названия, однако в целом все достаточно схоже и будет понятно каждому.
Важно отметить: В делопроизводстве установлен стандартный размер отступа с красной строки — 1,27 см.
Способ 1: Табуляция
Вместо многократного нажатия пробела для формирования абзаца, мы можем использовать клавишу «Tab». По сути, она предназначена именно для этих целей, особенно когда речь идет о работе с текстовыми редакторами, такими как Ворд.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Для предотвращения потенциальных ошибок при формировании красной строки с помощью табуляции важно корректно задать параметры этой функции, о чем мы уже упоминали в одной из предыдущих статей.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как упоминалось ранее, поведение клавиши «Tab» при ее нажатии можно настроить через параметры табуляции. Однако в рамках нашей сегодняшней темы стоит рассмотреть этот аспект как самостоятельный метод.
- Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
- В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение. 
- Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».
В верхней и левой части страницы вы найдете линейку. С её помощью, используя размещенные на ней треугольные бегунки, можно настраивать разметку документа, в том числе устанавливать нужное расстояние для первой строки абзаца. Для этого просто поместите курсор перед необходимым текстом и перетащите верхний маркер горизонтальной линейки. Вверху представлен стандартный отступ, а ниже — яркое иллюстрированное объяснение работы этого инструмента.
При правильном и аккуратном использовании линейки абзац будет оформлен именно так, как вы задумали. Более детальную информацию о характеристиках работы и области применения этого инструмента можно найти в статье, доступной по ссылке ниже.
Способ 4: Создание собственного стиля
В завершение мы хотим представить наиболее действенное решение, которое не только поможет формировать абзацы, но и существенно упростит и ускорит работу с документами в редакторе Microsoft Word, автоматизировав этот процесс. Чтобы решить поставленную задачу этим способом, нужно всего лишь один раз немного постараться и потратить немного времени, а затем не придется задумываться о том, как применить необходимое форматирование и оформить текст. Далее мы создадим собственный стиль, который будет включать, помимо прочего, необходимые параметры для красной строки. В дальнейшем любой написанный текст можно будет буквально одним щелчком мыши приводить к желаемому формату.
Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Дополнительно: Создание буквицы
Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.
