4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003
6 ИЗДАНИЕ (июль 2018 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)
Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000.
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.4 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
23 — отметка об электронной подписи;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.
5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по" (наименование классификатора) и цифрового кода.
Форма по ОКУД 0211151
5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).
Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.
Как правильно оформлять отступы в курсовой работе
Начал писать курсач? Тогда тебе точно нужно знать, как правильно оформлять отступы в курсовой работе. Это может показаться незначительной деталью, но на самом деле отступы – это важный элемент форматирования текста, который необходимо соблюдать. Если ты хочешь знать больше о том, как правильно оформлять отступы, чтобы твою работу приняли и оценили по достоинству – продолжай читать эту статью!
Отступы в курсовой работе: что это
Отступы – это пространство между краем листа и началом абзаца. Они позволяют сделать работу более читаемой и удобной для оценки преподавателем. Оформление отступов важно не только для курсовых, но и для ВКР.
Обычно отступы в курсовой работе составляют 1,25 см или 5 пробелов. Важно учитывать, что отступы должны быть одинаковыми на всей странице работы, а также между различными элементами – заголовками, подзаголовками, списками и т.д.
Если используются цитаты или блоки текста с другим форматированием, то нужно задать им свои отступы и выравнивание.
Перед написанием любой работы всегда нужно проверять требования к оформлению именно твоего универа, так как иногда они могут предписывать особые правила оформления отступов.
Размер отступа в курсовой работе по ГОСТу
Согласно ГОСТу, отступы в курсовой работе должны быть равны 1,25 см или 5 знакам пробела. Это расстояние должно быть сохранено на всей протяженности документа, включая заголовки глав и подразделов, списки литературы и приложений.
Важно также учитывать следующее:
- Не стоит использовать табуляцию для создания отступов. Всегда используй клавишу «Пробел», чтобы создать необходимое расстояние.
- ВКР (выпускная квалификационная работа) может иметь другие требования по оформлению отступов, поэтому не забывай обратиться к своему научному руководителю или уточнить этот момент в методических рекомендациях своего университета.
Оформление отступов в курсовой работе в Word
Для начала, необходимо установить нужные параметры отступов. Делается это следующим образом: выбери вкладку «Расширенный режим» и перейди в раздел «Поля». Задай значение для верхнего, нижнего, левого и правого полей (обычно используется 2-3 см).
Далее, необходимо задать отступы в курсовой работе для каждого абзаца. Рекомендуется использовать стандартный размер отступа – 1,25 см или 1,27 см. Чтобы задать этот параметр, выбери весь текст (Ctrl+A) и перейди на вкладку «Расширенный режим», затем выбери пункт меню «Абзац». В появившемся окне установи значение для «Отступ слева».
В Microsoft Word, можно также легко настроить автоматическое создание отступов при нажатии клавиши «Enter». Для этого выбери пункт меню «Формат» -> «Отступы и интервалы» -> «Абзац». Здесь можно указать нужный размер отступа и выбрать опцию «Первая строка».
Также стоит помнить о том, что заголовки глав должны иметь больший размер шрифта и дополнительный отступ сверху.
Интервалы в курсовой работе: что это
Интервал – это расстояние между строками в тексте. Обычно используется интервал 1,5 или двойной интервал. Если конкретного требования по интервалам нет, лучше всего использовать размер 1,5.
Также нужно правильно оформлять отступы абзацев. Каждый новый абзац должен начинаться с отступа в одну-две строки. Это поможет твоей работе выглядеть более структурированной и удобной для чтения.
Межстрочные интервалы в курсовой работе по ГОСТу
Согласно ГОСТу, межстрочный интервал должен быть равен 1,5 или 2. Это значит, что между строками нужно оставлять промежуток соответствующей величины. Важно помнить, что нельзя использовать другие значения интервала, так как это нарушит стандарты оформления.
Необходимо учитывать особенности форматирования при написании ВКР. Обычно для ВКР используется межстрочный интервал 1,5 и шрифт Times New Roman размером 14 пунктов. Также рекомендуется использовать полужирный шрифт для заголовков разделов и подразделов.
Междустрочные интервалы в Ворд: как настроить
Для начала, открой документ в программе Ворд и перейди на вкладку «Разметка страницы». Там тебе нужно будет выбрать пункт «Интервалы» и указать нужный размер междустрочного интервала.
Ранее мы уже выяснили, что для курсача лучше использовать интервал 1,5 или двойной интервал. Но это в том случае, если твой универ не «выкатывает» иных требований к интервалам в курсовой.
Да, и как уже говорилось выше, заголовки разделов и подразделов должны иметь другой размер шрифта и отступы, отличные от основного текста. Обычно это делается в Ворд при помощи функций «Стили» и «Форматирование абзаца».
Стоит ли использовать дополнительные интервалы для выделения важных фрагментов текста или увеличивать междустрочный интервал для большего объема текста
Часто студентам приходит в голову использовать дополнительные интервалы для выделения важных фрагментов текста. Так вот, делать так нельзя! Дополнительные интервалы не являются допустимым способом оформления текста курсовой работы или ВКР. Для этого предусмотрены другие методы выделения, например, жирный шрифт или подчеркивание.
Теперь что касается идеи об увеличении междустрочного интервала, чтобы объем работы казался больше. Запомни сразу. Это бредовая идея! Так делать тоже нельзя! Междустрочный интервал должен быть одинаковым на всей странице – 1,5 или 2. Установка большего интервала является нарушением требований официальных стандартов и может повлиять на оценку работы.
Если же тебе все-таки нужно увеличить объем работы, то есть другие способы. Например, можно добавить больше информации по теме или провести дополнительные исследования. Также можно расширить область исследования или добавить новые главы.
Важно помнить, что качество работы важнее ее объема. Лучше написать меньше, но более осмысленного текста, чем заполнить работу бессмысленными фразами.
Думаю, с оформлением мы разобрались. Какие отступы в курсовой работе делать понятно. Осталось дело за малым. Где-то нужно достать саму курсовую… И к твоему счастью я знаю где. У нас на сайте трудятся специалисты по написанию курсовых работ под заказ.
Поэтому ты можешь прямо сейчас «забахать» себе отличный курсач не напрягаясь. Достаточно просто написать нам в обратную связь. Действуй!
