Как установить пароль на документ Word 2010: пошаговая инструкция

О том как установить пароль на текстовый документ Word пойдёт речь в нынешней статье: Вообще… это весьма правильно закрывать доступ паролем ко всяким своим текстам, набранным в редакторе Ворд. Ни к чему делиться сокровенными мыслями до поры. По тексту ниже рассмотрим практически все версии Word и то, каким способом устанавливается пароль на любой текстовый файл в различных версиях Microsoft Word. Дело в том, что есть некие принципиальные особенности той или иной сборки программы о коих следует знать… ибо установка пароля имеет разные пути решения задачи: Приступим к задачнику ближе:

  • ставим пароль на документ в Word 2010
  • как снять пароль на документ в Word 2010
  • как установить пароль на документ Word 2003
  • установить пароль на документ Word 2007
  • снять пароль в версиях Ворд просто: следуйте шагами по обратной аналогии установки пароля… ))
  • как установить пароль на файл Microsoft Word 2013
  • установка пароля на документ Ворд 2016

буду показывать на примере Ворд 2010 со скриншотами. …все иные версии Word по шагам и «путями» к соответствующим настройкам: без излишних скринов, чтоб не удлинять бессмыслие, как говорили древние !

ставим пароль на документ в Word 2010

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа? или — как создать txt документ в текстовом редакторе Яндекс Диска (есть и такой по типу Word !!) как с ним работать ?

Верхнее горизонтальное меню открытой программы Ворд нам потребуется:

В тот момент, когда пришло время установить пароль на документ, переходим в соответствующие настройки — кликам «Файл» откроется вертикальная менюшка, в которой изберём подпункт «Сведения» и тут же пред наши очи следующий выбор опций: «Защитить документ»…

пароль на текст документ Word

При установке пароля на документ требуется бдительность! впрочем, об этом сообщается в пояснениях…

пароль на документ в Word 2010

Откроется окно шифрования:

вводим свои тайные знаки в окно «Пароль» — и — готово Word дело!

Помните пословицу: самое плохое чернило, лучше всякой сильной памяти!

записывайте в укромные уголки свои тайные знаки.

Опосля наших действий — всем остальным господам, посягнувшим на ваши сочинения предстанет такое сообщение:

пароль на файл Word

Теперь рассмотрим и решим весьма логичную задачу:

как снять пароль на документ в Word 2010

Если решили открыть доступ для всеобщего обозрения документа — т.е. снать установленный пароль — то поступаете равно противоположно ранее описанным действиям:

Кликаете «Файл» «Сведения» «Защитить паролем» и в окошке:

пароль на файл в Ворд

…стираем все имеющиеся «точки»… далее, отчаянно кликаем «OK» (не путать с Одноклассниками)).

Для того чтобы снать установленный пароль, для начала нужно открыть документ: то есть ввести правильный пароль!

После снятия пароля с Word обязательно сохраняем изменения общего документа.

Теперь по порядку имеющихся в наших пользовательских арсеналах программ:

как установить пароль на документ Word 2003

Открываем документ, на просмотр которого требуется установка пароля.

Здесь немного отличны действия от описанных выше. А именно:

…в горизонтальном меню открытого документа выбираем ни что иное как «Сервис»…и в подменю кликнем по «Параметры»…

В новом окне, как понимаете, требуется тюкнуть по «Безопасность».

пароль Ворд 2003

Далее поступаем по аналогии установки пароля на файл с описанием к Word 2010 !!

И точно таким же макаром, можно снять установленный пароль в Ворд 2003.

установить пароль на документ Word 2007

В этой версии Ворд 2007 (уж я не ведаю почему) разработчики слегка запутали несведущего пользователя путём — слегка изменив интерфейс программы!

Главное ! принцип тот же!

Взгляните на самый первый скриншот статьи (к Word 20010) и ровно точно также отыщите то место, где располагается пункт «Файл» (в версии 2007 на этом месте логотип!) — туда же и кликнуть нужно. Всё аналогично.

Далее… присмотримся к подменю… …изберём «Подготовить» затем «Зашифровать документ»…

…ну и… ну… и… установка пароля на прогу 2007 завершена!

Как поставить пароль на документ Microsoft Word

Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

Создание мастер-пароля для входа в приложение Wise Folder Hider в Windows 10

    Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.

Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать». Начало создания зашифрованного файла в программе Wise Folder Hider

  • Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать». Определение параметров создаваемого зашифрованного файла в программе Wise Folder Hider
  • Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки. Перемещение файла Word в защищенную папку программы Wise Folder Hider
  • Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль». Установить пароль на виртуальный диск с файлом Word, созданный в программе Wise Folder Hider
  • Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения, Ввод пароля для защиты виртуального диска с файлом Word в программе Wise Folder Hiderа затем еще раз, чтобы «Задать пароль». Подтвердить создание пароля в программе Wise Folder Hider
  • В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей. Виртуальный диск с файлом Word, созданный в программе Wise Folder HiderЕсли же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника». Кнопка открытия виртуального диска с текстовым файлом Word в программе Wise Folder Hider
  • Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

    Способ 2: Архиваторы

    Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

    1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
    2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора. Добавить в архив документ Microsoft Word для его защиты паролем
    3. В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль». Перейти к установке пароля на документ Microsoft Word в архиваторе WinRAR
    4. Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения. Ввод и подтверждение пароля для документа Microsoft Word в архиваторе WinRAR
    5. Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных. Подтверждение установки пароля на документ Microsoft Word в архиваторе WinRAR

    Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.

    Ввод пароля для просмотра документа Microsoft Word, защищенного в архиваторе WinRAR

    Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

    Способ 3: Стандартные средства Ворд

    Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.

    Вариант 1: Ограничение редактирования

    Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

    1. Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование». Открыть вкладку Рецензирование на ленте Microsoft Word
    2. Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование». Защитить - Ограничить редактирование текстового документа Microsoft Word
    3. Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа. Параметры защиты текстового документа Microsoft Word стандартными средствами рецензирования>
    4. Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК». Параметры ограничения форматирования в текстовом документе Microsoft WordЕсли в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений. Уведомление о стилях форматирования в документе Microsoft Word
    5. Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты: >
    6. «Запись исправлений»;
    7. «Примечания»;
    8. «Ввод данных в поля форм»;
    9. «Только чтение».
    10. Варианты ограничения на редактирование текстового документа Microsoft Word

    Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.

  • Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту», Включение защиты текстового документа Microsoft Wordа затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
  • Ввод пароля для защиты текстового документа Microsoft Word

    Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.

    Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.

    Результат ограничения на редактирование в текстовом редактире Microsoft Word

    Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

    Отключение защиты на редактирование текстового документа Microsoft Word

    Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.

    Вариант 2: Защита документа

    Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:

    1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения». Перейти к разделу Сведения в меню Файл текстового редактора Microsoft Word
    2. Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля». Зашифровать с использованием пароля текстовый документ Microsoft Word
    3. В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить, Окно ввода пароля для шифрования документа Microsoft Wordи нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту. Подтверждение ввода пароля для шифрования документа Microsoft WordВ наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции. Защита документа Microsoft Word активна

    С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.

    Требование ввода пароля для открытия защищенного документа Microsoft Word

    Вариант 3: Параметры сохранения

    Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:

    1. Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…». Перейти к сохранению документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    2. Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры». Выбор параметров сохранения текстового документа Microsoft Word
    3. Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК». Общие параметры защиты текстового документа Microsoft Word

    Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.

    Подтверждение сохранения текстового документа Microsoft Word

    Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».

    Снятие защиты с документа

    Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа.

    Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

    Снятие защиты паролем с текстового документа Microsoft Word

    Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий