Как установить повторяющееся название таблицы на всех страницах в Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

  1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка. строка таблицы в Word
  2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами». вкладка макет в word
  3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков». повторить строки заголовков в word

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

повтор шапки на каждой странице в Word

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

  1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа. последняя строка таблицы в Word
  2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу». разделить таблицу в word

выделить строку шапки в Word

Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

вставить строку шапки в Word

Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

Выделите новую шапку с помощью мышки. выделить строку шапки на второй странице в Word

  • Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные». повторить заголовок в word
  • Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

    шапка таблицы на всех страницах в Word

    Удаление шапки на каждой странице

    Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

    1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». выделить строку шапки в Word
    2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»). убрать повторение заголовка в word
    3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа. шапка не повторяется в Word

    На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

    Автовставка шапки таблицы на каждой странице документа Word

    У нас есть таблица, которую мы планируем разместить на нескольких листах.

    Нам нужно настроить таблицу так, чтобы шапка таблицы автоматически появлялась при переходе на следующую страницу Word.

    Внимание! Чтобы перенести шапку таблицы, состоящую из одной или нескольких строк, обязательно выделяем и первую строку шапки.

    Если нужно перенести только одну строку заголовка таблицы, например – третью строку с номерами столбцов, то механизм переноса будет немного другой. Рассмотрим этот пример ниже.

    Итак, как сделать шапку таблицы на каждой странице Word. Ставим курсор на первую строку заголовка таблицы. Выделяем все строки шапки таблицы. На закладке «Работа с рисунками» — «Макет» нажимаем на кнопку «Данные» и выбираем функцию «Повторить строки заголовков».

    Теперь при добавлении строк в таблице, когда они перейдут на следующий лист, автоматически появится шапка таблицы. Получится так.

    Шапка таблицы на каждой странице Word.

    Как переносить автоматически не первую строку заголовка таблицы Word

    Например, нам нужно, чтобы переносились не все строки шапки таблицы, а, только, третья строка с номерами столбцов.

    Для этого нам нужно разделить таблицу, сделать строку с номерами столбцов на второй странице таблицы шапкой. Затем, как в первом варианте установить автоматический перенос строк заголовков.

    Итак, ставим курсор в последнюю строку таблицы на первой странице. На закладке «Работа с таблицами» — «Макет» в разделе «Объединение» нажимаем на кнопку «Разделить таблицу».

    Теперь копируем третью строку шапки таблицы с номерами столбцов. Вставляем в первую строку таблицы на второй странице, которая появилась после разделения таблицы. Всё. Теперь эта строка с номерами столбцов является строкой заголовка таблицы. Выделяем ее, нажимаем на кнопку «Повторить строки заголовков».

    На следующих листах таблицы будут автоматически повторяться номера столбцов (новая шапка таблицы).

    Удалить автоматический повтор заголовка таблицы Word

    Выделяем строки заголовка на первой странице таблицы и нажимаем кнопку «Повторить строки заголовков».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий