Как установить расстояние между колонками в Microsoft Word

Как сделать текст в две колонки в ворде, как сделать две колонки в word

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».

Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).

Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.

Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.

Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.

Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

  • Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns))). Для простоты сделаем две колонки.
  • Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
  • Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК .

Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

Также статьи о работе с колонками в Ворде:

  • Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
  • Как удалить колонки в Ворде?

В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».

Microsoft Word обучение

Доброго времени суток.

В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

Как в ворде можно сделать 2 колонки на одном листе

Пользователям текстового редактора Microsoft Office Word зачастую может понадобиться распределить текст по двум или более колонкам. Столбцы широко применяются при написании газетных статей, информационных листовок, так как они улучшают внешний вид и читаемость документа. В данной статье разберем, как в ворде сделать 2 колонки несколькими способами.

Настройки панели ворд

Перейдем к рассмотрению самого обычного варианта, как создать 2 колонки текста на одном листе.

  1. Выделяете текст, который нужно преобразовать.
  2. На верхней панели инструментов открываете раздел Разметка страницы.
  3. Выбираете на вкладке Параметры страницы команду Колонки и щелкаете на необходимое их количество на странице.

Ниже в меню присутствует функция Другие колонки. Нажав на нее, можно вручную настроить нужный тип и число столбцов, а также поставить между ними разделитель. Чтобы отрегулировать ширину и промежуток, предварительно необходимо снять флажок Колонки одинаковой ширины. По окончании настроек нажимаете ОК.

Табличный способ

Данный способ заключается в том, что вставляется таблица из двух столбцов и затем удаляются все ее границы. Далее пошагово разберемся.

  1. Создаете таблицу на листе: на вкладке Вставка нажимаете кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу выбираете одну строку и два столбца с помощью мыши (2×1).

  1. Набираете абзац в первом столбце, а чтобы печатать во второй колонке, необходимо предварительно поставить курсор мыши.
  2. Выделяете всю табличную область с помощью значка . Затем переходите на вкладку Работа с таблицами в раздел Конструктор и в опции Границы жмете на Нет границ.

  1. Границы все стерты и невидимы, но при редактировании появляются пунктирные линии таблицы, которые при печати исчезают. Двигать расположение на листе можно с помощью значка , а размер столбцов — инструментом Линейка.

Как видите, создать две колонки можно несколькими способами, которые универсальны для всех версий Microsoft Word. Данный формат текста нередко используется для реквизитов в документах, для расположения информации более компактно или даже для шпаргалки на экзамене.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как в ворде разделить страницу на 2 части вертикально?

Как разделить на две части страницу в Word?

Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить». В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней.

Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?

Независимые колонки на странице

  1. Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). …
  2. Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). …
  3. Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Как сделать текст в две колонки?

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

Как в ворде разделить лист на 4 равные части?

Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1). После этого заполните таблицу текстом как Вам это необходимо и затем сотрите границы таблиц: «Главная – Абзац – Границы – Нет границы» (Рис. 4).

Как в ворде сделать расстояние между страницами?

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word. В левой области нажмите кнопку настроить. В списке выбрать команды из выберите Все команды. Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать текст в две колонки?

Вставка разрыва колонки

  1. Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 нажмите кнопку Разметка страницы > разрывы.
  3. Появится меню с вариантами. Щелкните Столбец.
  4. Будет вставлен разрыв колонки. Щелкните Главная > показать или скрыть , чтобы увидеть его.

Как убрать разделение текста на колонки в ворде?

Удаление разрыва раздела

  1. На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.
  2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Как разделить страницу в ворде 2016 на 2 части вертикально?

Вертикальное разделение листа

  1. Выделите текст, который должен быть разбит на две колонки.
  2. Откройте вкладку «Разметка страницы» (Макет).
  3. Нажмите на перевернутый треугольник под кнопкой «Колонки».
  4. Выберите пункт «Две колонки». Здесь же можно разделить лист на 3 или более частей.

Как перейти из одной колонки в другую в Word?

Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы». Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны». Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними.

Как сделать текст в две колонки в Word 2007?

Запускаем программу Word и переходим на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» находим подраздел «Колонки». Данный подраздел предлагает готовые шаблоны с колонками (одна, две или три, левое доминирование или правое), а также самостоятельную настройку колонок, если кликнуть строку «Другие колонки».

Как разделить текст на 2 колонки в повер поинт?

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, замещ. или границу фигуры и выберите пункт «Формат текста». В левой части диалогового окна «Формат текста» выберите вкладку «Колонки».

Как сделать таблицу в две колонки?

Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками. После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа. Как выделить страницу / весь текст в Ворде
  2. Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее. Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
  3. Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере.

Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Подробнее: Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку Печать документов в Microsoft Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

  1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
  2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
  3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Как отменить действие в Ворде

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Что может сделать врач?

Лечением стресса, в зависимости от причин его появления и характера проявлений, может заниматься психотерапевт, невролог или же несколько специалистов параллельно. Прежде всего, врач выслушает вас и постарается дать действенные рекомендации по борьбе со стрессом, актуальные конкретно для вашего случая.

При необходимости специалист порекомендует проконсультироваться с врачами других профилей, назначит транквилизаторы и/или седативные препараты, физиопроцедуры и другие подходящие методы борьбы со стрессом.

Своевременно реагируйте на неблагоприятные изменения своего самочувствия, следуйте врачебным рекомендациям и будьте здоровы!

Как убрать колонки в Ворде

Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.

1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:

  1. Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
  2. Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
  3. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
  4. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».

После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.

2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:

  1. Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
  2. Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
  3. Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
  4. В открытом меню выбираем «Одна».
  5. Удалите вручную линии «Разрыв колонки».

3 способ с разным количеством колонок на одной странице:

  1. Откройте документ Word.
  2. Выделите текст во всех колонках.
  3. Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
  4. В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
  5. В контекстном меню выберите «Одна».
  6. Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».

Как в Word сделать столбики

Форматирование текста в столбики (традиционно их называют «колонками») применяется не только в газетах и журналах, но и в документах, создаваемых с применением текстового процессора Microsoft Office Word. В этой программе есть выделенная функция для такого форматирования, разрешающая создавать на страницах надобное число колонок и регулировать их размеры.

Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 либо 2010.

Инструкция

1. Загрузите в Microsoft Word документ, текст которого нужно переформатировать в колонки, и установите курсор ввода на надобную страницу. Если в столбцах должно быть помещено все содержимое документа, оставьте курсор на первой странице.

Выделять какой-то участок текста необходимо только при разбиении на колонки ограниченной фрагмента, а если эту опцию нужно применить к целым страницам, делать это не неукоснительно. 2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и раскройте выпадающий список «Колонки» в группе команд «Параметры страницы».

В него включено четыре варианта разбиения на колонки – от одного до 3 столбцов идентичной ширины и два варианта несимметричного двухколоночного текста. Выберите один из них либо воспользуйтесь пунктом «Другие колонки», дабы получить доступ к настройкам конструирования произвольного разбиения.

3. В окне настроек произвольного разбиения установите необходимое число столбцов в поле «Число колонок». По умолчанию ширина колонок и пробелов между ними будет установлена механически, но вы можете изменить эту установку и самосильно задать размеры всей из них.

Для этого вначале снимите о. Позже этого станет доступно редактирование значений в окошках «ширина» и «интервал» для всей колонки – соответствующая таблица размещена выше этого чекбокса. Если в интервалы между колонками надобно разместить вертикальную черту, поставьте метку в поле «Разграничитель».

4. В выпадающем списке «Применить» выберите область действия заданных настроек разбиения на колонки. Вы можете установить их для выделенного фрагмента, для разделов, затронутых нынешним выделением, для нынешней страницы, каждого документа либо от нынешней страницы до конца документа. В зависимости от того, был ли выделен текст перед открытием этого диалога, каких-то перечисленных опций может не оказаться в списке. Когда все надобные настройки разбиения будут заданы, нажмите кнопку OK.

Сегодня визитка – это неотделимая часть всякого коммерсанта и всякий организации. И что бы сделать себе неповторимую презентационную карточку, не необходимо быть дизайнером и иметь графические программы. Довольно воспользоваться программой «Microsoft Word», которая предоставляет вероятность создания визиток.

  • – программа «Microsoft Word»;
  • -исходные навыки работы с ней;
  • – присутствие принтера;
  • – особая бумага.
  • Теперь разглядим все операции по созданию визитки в Microsoft Word.

Инструкция

1. Откройте программу Microsoft Word, зайдите в Tools и нажмите Letters and Mailings, нажмите на Envelopes and Labels. Сверху вы увидите два меню: Envelopes и Labels. Выберите Labels. В Labels Product выберите Avery Standard. В списке Product Number выберите тип листков Avery (к примеру, самый знаменитый 5960). В появившемся поле «Адрес» введите свои координаты.

2. Сейчас сделайте жанр для визитки. Выберите текст в строке «Адрес». Нажмите правой кнопкой мыши по тексту и выберите “Font”. Редактируйте текст, добавьте свой логотип, картинку, информацию и лозунг. Измените размер логотипа, дабы он подходил под дизайн визитной карточки. Для удаления неподходящей картинки, кликните по ней и нажмите клавишу Delete.

Получившуюся визитку сбережете на своем компьютере. 3. Все основные операции исполнены. Осталось только распечатать вашу визитку. Для этого зайдите обратно в Envelopes and Labels, нажмите Print и выберите Single Label, для распечатки целого листа выберите Full page.Так же задавайте число визиток, которые необходимо распечатать

Обратите внимание! При слишком большом числе непотребной информации и рисунков на визитной карточке, она теряет свою притягательность. Так что при выборе дизайна, будьте внимательны с ее оформлением

Полезный совет Если у вас появляются загвоздки при выборе дизайна визитной карточки, вы можете зайти на формальный сайт Microsoft и скачать теснее готовые для вас образцы. Сегодня в интернете, дозволено обнаружить большое число образцов, довольно ввести в поиск «Business card templates». Распечатывайте визитки на особых бумагах. В пример дозволено привести особую бумагу «Avery».

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.

Урок: Как в Word сделать шпаргалку

Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.

Создаем колонки в части документа

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.

2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).

4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.

5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Как отменить разбиение документа на колонки?

Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:

1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.

2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.

Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.

Урок: Как в Word сделать буклет

На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Доброго времени суток.

В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

Как сделать в word две независимые колонки?

Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

Настройка ширины колонок и промежутков между ними

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе. На рис. 1 показана статья, отформатированная в две колонки.

Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. В документах, в которых строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицы.

Когда вы определите разбиение на колонки для выделенного текста, он будет разбит на несколько колонок. Word вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Если же вы не выделили текст заранее, весь документ будет разбит на колонки. Но если ваш документ разбит на разделы, колонки будут применены только к тексту текущего раздела.

Рис. 1. Документ, разбитый на две колонки.

Создание колонок

В Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок.

ü Две колонки равной ширины.

ü Три колонки равной ширины.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Вы можете применить любой вид форматирования колонок ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному тексту или к тексту от текущей позиции курсора до конца документа. Для этого сделайте следующее.

1. Если вы хотите разбить на колонки только часть документа, выделите текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис. 2).

Рис. 2. Выбор числа колонок текста

3. Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними.

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный.

1. Поставьте курсор в любое место этого текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки.

3. В появившемся меню (рис. 2) выберите параметр Одна.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка числа колонок

Можно установить произвольное число колонок.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (рис. 2).

3. Установите требуемое значение в счетчике Число колонок (рис. 3).

Рис. 3. Выбор числа колонок текста

Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста — 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.

4. С помощью раскрывающегося списка поля Применить укажите, к какой части документа применить разбиение на колонки.

• Ко всему документу. Это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы.

• К этому разделу. Это возможно, только если документ разбит на разделы.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа.

5. Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста. Установите флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете).

Рис. 4. Установка разделителя колонок

Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт (рис. 1). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 5. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними

4. Для произвольного изменения ширины каждой из колонок и каждого промежутка между ними в окне Колонки снимите флажок колонки одинаковой ширины и установите требуемые значения.

Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).

5. В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Ü Задание

1. Скопируйте из папки H:documentsОфисФайлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для разбиения на колонки.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Разбейте текст 1 и 2-го абзацев (заголовок не учитывать) на 2 колонки равной ширины.

4. Разбейте текст 3-го абзацана 3 колонки равной ширины с разделителем между ними.

5. Измените количество колонок с трех на две и установите промежуток между ними 3 см.

6. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Документ с колонками.

7. Преобразуйте текст с колонками в обычный текст.

8. Закройте документ, с которым вы работали.

Рис. 7. Оформление нумерованного списка

Рис. 8. Оформление маркированного списка

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста, выполните следующее.

1. Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу , чтобы начать новый абзац.

2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация или Маркеры группы Абзац вкладки Главная (рис. 7) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

3. Набирайте элементы списка, нажимая клавишу в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка.

4. В конце последнего абзаца нажмите дважды.

Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст

Выполните следующие действия, чтобы удалить номера или метки из списка, преобразовав тем самым текст списка в обычные абзацы.

1. Выделите абзацы, которые хотите преобразовать. Это может быть весь список или же только его часть. Соответствующая кнопка на панели форматирования (Нумерация или Маркеры) будет нажата.

2. Нажмите кнопку Маркеры или Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим Нет (рис. 7, рис. 8).

Сортировка списков

Создавая список, вы обычно вносите в него элементы по мере поступления информации. После формирования списка его можно упорядочить. Для этого выполните следующее.

Выделите все элементы списка.

1. Во вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Сортировка (рис. 9).

Рис. 9. Вкладка Главная

2. Появится диалоговое окно Сортировка текста (рис. 10).

Рис. 10. Диалоговое окно Сортировка текста

3. Выберите из раскрывающегося списка тип сортировки (рис. 10).

4. Установите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) (рис. 10).

5. Щелкните на ОК.

Ü Задание

1. Скопируйте из папки H:documentsОфисФайлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для работы со списками.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Создайте на основе этого текста нумерованный список (стиль выберите произвольно).

4. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Нумерованный список.

5. Преобразуйте текст списка в обычные абзацы.

6. Создайте маркированный список (стиль выберите произвольно).

7. Отсортируйте список по алфавиту.

8. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Маркированный список.

9. Закройте документ.

ПЛАН.

Вставка символа

Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее.

1. Во вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ. Затем выберите команду Другие символы (рис. 16).

Рис. 16.Вкладка Вставка

2. Появится диалоговое окно Символ (рис. 17).

Рис. 17.Диалоговое окно Символ

Из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов из списка. Вот те из них, которые вы будете использовать наиболее часто.

· Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д.

· Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка абзаца и т. д.

· Wingdings. Картинки с изображением часов, конвертов, телефонов и т. п.

Для вставки символа дважды щелкните левой кнопкой мыши по нему. Можно Выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия окна после вставки одного или нескольких символов.

Лабораторная работа № 3

Колонки и списки

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе. На рис. 1 показана статья, отформатированная в две колонки.

Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. В документах, в которых строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицы.

Когда вы определите разбиение на колонки для выделенного текста, он будет разбит на несколько колонок. Word вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Если же вы не выделили текст заранее, весь документ будет разбит на колонки. Но если ваш документ разбит на разделы, колонки будут применены только к тексту текущего раздела.

Рис. 1. Документ, разбитый на две колонки.

Создание колонок

В Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок.

ü Две колонки равной ширины.

ü Три колонки равной ширины.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Вы можете применить любой вид форматирования колонок ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному тексту или к тексту от текущей позиции курсора до конца документа. Для этого сделайте следующее.

1. Если вы хотите разбить на колонки только часть документа, выделите текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис. 2).

Рис. 2. Выбор числа колонок текста

3. Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними.

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный.

1. Поставьте курсор в любое место этого текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки.

3. В появившемся меню (рис. 2) выберите параметр Одна.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка числа колонок

Можно установить произвольное число колонок.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (рис. 2).

3. Установите требуемое значение в счетчике Число колонок (рис. 3).

Рис. 3. Выбор числа колонок текста

Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста — 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.

4. С помощью раскрывающегося списка поля Применить укажите, к какой части документа применить разбиение на колонки.

• Ко всему документу. Это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы.

• К этому разделу. Это возможно, только если документ разбит на разделы.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа.

5. Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста. Установите флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете).

Рис. 4. Установка разделителя колонок

Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт (рис. 1). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка ширины колонок и промежутков между ними

Во всех случаях, кроме выбора параметров Слева и Справа, по умолчанию все колонки создаются одинаковой ширины. Промежуток между ними равен 1,25 см.

Можно установить произвольную ширину колонок и промежутков между ними. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста.

Для этого выполните следующее.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (рис. 2).

3. Для изменения ширины сразу всех колонок и промежутков между ними в окне Колонки введите нужные данные в текстовые поля ширина или промежуток (рис. 5) (или щелкните на соответствующих стрелках рядом с полями). Флажок колонки одинаковой ширины должен быть установлен.

Рис. 5. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними

4. Для произвольного изменения ширины каждой из колонок и каждого промежутка между ними в окне Колонки снимите флажок колонки одинаковой ширины и установите требуемые значения.

Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).

5. В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Ü Задание

1. Скопируйте из папки H:documentsОфисФайлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для разбиения на колонки.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Разбейте текст 1 и 2-го абзацев (заголовок не учитывать) на 2 колонки равной ширины.

4. Разбейте текст 3-го абзацана 3 колонки равной ширины с разделителем между ними.

5. Измените количество колонок с трех на две и установите промежуток между ними 3 см.

6. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Документ с колонками.

7. Преобразуйте текст с колонками в обычный текст.

8. Закройте документ, с которым вы работали.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий