Как установить равные интервалы между строками и абзацами в Microsoft Word

Прежде всего, вам нужно определить, есть ли в диапазонах ваших записей ненужный символ абзаца. Есть два способа сделать это:

• Здесь нужно самому посмотреть документ и определить, есть ли лишний абзац или меньше.
• В этом способе нужно использовать встроенную программу Word. Эта программа способна отображать символы, которые вы не видите в тексте.

Более эффективно изменять расстояние между строками или абзацами с помощью этой программы, так как это значительно сократит время редактирования текста.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Межстрочный интервал в Word 2010 устанавливается автоматически, междустрочный интервал составляет 1,15 и до 10 пунктов между абзацами, а в Word 2003 нет пустых областей между абзацами и только 1 пункт между строками. Но не для каждой диссертации такие стандарты будут приемлемы. При оформлении текстов необходимо менять межстрочный интервал. Следующие методы помогут уменьшить интервал между строками в Word, что не займет много времени.

Способы выставления интервала

Следует отметить сразу две вещи: во-первых, отступ стандартной строки может меняться от версии к версии, а во-вторых, его корректировка может производиться как для всего документа в целом, так и для отдельной его части. Поэтому первое, что нужно сделать, — это отметить редактируемую область документа выделением.

Для части документа это можно сделать с помощью клавиш курсора или мыши, и еще проще выделить весь документ — просто используйте сочетание клавиш Ctrl + A. Это изменит цвет фона выделенного текста.

На вопрос, как уменьшить расстояние между абзацами в Word, нет однозначного ответа. Для вашего удобства есть несколько способов решить эту проблему:

1. С помощью панели инструментов «Главная».
2. Перейдя на вкладку «Макет страницы».
3. Регулируя размер по умолчанию.
4. С помощью сочетаний клавиш.

Панель инструментов «Главная»

На панели «Домой» есть кнопка с изображением горизонтальных полос и парочкой стрелок: это и есть нужная нам кнопка «Интервал».

При ее нажатии открывается раскрывающаяся панель, на которой вы можете выбрать один из типичных размеров или (используя параметр «Дополнительные параметры межстрочного интервала») — настроить свой собственный.

Разметка страницы

Еще один способ увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word — обратиться к вкладке «Макет страницы». Там вы найдете стрелку справа от слова «Абзац».

Нажав на эту стрелку, вы попадете в окно настроек, включая регулятор межстрочного интервала.

Размер по умолчанию

В этом же окне есть кнопка «По умолчанию». Нажатие на нее приводит к сохранению выбранных настроек в программе.

Чтобы понять, как убрать пробелы между абзацами в Word, вы можете обратиться к той же вкладке «Макет страницы»: на «панели абзаца» есть пара ползунков.

Указав значения «До» и «После», вы можете произвольно изменять расстояние между абзацами.

Клавиатурные комбинации

Чтобы быстро изменить интерлиньяж в Word без использования «мыши», есть несколько полезных сочетаний клавиш:

1. CTRL + 1 — устанавливает одинарный межстрочный интервал в тексте.
2. CTRL + 2 — увеличить отступ в два раза.

Фактически, вот все основные способы работы с интерлиньяжем в Word. Если у вас все еще есть вопросы по работе с Word, напишите нам. Вместе мы постараемся быстро разобраться в этом.

Этапы работы с данной функцией

Во-первых, вам нужно выбрать элементы, которые вы хотите исправить. Для этого зажмите левую кнопку мыши и выберите, если вы хотите изменить весь текст, затем нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL + A.

Выделив нужный фрагмент текста, нажмите правую кнопку мыши. Вы увидите меню, в котором вам нужно выбрать вкладку «Абзац». Кроме того, вы можете найти эту вкладку в верхней части экрана в меню «Главная».

В открывшемся окне (после выбора вкладки «Абзац») можно произвести замену в интервалах между абзацами или строками. Для этого все, что вам нужно сделать, это ввести необходимые значения в строку «Диапазон». В этом меню вы можете определить расстояния до или после абзаца.

Кроме того, есть еще один способ убрать слишком большой интервал между строками. Для этого вам необходимо: Откройте меню «Главная» и выберите «Без интервала» на вкладке «Стили».

Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, вам нужно выделить текст (чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A), перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Интервал» будет расположен немного правее настроек шрифта (снимок экрана ниже).

В Word 2003 тоже есть такая кнопка. Это на панели инструментов.

После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого вы можете указать интерлиньяж для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит интервал между линиями.

Если этого недостаточно, вы можете еще больше уменьшить интервал между линиями. Для этого выделите текст, нажмите кнопку «Интервал» и выберите пункт меню «Дополнительные параметры межстрочного интервала».

Затем перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа находится блок регулировки расстояния между строками. Чтобы уменьшить расстояние, просто укажите меньшее значение и закройте окно, нажав кнопку «ОК» (экран ниже).

Обратите внимание, что в окне «Абзац» вы также можете изменить способ регулировки расстояния между строками. Для этого вам нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны следующие методы ведения:

• Одиночный интерлиньяж выбирается на основе самого большого символа в строке.
• 1,5 строки — интерлиньяж равен 1,5 строкам. По сути, это тот же интервал полтора.
• Двойной: интерлиньяж выбирается на основе самого большого символа в строке и умножается на 2.
• Минимум — минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
• Exact — точный размер диапазона в пунктах.
• Множитель — это стандартный способ регулировки межстрочного интервала. Увеличьте единичный интервал в указанное количество раз.

Например, если вы выберете опцию «Точное», вы сможете настроить точное значение расстояния между линиями в точках.

Не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки».

Уменьшение и увеличение промежутка между строками

В открытом документе вы можете настроить межстрочный интервал как до, так и после написания текста. Для этого вам понадобятся:

1. Используйте комбинацию клавиш «Ctrl + A» (используется английская раскладка клавиатуры), чтобы выделить весь текст;
2. На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Абзац» и нажмите кнопку «Интервал». Как показано на изображении ниже. Представлены все варианты межстрочного интервала. Осталось только выставить желаемый отступ.

Важно! Если вам нужно сделать полуторный или одинарный интервал, значения будут установлены фиксированными, в зависимости от размера установленного шрифта.

Таким образом, вы можете установить интерлиньяж, уже установленный текстовым редактором. Если вам нужно уменьшить или увеличить интерлиньяж до значения, которого нет в списке, вы должны выбрать строку «Дополнительные параметры интерлиньяжа».

В новом окне, которое открывается в области «Диапазон», вы можете легко указать свои значения. Чтобы получить точное значение, необходимо установить: «Точно» и щелкнуть стрелками на нужном числе. Не забудьте сохранить, нажав кнопку «ОК».

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма символов изменяется на указанный процент. Размер текста изменяется путем уменьшения или удлинения.

Выделите текст, который нужно уменьшить или удлинить.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Шрифт», затем перейдите на вкладку «Дополнительно.

Примечание. Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межсимвольный интервал.

Введите желаемый процент в поле «Масштаб.

Если процент больше 100, текст будет растянут. Проценты ниже 100% сжимаются.

Установка одинарного междустрочного интервала в документе

С помощью кнопки «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн» можно быстро применить единый интервал ко всему документу.

Применение одинарного интервала ко всему документу

Вы можете выбрать верхнюю часть документа.

Перейдите в Дизайн> Между абзацами.

Выберите Без интервала между абзацами.

Это переопределит параметры текущего стиля. Чтобы вернуться к исходным настройкам:

Перейдите в Дизайн> Между абзацами.

Выберите Preset или название стиля, который вы используете в данный момент.

Применение одинарного интервала к части документа

Выделите абзацы, которые хотите изменить.

На главную> Интерлиньяж и интервал.

Выберите значение 1.0.

Применение одинарного интервала ко всему документу

Перейдите в Дизайн> Между абзацами.

Выберите Без интервала между абзацами.

Это переопределит параметры текущего стиля. Чтобы вернуться к исходным настройкам:

Перейдите в Дизайн> Между абзацами.

Выберите Preset или название стиля, который вы используете в данный момент.

Применение одинарного интервала к части документа

Выделите абзацы, которые хотите изменить.

На главную> Интерлиньяж и интервал .

Выберите значение 1.0.

Выделите абзацы, которые хотите изменить.

На главную> Интерлиньяж и интервал.

Выберите значение 1.0.

Веб-приложение Word не может изменить значение по умолчанию. Это внесет изменения только в этот документ.

Интервал между буквами в Word

В процессе редактирования документа для выделения фрагмента текста можно изменять расстояние между буквами: увеличивать или уменьшать его.

Как убрать межбуквенный интервал

Если буквы соединены так, что слово не читается или, наоборот, несколько слов растянуты на целую строку, необходимо сделать следующее:

1. Выберите фрагмент и используйте комбинацию клавиш Ctrl + D, чтобы открыть меню с настройками шрифта.
2. В пункте «Диапазон» выберите один из вариантов (нормальный, разреженный или компактный), при необходимости введите числовое значение.
3. Пример покажет вам, как будет выглядеть текст, когда выбран этот параметр. Щелкните «ОК».

Также есть опция «Кернинг» — точная регулировка расстояния между буквами. Если вы установите этот флажок, программа автоматически подберет и установит оптимальное расстояние между персонажами с учетом характеристик персонажа.

Как в ворде уменьшать расстояние между строками версия

Чтобы изменить интервал между абзацами во всем документе, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите в ней «Интервал между абзацами».
• Выберите желаемое расстояние из этого меню.
• Чтобы изменить межстрочный интервал в слове на выделенной части текста, необходимо сделать следующее:
• Выделите нужную часть текста, для этого зажмите левую кнопку мыши и выберите.
• Перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Интервал».
• В открывшемся меню выберите нужное вам значение интерлиньяжа.

Виды интервалов

В слове есть несколько типов межстрочного интервала:

• Одинарный: этот интервал соответствует максимальному размеру символа, который вы использовали в тексте.
• Полтора: этот тип интервала указывает расстояние, использованное в предыдущем интервале, но увеличенное в полтора раза.
• Двойной — то же, что и «полуторный», но удвоенный интервал.
• Минимум: это минимальный тип. После его использования расстояние будет таким, чтобы вы могли вставить букву с выбранным вами символом.
• Правильно: здесь вы можете самостоятельно выбрать необходимое значение расстояния между строками или абзацами.
• Множитель: при выборе этого типа расстояние будет меняться в соответствии с коэффициентом. То есть, если вы выберете коэффициент 1,3, расстояние будет увеличиваться или уменьшаться (в зависимости от того, что вы выберете) на 30%.

Нужная информация

Если вам нужно, чтобы интервалы в абзацах или строках были примерно на одинаковом расстоянии по всему тексту, вы должны указать точное расстояние для межстрочного интервала, прежде всего, убедитесь, что именно в этом пространстве вы можете ввести символ, с самый большой размер в документе.

Есть еще один способ, при использовании которого вы можете изменить интерлиньяж во всем написанном вами тексте, используя наборы стилей. Для этого вам нужно будет сделать следующее: перейти на вкладку «Главная» и в «Стили» «в меню выберите» Изменить стиль».

Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word

При работе с текстом в Word вы можете встретить такое понятие, как интерлиньяж. Используя эту функцию, вы можете настроить межстрочный интервал. По умолчанию до MS Word 2003 межстрочный интервал был равен 1.0, а в более новых версиях — 1.15 строки.

Сегодня перед нами стоит задача рассказать читателю, как изменить интерлиньяж в слове. Хочу сразу отметить, что сам процесс очень простой. Даже если вы новичок, прочитав эту статью, вы поймете, как это работает.

Как изменить межстрочный интервал в Word?

Если вы хотите изменить интерлиньяж в новом документе Word, выполните несколько простых шагов.

• Создайте документ Word и откройте его. Нажмите кнопку «Интервал», чтобы изменить интерлиньяж.

• В контекстном меню выберите ведущее значение. Оптимальное значение для документа — 1,15. Если в вашем случае вам нужно установить другой межстрочный интервал, нажмите на слово «Дополнительные параметры для межстрочного интервала…».

• В новом окне вам нужно будет указать необходимое значение межстрочного интервала в документе. Обратите внимание на окно «Пример», в котором показано, как текст будет располагаться при разных значениях межстрочного интервала.

• В зависимости от результата настройки ведущего значения нажмите кнопку «ОК».

Если вам нужно изменить интерлиньяж в существующем документе Word, мы говорили об этом ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Чтобы изменить интерлиньяж в существующем документе, пользователю также придется прибегнуть к использованию функции «Интервал».

• Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A или воспользуйтесь функцией «Выбрать» — «Выбрать все».

• Затем нажмите кнопку «Интервал», чтобы изменить интерлиньяж.

• Выберите подходящее значение интерлиньяжа. Кстати, вы можете навести курсор на каждое значение интервала и сразу увидеть, как будет располагаться текст. Если вам нужно указать другой межстрочный интервал для документа, нажмите «Дополнительные параметры межстрочного интервала…».

• Укажите желаемый межстрочный интервал и посмотрите в окне «Пример», как будет располагаться текст. После установки значения интервала нажмите кнопку «ОК».

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте документа?

Если у вас возникли проблемы с установкой интервала между абзацами в тексте, вероятно, вы что-то делаете не так. Далее мы покажем вам, как установить интервал между абзацами в документе.

• Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A или воспользуйтесь функцией «Выбрать» — «Выбрать все».

• Затем нажмите кнопку «Интервал» и выберите один из двух вариантов: «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца».

• В результате мы установили отступы между абзацем и текстом, что нам и нужно было сделать.

Интервал перед и после абзаца

Как видите, добавлять и удалять интервалы до и после абзаца нетрудно. Вам необходимо сделать следующее:

1. Выделите текст, откройте окно «Главная» — «Изменить стили» — «Интервал между абзацами» — «Пользовательский интервал между абзацами»;
2. В подразделе «Интервал» необходимо задать собственные значения в полях «До» и «После».
3. Сохраним «Ок».

Изменение расстояния между соседними абзацами

Иногда ставятся задачи, когда необходимо уменьшить расстояние между соседними абзацами.

Алгоритм будет аналогичен предыдущему. То есть мы должны:

1. Сначала выделите весь текст или конкретный фрагмент.
2. Во-вторых, обратитесь к команде «Диапазон» на панели задач.
3. В-третьих, выберите между двумя последними строками: до или после абзаца.

Программа позволяет установить точное значение этого интервала, отличное от заданного. Для этого обратитесь к команде «Другие варианты межстрочного интервала»

Если вы еще не забыли, это окно уже было нам полезно, когда мы выполняли задачу по уменьшению интервала между строками в слове. Когда окно открыто, вы увидите столбец с названием «Интервал». Это в разделе «Возврат»

Есть два окна для ввода числового значения. Он будет измеряться в баллах. Точка — это размер, созданный принтерами. В 1 дюйме 72 петли. Обычно используется шрифт размером 12 пунктов.

Другими словами, 12 пт — это нижняя часть строки. Следовательно, 6 пт — это нижний предел линии.

Можно ввести любое число. Однако для работы достаточно 6, 8 и 12 баллов. Также программа не будет мешать, если вы укажете другое значение.

Как настроить междустрочный интервал для всех документов

Чтобы не устанавливать интерлиньяж каждый раз при создании текстового документа, вы можете установить значение по умолчанию один раз. Стоит перейти на вкладку «Главная» — «Стили» — «Изменить стили» — «Расстояние между абзацами». Теперь есть два способа: выберите один из пяти или создайте собственное индивидуальное ведение.

Чтобы создать настраиваемый интервал отступа, перейдите по строке в разделе «Пользовательский интервал между абзацами».

Осталось установить свои значения в поле «Диапазон».

Убедитесь, что вы выбрали «В новых документах с использованием этого шаблона», чтобы изменения вступили в силу, в противном случае любые изменения будут применяться только к текущему документу.

Изменение интервала между знаками

Если вы выберете Sparse или Condensed, все буквы будут равноотстоящими. Кернинг регулирует интервал между отдельными парами букв, увеличивая или уменьшая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который хотите изменить.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Шрифт», затем перейдите на вкладку «Дополнительно.

Примечание. Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межсимвольный интервал.

В поле «Интервал» выберите параметр «Разреженный» или «Сжатый», а затем введите желаемое значение в поле «Для.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернинг — это регулировка расстояния между двумя символами. Идея состоит в том, чтобы улучшить внешний вид меток, уменьшив расстояние между метками, которые хорошо подходят (например, A и V), и увеличив расстояние между метками, которые не подходят.

Выделите текст, который хотите изменить.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Шрифт», затем перейдите на вкладку «Дополнительно.

Примечание. Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межсимвольный интервал.

Установите флажок Кернинг для символов по размеру, затем введите желаемый размер в поле Абзацы или более.

Настройка для Ворда 2016

Вы должны открыть документ и выбрать фрагмент текста, для которого будет изменен интервал между абзацами. Чтобы сделать единую настройку для всего текста, нажмите «Ctrl + A», весь текст будет выделен. Затем выполните следующие действия:

1. Нажмите комбинацию клавиш Alt + I, + E или + B. Окно «Абзац» станет активным, а вкладка «Отступы и интервалы» станет активной;
2. Нажмите Alt + L, чтобы сделать абзац отступом. Введите значение в поле слева».
3. Чтобы сделать отступ после абзаца (ВПРАВО), используйте комбинацию «Alt + P». Введите желаемый номер в поле «Справа».
4. Закройте диалог клавишей «TAB». Щелкните «ОК».

Приведены все варианты настройки интерлиньяжа в Word. Чтобы текст выглядел чистым, а информация доходила до читателя, очень важно научиться правильно форматировать статью. Если установка пробела прошла успешно, текст будет читаться легко и быстро. Убедитесь, что вы делаете паузу между абзацами и строками. Благодаря этой статье вы знаете, как выполнять настройки, задавая свои значения перед абзацем, как изменять расстояние между строками и удалять его.

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделяются большими пробелами. Пробелы в этих случаях очень заметны и портят вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Есть несколько способов решить проблему:

1. Удалите длинный пробел, поместите курсор между словами и одновременно нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Пробел.
2. Автозамена символов: нажмите Ctrl + H или выберите параметр «Заменить» в разделе «Изменить» на вкладке «Главная». Введите длинный пробел в первое поле и обычный пробел во второе. Нажмите кнопку «Заменить все».
3. Если выравнивание не требуется, выделите текст и выровняйте его по левому краю.
4. Вы можете установить перенос слов, если это позволяет руководство по подготовке документа. На вкладке «Макет страницы» активируйте параметр «Расстановка переносов» — «Авто».
5. Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Показать все символы» (находится справа от порядка сортировки). Пробел — это точка между словами. Если рядом есть несколько точек или другие непонятные символы, удалите все ненужные и оставьте точку. Еще раз щелкните значок метки отображения.
6. Выделите фрагмент текста, перейдите по пути «Найти» — «Расширенный поиск» (находится во вкладке «Главная»). В открывшемся окне введите пробел и нажмите «Найти в» — «Текущий фрагмент». Отображаются все пробелы. Нажмите кнопку «Еще», перейдите по пути «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно». Выберите сокращенную версию и введите необходимое значение. Щелкните «ОК».

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать в word расстояние между строками?

При оформлении каких-либо официальных документов, требуется их выполнение в соответствии с определенными правилами, которыми регулируется не только размер и тип шрифта, но и междустрочный интервал. Все эти параметры очень легко изменить в программе Word, и далее мы разберем, как сделать интервал в Ворде между строк другим.

Сделать интервал в Ворде между строк другим можно как во всем документе, так и в отдельной части текста. Для применения изменений только для определенной области текста, достаточно его выделить и проделать описанные ниже настройки.

И так, чтобы изменить междустрочный интервал в Ворде, нам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», где в секторе «Абзац» необходимо зайти в дополнительные настройки, нажав на соответствующий значок. В результате появится окошко «Абзац», в котором можно будет настроить междустрочный интервал в Ворде.

Сектор «Абзац» можно найти также на закладке «Главная».

Там же в меню можно найти пункт «Интервал», с помощью которого можно сразу поменять междустрочный интервал в Ворде.

Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно также непосредственно с рабочей области листа. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на листе и выбрать пункт «Абзац».

В современной программе Word по умолчанию также добавляется дополнительный отступ между абзацами, который визуально сильно заметен, и при желании сделать одинаковый интервал в Ворде межу всеми строками, также должен быть откорректирован, а точнее удален. Сделать это можно все в том же диалоговом окне «Абзац» или непосредственно на вкладке «Разметка страницы».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать абзац в Word?Как сделать рисунок в Word?Как поменять направление текста в Ворде?Как делать сноски в Ворде?

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

В понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

• Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
• Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

2 метода:Word 2007/2010/2013Word 2003

Изменение междустрочного интервала может сделать документ легко читаемым и позволит делать заметки на бумаге, когда он отпечатан. Следуйте этому руководству, чтобы изменить интервал в любой версии Word, независимо от используемой операционной системы.

Метод 1 Word 2007/2010/2013

1. Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.
2. Изменение интервала на вкладке Главная. На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала. >
3. Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
4. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
5. Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
6. Изменение интервала между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац. >
7. «До» добавит пространство перед началом абзаца.
8. «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
9. Варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный. >
10. «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
11. «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.
12. Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию…. Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.
13. Изменение интервала для определенных частей текста. Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше. >
14. Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
15. Изучите сочетания клавиш. Если вы часто меняете расстояние между строками, использование сочетаний клавиш может сэкономить немало времени. Используйте следующие сочетания клавиш для изменения междустрочного интервала: >
16. Выделите текст, в котором вы хотите изменить интервал.
17. Нажмите Ctrl+2 (PC) или Command+2 (Mac). В итоге получите 2 (двойной) интервал.
18. Нажмите Ctrl+5 (PC) или Command+5 (Mac). В итоге получите 1,5 (полуторный) интервал.
19. Нажмите Ctrl+1 (PC) или Command+1 (Mac). В итоге получите 1 (одинарный) интервал.

Метод 2 Word 2003

1. Выделите текст. Для выделения всего текста, нажмите Ctrl+А.
2. Перейдите в Формат — Абзац.
3. Нажмите на «Междустрочный интервал» и в раскрывшемся меню выберите нужный интервал.
4. Нажмите ОК.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 98 342 раз.

Была ли эта статья полезной?

Как сделать отступы в Ворде: простые способы настроить интервалы и абзацы

Отступы и интервалы — важная часть оформления документа в Word. Правильные отступы делают текст удобным для чтения и придают ему профессиональный вид. В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов настройки отступов и интервалов в Word.

Базовые настройки отступов и интервалов в Word

Чтобы приступить к работе с отступами в Word, нужно разобраться, что это такое и зачем они нужны.

Отступ — это расстояние от края текста до границы абзаца или поля страницы. Отступы используются для структурирования информации и повышения удобочитаемости текста.

Интервал — это расстояние между абзацами, строками, словами. Интервалы позволяют разделить текст на логические блоки.

Правильно настроенные отступы и интервалы:

• Делают текст структурированным и легким для восприятия
• Выделяют ключевые элементы, например, заголовки
• Улучшают внешний вид документа, придают ему эстетичность

Виды отступов в Word

В Word можно настроить несколько видов отступов:

• Отступ первой строки (красная строка)
• Отступ слева
• Отступ справа
• Отступ перед абзацем
• Отступ после абзаца

Отступ первой строки (красная строка) используется для выделения начала абзаца. Стандартный размер в русском тексте — 1,25 см.

Отступы слева и справа смещают положение текста относительно полей страницы. Это позволяет создавать одинаковые отступы на четных и нечетных страницах при верстке книг.

Отступы перед абзацем и после него регулируют расстояние между абзацами. Их можно использовать вместо или в дополнение к межабзацным интервалам.

Типы интервалов в Word

В Word доступны для настройки такие интервалы:

• Межстрочный интервал — расстояние между строками внутри абзаца
• Межабзацный интервал — расстояние между разными абзацами
• Интервал перед абзацем
• Интервал после абзаца

Межстрочный интервал влияет на плотность текста и его удобочитаемость. Оптимальный размер для основного текста — 1,0-1,5.

Межабзацный интервал позволяет визуально разграничить абзацы. Для основного текста стандартный размер составляет 6-12 пунктов.

Где находятся настройки отступов и интервалов в Word

Для того чтобы настроить отступы и интервалы в Word, нужно открыть диалоговое окно "Абзац". В нем собраны все необходимые параметры.

Чтобы открыть окно "Абзац", используйте один из способов:

• На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку с маленьким треугольником
• Щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите в контекстном меню команду "Абзац"
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+T

Также доступ к основным параметрам отступов есть на вкладке "Главная" в группе "Абзац".

Рассмотрим подробней варианты настройки отступов и интервалов в диалоговом окне "Абзац".

Группа "Отступы"

• Первая строка — задает отступ для первой строки абзаца
• Слева — создает отступ всего текста абзаца от левого поля
• Справа — создает отступ всего текста абзаца от правого поля

Группа "Интервалы"

• Перед — устанавливает расстояние над абзацем
• После — устанавливает расстояние под абзацем
• Междустрочный — задает интервал между строками в абзаце

В этом окне можно выбрать выравнивание текста, настроить положение на странице, задать ряд других параметров форматирования.

Быстрая настройка отступов с помощью линеек и клавиш

Помимо диалогового окна "Абзац", существуют более быстрые способы настроить отступы в Word с помощью линеек и горячих клавиш. Рассмотрим их подробней.

Использование горизонтальной линейки для задания отступов слева и справа

Чтобы быстро сделать отступ всего текста от левого или правого поля, воспользуйтесь горизонтальной линейкой.

1. Подведите указатель мыши к линейке слева
2. Нажмите левую кнопку и, не отпуская, сдвиньте линейку вправо
3. Отпустите кнопку мыши, когда линейка будет установлена на нужном расстоянии
4. Текст сдвинется и образуется отступ слева от поля

Аналогично можно создать отступ справа, передвинув правую линейку.

Вертикальная линейка для настройки отступов и интервалов между абзацами

С помощью вертикальной линейки можно задавать отступы первой строки, а также интервалы между абзацами.

1. Поместите курсор в нужный абзац
2. Подведите указатель мыши к вертикальной линейке
3. Перетащите верхний или нижний маркер на нужное расстояние

Перемещая верхний маркер, можно установить отступ первой строки. Перемещение нижнего маркера позволяет регулировать интервалы между абзацами.

Горячие клавиши для отступа первой строки, увеличения и уменьшения отступа

Для быстрого создания отступов в Word удобно использовать сочетания клавиш:

• Ctrl+M — установить стандартный отступ в 1,25 см для выделенного абзаца
• Ctrl+T — увеличить отступ выделенного абзаца
• Ctrl+Shift+T — уменьшить отступ выделенного абзаца
• Ctrl+Q — убрать отступ у выделенного абзаца

С помощью этих простых сочетаний можно быстро управлять отступами в тексте без использования мыши.

Комбинации клавиш для быстрой настройки межстрочных интервалов

Для изменения межстрочных интервалов в абзаце или группе абзацев используйте следующие горячие клавиши:

• Ctrl+1 — установить одинарный межстрочный интервал
• Ctrl+2 — установить полуторный межстрочный интервал
• Ctrl+5 — установить межстрочный интервал в 1,5 строки
• Ctrl+0 — установить минимальный межстрочный интервал

Эти сочетания помогут быстро изменить плотность текста без использования мыши и меню.

Таким образом, с помощью линеек и горячих клавиш можно легко и быстро управлять отступами и интервалами в Word. Эти способы позволяют существенно ускорить форматирование текста.

Работа со стилями для автонастройки отступов

Еще один удобный способ настроить отступы в Word — использовать стили. Стиль — это именованный набор параметров форматирования. Стили позволяют автоматизировать оформление документа.

Что такое стили и как они работают в Word

При наборе текста в Word автоматически применяется стиль "Обычный". Он задает базовые параметры шрифта, абзаца, интервалов для основного текста.

Кроме того, в Word есть предустановленные стили для заголовков, цитат, списков. Они содержат нужные настройки отступов, шрифтов и выравнивания для таких элементов.

Также можно создать собственный стиль с требуемыми параметрами отступов и интервалов. Это позволит автоматизировать оформление в документе.

Как применить нужный стиль к тексту одним кликом

Чтобы быстро отформатировать текст с помощью стиля:

1. Выделите нужный фрагмент текста
2. На вкладке "Главная" в галерее "Стили" выберите нужный стиль
3. Текст сразу же отформатируется стиля

Так, одним кликом можно применить нужный стиль и отформатировать текст с заданными настройками отступов, шрифтов, выравнивания.

Создание собственных стилей с требуемыми параметрами отступов и интервалов

Чтобы настроить автоматическое форматирование под свои нужды, можно создать собственный стиль:

1. Установите курсор в тот абзац, который хотите использовать как образец форматирования
2. На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Создать стиль"
3. В окне "Создание стиля" задайте имя стиля, укажите тип "Абзац"
4. Настройте параметры отступов, интервалов, шрифта, выравнивания
5. Нажмите "ОК", чтобы сохранить стиль

Теперь этот стиль можно будет применять к другим абзацам, и текст будет автоматически отформатирован нужным образом.

Управление набором стилей в документе — добавление, удаление, изменение

Чтобы управлять стилями в документе Word:

• Чтобы добавить новый стиль, нажмите "Создать стиль" на вкладке "Главная"
• Чтобы изменить стиль, вызовите контекстное меню этого стиля и выберите "Изменить"
• Чтобы удалить ненужный стиль, откройте окно "Стили" и нажмите "Удалить стиль"

В окне "Стили" можно также назначить клавиши быстрого доступа стилям, чтобы применять их еще проще.

Преимущества использования стилей для быстрого форматирования

Использование стилей дает ряд преимуществ:

• Экономит время, позволяя быстро применить нужное форматирование
• Обеспечивает единообразие оформления в документе
• Упрощает внесение глобальных изменений в документ — достаточно изменить сам стиль
• Полезно при работе с большими документами и коллективной работе над текстом

Варианты автоматического применения нужных стилей при наборе текста

Чтобы стили применялись автоматически в процессе набора:

• Можно назначить клавишу быстрого применения стиля
• Настроить автоматическое применение стиля к заголовкам
• Установить стиль по умолчанию для следующего абзаца

Это позволит ускорить работу и избежать ручного форматирования.

Особенности копирования текста со стилями в другие документы

При копировании текста форматирование со стилями сохраняется. Однако если в другом документе нет таких стилей, то текст будет отформатирован "по образцу".

Чтобы избежать этого:

1. Скопируйте текст без форматирования (Ctrl+Shift+V)
2. Примените нужные стили в другом документе
3. Или скопируйте стили вместе с текстом через буфер обмена

Это позволит сохранить стили и автоматическое форматирование при переносе текста.

Используя стили в Word, можно существенно упростить и ускорить настройку нужных параметров оформления, в том числе отступов и интервалов.

Рекомендации по выбору способа настройки отступов

Теперь, когда мы рассмотрели основные способы настройки отступов в Word, давайте подумаем, как оптимально выбрать нужный способ под конкретную задачу.

Как определить оптимальный способ настройки отступов под задачу

Чтобы выбрать лучший способ настройки отступов в Ворде, учитывайте:

• Объем форматирования — для небольших фрагментов удобнее линейки и горячие клавиши
• Повторяемость — если нужно применить отступы много раз, эффективны стили
• Единообразие оформления — стили помогут обеспечить согласованность
• Уровень контроля — в окне "Абзац" доступны все опции настройки
• Быстрота — линейки и клавиши позволяют быстрее всего сделать простые отступы

Когда удобно использовать диалоговое окно "Абзац"

Окно "Абзац" оптимально использовать:

• Для настройки отступов и интервалов в начале работы с документом
• Чтобы задать точные размеры отступов и интервалов
• Когда нужен доступ ко всем параметрам форматирования абзацев
• При работе с нестандартными и сложными отступами

Где применить линейки и горячие клавиши для быстрого форматирования

Линейки и сочетания клавиш удобны:

• Для быстрой корректировки отступов в процессе редактирования
• Чтобы сделать небольшое форматирование на лету, не углубляясь в меню
• Когда требуется сделать отступ в Ворде для нескольких абзацев или абзацев, расположенных на удалении друг от друга

В каких случаях лучше работать со стилями для автонастройки отступов

Преимущества стилей проявляются:

• При работе с большими документами, где нужно быстро и единообразно форматировать текст
• Если требуется многократно применить определенную комбинацию настроек отступов
• Чтобы автоматизировать оформление и избежать ручного форматирования при наборе текста
• Когда над документом работает группа людей, и нужно обеспечить согласованность форматирования

Пошаговое руководство по настройке отступов для конкретных задач

Для того чтобы сделать отступ в Ворде в конкретной ситуации:

1. Определите объем форматирования — нужны отступы во всем документе или для небольшого фрагмента
2. Подумайте, как часто эти настройки отступов понадобится применять в дальнейшем при редактировании
3. В зависимости от этого выберите наиболее подходящий из рассмотренных способов настройки отступов в Ворде
4. Сделайте отступы выбранным способом — с помощью меню, линеек, клавиш или стилей

Примеры оптимального выбора способа настройки отступов под разные цели

Рассмотрим несколько примеров выбора оптимального подхода для конкретных ситуаций:

• Чтобы быстро сделать отступ первой строки в абзаце, удобнее использовать горячую клавишу Ctrl+M
• Если нужно сделать отступы во всем тексте реферата по ГОСТу — проще всего настроить их в окне "Абзац" один раз в начале работы
• Чтобы отформатировать цитаты в статье с отступом слева, эффективнее применить соответствующий стиль

Рекомендации по сочетанию разных способов для удобной работы с отступами в Ворде

Для максимально удобной работы имеет смысл комбинировать разные способы:

• Использовать стили для базовых настроек отступов разных элементов
• При необходимости дополнительно корректировать отступы с помощью линеек и горячих клавиш
• Для сложных случаев применять диалоговое окно "Абзац"

Такая комплексная стратегия позволит максимально эффективно работать с отступами в Ворде для решения широкого круга задач.