Любой, кто занимается оформлением документов, которое еще не требует профессиональных программ для верстки, но уже затрагивает ГОСТы, например, ГОСТ 7.32 «Правила оформления отчета о научной работе», — так вот, любой такой человек должен великолепно владеть стилями заголовков. Они позволяют ясно видеть структуру работы (главы, разделы, пункты) в меню «Вид — Схема документа», а также формировать автоматическое оглавление: «Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — Оглавление». Выглядят заголовки разных стилей так:
CTRL+ALT+J — это сочетание клавиш позволяет сделать текст заголовком третьего уровня
CTRL+ALT+G — делает текст заголовком второго уровня
CTRL+ALT+H — заголовком первого уровня
Если захотите поменять сочетания клавиш на какие-нибудь свои, то ищите команды: ApplyHeading в меню «Сервис — Настройка — Клавиатура».
Я столкнулся с проблемой на одном из компов. Шелудивая программа «Неро», которую я ненавидел всегда, присвоила себе сочетание клавиш CTRL + ALT + J и ряд других CTRL + ALT . Пригвоздим же к столбу вечного позора разработчиков программы и прольем горючие слезы о судьбе несчастного ВОРД.
Полезные клавиши: очень полезные и малоизвестные
Умное удаление и выделение
CTRL + DEL — удаление слова справа от курсора
CTRL + BACKSPACE — удаление слова слева от курсора
ALT+ДВОЙНОЙ ЩЕЛЧОК ЛЕВОЙ КНОПКОЙ МЫШЕ НА СЛОВЕ — выделение той части слова, которая слева от курсора
F 8 — выделение текста на иерархический уровень выше: знак, слово, предложение, строка, абзац, всё.
SHIFT + F 8 — сократить выделение аналогичным образом
Разрывы
Если вы написали слово «ковер-самолет» и хотите, чтобы оно находилось целиком на одной строке, а ВОРД норовит «ковер-» вписать на одну строку, а «самолет» — на следующую, то используйте неразрывный пробел.
CTRL+SHIFT+ ДЕФИС — Вставка неразрывного дефиса
Если вы хотите закончить текущую строку, но при этом не начинать следующего абзаца, используйте разрыв строки. Ищите разрывы строк, если вы вставили в ВОРД текст с Веб-страницы, и этот текст не хочет выравниваться по ширине. Чтобы видеть разрывы строк и другие непечатные знаки, сделайте следующее: «Сервис — Параметры — Вид — Знаки форматирования — Все».
SHIFT + ENTER — Вставка разрыва строки
Если вы хотите, чтобы часть документа имела у вас альбомную ориентацию страниц, а другая часть — книжную. Если вы хотите иметь несколько нумераций страниц в одном документе, если вы для разных страниц хотите разные размеры полей, короче, если у вас проблемы с настройками меню «Файл — Параметры страницы» и «Вид — Колонтитулы», то вставьте в документ разрывы разделов, и устанавливайте параметры для каждого раздела отдельно.
Вставка разрыва раздела: «Сервис — Настройка — Клавиатура — Вставка — InsertSectionBreak », я присвоил команде сочетание CTRL + SHIFT + ALT + ENTER , поскольку все разрывы завязаны на « Enter », а похожие сочетания заняты нужными командами: CTRL + ENTER (разрыв страницы), SHIFT + ENTER (разрыв строки), CTRL + SHIFT + ENTER (разрыв колонки), ALT + SHIFT + ENTER (разделитель стилей) и ALT + ENTER (повтор действия повтор действия повтор действия).
О перечисленных разделителях — далее.
CTRL + ENTER (разрыв страницы) — дальнейший текст начинается с новой страницы. Самый часто применяемый из всех разрывов.
CTRL + SHIFT + ENTER (разрыв колонки) — самый бесполезный разрыв, нужен только если вы пускаете текст в несколько колонок (как в газете) и хотите, чтобы дальнейший текст перескочил на новую колонку еще до заполнения предыдущей.
ALT + SHIFT + ENTER (разделитель стилей) — новая фишка ВОРДА, с 2003 года. Если вы не работаете со стилями заголовков и не озабочены автоматическим оглавлением («Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — Оглавление»), то функция вам в рог не уперлась. Для остальных скажу, что она порождает непечатные знаки, похожие на обычные знаки абзацев, но обведенные в пунктир. Удаление этих знаков хорошо помогает в борьбе с глючными текстами. О них-то мы и поговорим дальше.
Борьба с глючным форматированием
Конечно, можно нажать CTRL + A и дать команду «Очистить формат» (в меню «Стили», его значок — две наложенные одна на другую буквы А), но с таким же успехом можно копировать весь текст и вставить его в БЛОКНОТ. Поэтому, лучше удалять форматирование выборочно, а чтобы это было быстрее, нужно пользоваться клавишами:
CTRL+ПРОБЕЛ — очистить формат выделенного фрагмента
CTRL+Q — очистить формат абзаца
Все знают про сочетания CTRL + C и CTRL + V (копировать и вставить текст), многие знают значок «веник» на стандартной панели инструментов, позволяющий переносить форматирование с выделенного фрагмента на другие. Еще меньше людей знает, что двойной клик на «веник» избавит от необходимости кликать на него снова ради каждого следующего фрагмента. И уже почти никто не пользуется замечательными клавишами:
CTRL + SHIFT + C и CTRL + SHIFT + V — копировать и вставить форматирование
Борьба с абзацами
Под панелями инструментов и над рабочей областью есть горизонтальная линейка с цифрами. Серые области показывают границы полей страницы (см. «Файл — «Параметры страницы — «Поля»). На линейке есть две нижних рисочки (в форме острых зубцов) и одна верхняя. Верхняя устанавливает абзацный отступ (например, у этого абзаца большой абзацный отступ).
Нижняя рисочка устанавливает абзацный выступ. Например, у этого абзаца просто огромный абзацный выступ при нулевом абзацном отступе.
Наконец, вторая нижняя рисочка устанавливает втяжку абзаца справа. Например, у данного абзаца большая втяжка справа при большом абзацном выступе и отрицательном абзацном отступе.
Как правило, используются две левые рисочки, регулирующие выступ и отступ. Вы можете мучиться и выставлять эти вещи мышкой, валандая бедные рисочки туда и сюда. Но гораздо проще делать это с помощью четырех сочетаний клавиш (они стоят в ВОРД по умолчанию): CTRL + M и CTRL + SHIFT + M — смещение отступа CTRL + T и CTRL + SHIFT + T — смещение выступа Кстати, в конце предыдущих двух строчек стоят разрывы строк ( SHIFT + ENTER ), поэтому эти строки так разрежены. Если столкнетесь с таким глюком при форматировании документа, будете знать врага в лицо. И не говорите, что я вас не предупреждал.
Обратите внимание, что расстояния между абзацами в этом разделе последовательно увеличивались. Этого можно добиться либо в меню «Формат — Абзац — Интервал» (оставим это решение гидроцефалам и прочим выродкам), либо, если вам жалко времени и напрягает двигать мышью, с помощью сочетаний клавиш. По умолчанию, они не выставлены. Но что мешает выставить их самостоятельно? «Сервис — Настройка — Клавиатура — Формат» и далее команды: IncreaseParagraphSpacing и DecreaseParagraphSpacing . Я повесил их на пустые сочетания клавиш с CTRL +[ и CTRL +]
Шифт плюс эф-три
Изначально этот заголовок был написан у меня ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Чтобы это исправить, я выделил его стал нажимать SHIFT + F 3. Это действие принудило текст изменять свой внешний вид следующим образом:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ
шифт плюс эф-три
Шифт Плюс Эф-Три
Ни одно из этих сочетаний меня не устраивало. Все что нужно было сделать, чтобы получить желаемый вариант, это поставить в конце точку. После этого Заглавная буква навешивалась не на все слова, а только на первое в предложении (см. третий вариант):
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ .
шифт плюс эф-три .
Шифт плюс эф-три .
И еще один офтоп. Обратите внимание на большие точки в конце предложений непосредственно выше. Эти точки имеют шрифт 28 кегля, в то время как буквы — 12 кегля. Поэтому, при одинарном междустрочном пробеле, казалось, были выставлены тройные интервалы. Вот так:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ .
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ .
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ .
Чтобы справиться с этой напастью, я зашел в «Формат — Абзац» и внизу, где написано «Интервал», а правее «Междустрочный», я вписал 0,5 в поле значение. И последнее: у абзаца, который вы сейчас читаете, приличная отбивка от предыдущего, однако, если вы выделите его, то увидите, что у ему приписан интервал 12ПТ только сверху, а снизу не приписан.
Конечно, это можно сделать в меню «Формат — Абзац», поставив верхний интервал 12, а нижний 0. Но можно сделать это и проще, а именно, сочетанием клавиш CTRL +) Это сочетание клавиш по умолчанию. Это называется «открыть абзац» и «закрыть абзац». Советую пользоваться. Особенно удобно, чтобы делать отбивку после таблиц, чтобы текст не лип к таблице вплотную.
Ненужные и пустые сочетания клавиш
убил в своем ВОРД сочетание клавиш CTRL + K , поскольку совсем незачем висеть на горячей клавише такой потенциально опасной функции как АВТОФОРМАТ.
Все сочетания клавиш на CTRL +БУКВА заняты, кроме CTRL +;(ж), CTRL +.(ю), CTRL +[, CTRL +], а также CTRL + K и CTRL + после того, как он b будут освобождены. Пусто также сочетание CTRL + SHIFT +=
Пусты также клавиши С TRL + 1, 2, 5, 7, 8.
Кстати, чтобы сделать буквицу, как буква «Я» в начале главки, нужно использовать команду FormatDropCap (она доступна в меню «Сервис — Настройки — Клавиатура — Формат»; я присвоил ей сочетание клавиш CTRL +ж).
Кстати еще. Вы обратили внимание на выборочные подчеркивания? Суть их в том, что подчеркиваются только печатные знаки, а пробелы не подчеркиваются.
Просто сравните абзац, который выше, с абзацем, который вы читаете сейчас, и вы поймете разницу.
Это достигается не кропотливыми и долгими кликами мыши, а сочетанием клавиш:
CTRL + SHIFT + W — подчеркивание печатных знаков.
Сочетания-префиксы
Ну тут мы уже уплываем в мир паранойи и страшных снов. Всем изучающим французский, испанский, немецкий и восточноевропейские языки — Óгрöмный приßêт! ¿Есть ли среди вас такие?
Итак, ради сначала жмется это сочетание, потом обычные клавиши, при этом обычные клавиши меняют свои функции. Например, CTRl +’ и затем можно отпустить клавиши и нажать на клавишу гласной буквы, появится гласная буква со знаком ударения: á ú é í ó.
CTRL +’ (если следом ввести гласную букву, она будет с прямым знаком ударения)
CTRL +` (если следом ввести гласную букву, оно будет с обратным знаком ударения)
CTRL+SHIFT+; (если следом ввести гласную букву, то она будет с «точечками»)
CTRL + SHIFT +6 (если следом ввести гласную букву, она будет с «крышечкой»)
Выпендреж
Если захотите блеснуть, попробуйте выплеснуть на окружающих снопы перевернутых вопросительных знаков и странных символов. ALT + CTRL + SHIFT +1 — ¡ (перевернутый восклицательный знак) ALT + CTRL + SHIFT +/ — ¿ (перевернутый вопросительный знак; привет всем, пробовавшим читать «Дон Кихота» в оригинале) CTRL +/ и следом о или О, то получатся зачеркнутые множества — ø Ø CTRL + SHIFT +2- и следом а или А — получится å и Å
Есть сочетания на некоторые такие знаки, которые вообще вызывают у меня выбухание головного мозга: Ñ, ß, Æ, Ç. Кстати, выбухание головного мозга (пролапс) — это официальное название страшного заболевания, при котором содержимое черепной коробки начинает выдавливаться и вытекать вовне из-за повреждений черепа.
И, наконец, если речь совсем уже сместилась к выпендрежу, то советую вам новый (2003-го года) шрифт Arial Unicode MS . Он содержит огромное количество спецсимволов, в том числе тысячи иероглифов и знаки международной фонетической системы. Этот абзац написан именно этим шрифтом. И вот что я скажу вам на прощание: ƕƠƢǽɕɷʆʤʥʧϪѬѮѨփ ۞ ౠ ᇞ.
Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)
Пример текста, каким он мог быть в pdf:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка из широких кожаных полос для удобства передвижения.
Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая °°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной °°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья °°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка °°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.
КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.4. Убираем разрывы:- поставить галочку возле «Учитывать регистр»;- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]
pа;- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;- нажать кнопку Заменить все;- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)- в поле Найти поставить два пробела;- в поле Заменить поставить один пробел;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;- слова в кавычках;- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).
*** Пустые строки между абзацами ***
°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.
Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:– Звено, рассчитайсь!
КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).4. Убираем лишние пустые строки- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как
p^p- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;- нажать кнопку Заменить все;
ВНИМАНИЕ!°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна). °°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.
