Как установить шапку таблицы в Word на каждом листе документа

Узнайте, как добавить заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам быстро и легко выполнить эту задачу.

Итак, у нас есть обширная таблица в документе, которая занимает или будет занимать более одной страницы. Наша задача — настроить эту таблицу так, чтобы заголовок автоматически отображался в верхней строке при переходе к следующей странице. Подробности о том, как создать таблицу, вы найдете в нашей статье.

Примечание: для передачи заголовка таблицы, состоящей из нескольких строк, необходимо выбрать первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.

2. Нажмите на вкладку «Макет», которая находится в главном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе «Инструменты для работы с данными» отметьте опцию «Повторять строки заголовков».

Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

Иногда заголовок таблицы может включать несколько строк, однако лишь одна из них нуждается в автоматическом переносе. Например, это может быть строка с номерами столбцов, расположенными под основной строкой или строками данных.

В данной ситуации сначала необходимо разделить таблицу, установив нужную строку в качестве заголовка, который будет повторяться на всех следующих страницах документа. После этого для этой строки (которая уже стала заголовком) можно будет активировать опцию «Повторять строки заголовка».

1. Установите курсор на последней строке таблицы на первой странице документа.

2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).

Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».

5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.

6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:

1. Выберите все строки заголовка таблицы на первой странице документа и откройте вкладку «Макет».

2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).

3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Обратите внимание: При переносе заголовка таблицы, который содержит две и более строки, необходимо обязательно выделить и первую строку.

Автоматический перенос шапки

  • Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
  • Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
  • В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
  • Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

    Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

    В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

    В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

  • Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
  • Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
  • Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

      Чтобы выделить текст, применяйте мышь, проводя её от начала до конца строки, а для копирования воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+C».

      Поместите скопированный текст в первую строку таблицы на следующей странице.

      Для вставки воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+V».

      Выделите новую шапку с помощью мышки.

    1. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

    Удаление шапки на каждой странице

    Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

  • Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
  • Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
  • После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
  • На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

    Автовставка шапки таблицы на каждой странице документа Word

    У нас есть таблица, которую мы планируем разместить на нескольких листах.

    Нам нужно настроить таблицу так, чтобы шапка таблицы автоматически появлялась при переходе на следующую страницу Word.

    Внимание! Чтобы перенести шапку таблицы, состоящую из одной или нескольких строк, обязательно выделяем и первую строку шапки.

    Если нужно перенести только одну строку заголовка таблицы, например – третью строку с номерами столбцов, то механизм переноса будет немного другой. Рассмотрим этот пример ниже.

    Итак, как сделать шапку таблицы на каждой странице Word. Ставим курсор на первую строку заголовка таблицы. Выделяем все строки шапки таблицы. На закладке «Работа с рисунками» — «Макет» нажимаем на кнопку «Данные» и выбираем функцию «Повторить строки заголовков».

      Теперь, когда вы добавляете строки в таблицу, шапка таблицы будет автоматически отображаться на следующем листе. Это будет выглядеть следующим образом.

      Как переносить автоматически не первую строку заголовка таблицы Word

      Например, нам нужно, чтобы переносились не все строки шапки таблицы, а, только, третья строка с номерами столбцов.

      Для этого нам нужно разделить таблицу, сделать строку с номерами столбцов на второй странице таблицы шапкой. Затем, как в первом варианте установить автоматический перенос строк заголовков.

      Итак, ставим курсор в последнюю строку таблицы на первой странице. На закладке «Работа с таблицами» — «Макет» в разделе «Объединение» нажимаем на кнопку «Разделить таблицу».

      Теперь копируем третью строку шапки таблицы с номерами столбцов. Вставляем в первую строку таблицы на второй странице, которая появилась после разделения таблицы. Всё. Теперь эта строка с номерами столбцов является строкой заголовка таблицы. Выделяем ее, нажимаем на кнопку «Повторить строки заголовков».

      На следующих листах таблицы будут автоматически повторяться номера столбцов (новая шапка таблицы).

      Удалить автоматический повтор заголовка таблицы Word

      Выделяем строки заголовка на первой странице таблицы и нажимаем кнопку «Повторить строки заголовков».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий