Шрифт 12 в Ворде

Все деловые и служебные документы компании, официальные письма и запросы в ведомства должны соответствовать принципам строгости и единообразия. Есть специальные государственные стандарты. Ориентиром для документооборота служит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он продолжает действовать и в 2024 году. Применять его или нет, компания решает самостоятельно.

Стандарт определяет виды бланков, правила оформления документов, состав и схемы расположения реквизитов. Положения ГОСТа распространяются и на бумажные, и на электронные документы.

Основные требования к ведению документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

В документах необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты (в первой редакции стандарта были указаны конкретные шрифты: Times New Roman 13 и 14 пунктов; Arial 12 и 13 пунктов; Verdana 12 и 13 пунктов; Calibri 14 пунктов и приближённые к ним. Затем Приказом Росстандарта от 14.05.2018 № 244-ст было утверждено Изменение № 1 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым конкретику к шрифтам убрали).

Рекомендуется использовать размеры шрифтов № 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до № 10, 11).

Локальными нормативными актами можно предусмотреть выделение отдельных реквизитов, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.

Начертание шрифта «курсив» и подчёркивание текста при оформлении документов использовать не рекомендуется.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Не рекомендуется выделять более четырёх уровней рубрикации текста.

Текст документа можно излагать в виде таблицы, анкеты или грамматически связного текста.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»:

приказ (о чём?) о создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней;
распоряжение (о чём?) о подготовке к семинару;
письмо (о чём?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту должен состоять из одной фразы.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах и других документах с продольным расположением реквизитов заголовок к тексту оформляется над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется.

Если заголовок состоит из нескольких строк, его следует печатать через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки не следует подчёркивать и заключать в кавычки. Допускается их выделение полужирным шрифтом.

Если текст документа не превышает 4 — 5 строк, заголовок можно не составлять.

Если в компании применяется СЭД, заголовок к тексту (краткое содержание документа) нужно составить для всех документов и внести в поле регистрационно-учётной формы регистрируемого документа.

Разделы и подразделы также могут иметь заголовки. Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Допускается написание заголовков разделов прописными буквами. Подзаголовки пишутся с прописной буквы строчными. Заголовки разделов допускается выделять полужирным шрифтом.

Печатаются заголовки разделов и подразделов с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Заголовки граф и строк таблиц пишутся с прописной буквы. Подзаголовки — со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически согласуются с заголовками.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и разновидностью.

Для организационно-распорядительных документов Стандартом установлены следующий состав реквизитов:

01 — герб (Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, герб муниципального образования);

03 — товарный знак;

04 — код формы документа;

05 — наименование организации — автора документа;

06 — наименование структурного подразделения — автора документа;

07 — наименование должности лица — автора документа;

08 — справочные данные об организации;

09 — наименование вида документа;

10 — дата документа;

11 — регистрационный номер документа;

12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 — место составления (издания) документа;

14 — гриф ограничения доступа к документу;

16 — гриф утверждения документа;

17 — заголовок к тексту;

18 — текст документа;

19 — отметка о приложении;

20 — гриф согласования документа;

23 — отметка об электронной подписи;

25 — отметка об исполнителе;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка о поступлении документа;

29 — отметка о контроле;

30 — отметка о направлении документа в дело.

Реквизиты «подпись» и/или «гриф согласования» следует размещать на одной странице с текстом документа. Перенос этих реквизитов ну другой лист документа не допускается (Исключение — Лист согласования, оформляемый при наличии более 4-х грифов согласования).

Строки реквизитов следует выровнять по левой границе зоны расположения реквизита или центрировать относительно самой длинной строки.

Электронные документы оформляются по общим правилам делопроизводства и включают реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб РФ».

Отступы, интервалы, поля

Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

мм — левое;
мм — правое;
мм — верхнее;
мм — нижнее.

Текст документа следует выравнивать по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) и печатать через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы следует пронумеровать.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.

Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. На титульном листе документа номер страницы указывать не нужно, но он учитывается при общей нумерации страниц.

Документы можно создавать на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем печатании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равными.

В текстах документов следует употреблять только общепринятые термины, аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении термина или аббревиатуры, которые могут быть непонятны читателю, их следует расшифровать при первом употреблении. Если таких лексических единиц в тексте немного (до 4-х), расшифровку можно дать в подстраничных сносках. Если их больше, рекомендуется составить раздел «Термины и определения» и «Перечень сокращений».

Как бумажные, так и электронные документы можно создавать с применением текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота, позволяющих создавать, просматривать и редактировать документы с соблюдением положений стандарта.

Можно использовать электронные копии документов, полученные путём сканирования и других способов оцифровки. Электронная копия должна быть читаемой, не содержать перевёрнутых изображений страниц, не нарушать нумерацию.

Рекомендованный формат для электронных копий — PDF.

Какой шрифт должен быть в реферате?

С написанием реферата сталкиваются школьники и студенты. Эта классическая научная работа – трудоемкий процесс, требующий анализа, изучения литературы, правильного составления текста, оформления. Перед учащимися возникает вопрос о том, как подготовить работу, какой шрифт подобрать, можно ли изменять цвет текста?

Преподаватели внимательно изучают правильность изложения информации, снижая балл за каждую ошибку. Никто не хочет рисковать итоговой оценкой, поэтому нужно разобраться в особенностях этого вопроса. Разработаны ГОСТы, закрепляющие главные положения. Обратить внимание нужно на:

Стиль – строгий, лаконичный;
Размер – 12 или 14 в зависимости от требований;
Цвет – черный. Использование других вариантов запрещено, так же, как и заливка предложений для привлечения внимания к вопросу;
Написание прописных и заглавных букв, в соответствии с правилами;

Если один из критериев не совпадает с требованиями методических рекомендаций, преподаватель снижает оценку. Оформить научную работу нужно таким образом:

Текст набирается печатным способом, а не пишется от руки;
Информация излагается на листах бумаги А4;
Каждая страница должна быть нумерована, за исключением титульного листа;
Стиль шрифта – единый по разделам (Times New Roman 12 или 14);
Цвет – черный, а выделение другими оттенками запрещается;
В тексте не разрешается применять курсив, подчеркивание;
Готовая работа требует структурирования;

В зависимости от учебного заведения, методические рекомендации по отображению информации могут изменяться. В классической ситуации, применяются вышеуказанные требования.

Размеры и интервалы

При написании реферата, студент должен учитывать требования в отношении оформления. Студенты предполагают, что размер, поля, отступ – не важны, и не сказываются на итоговой оценке, но это не так. Правила по оформлению работы:

Применяется шрифт Times New Roman 12 или 14, что указывается в методических рекомендациях;
Настраивается межстрочный интервал;
Подбираются границы полей: верх и низ – 2,5 см, лево – 3 см, право – 1,5 см;
Проводится выравнивание по ширине. Заголовки, таблицы, подписи изображений выравниваются по центру;
На титульной странице, верх и низ равняются по центру, а сведенья про исполнителя – по правому краю;
Новый абзац начинается с отступа в 12,5 мм;

Соблюдение пунктов проверяется комиссией, а за невыполнение снижается оценка. Иногда, работа может быть отправлена на доработку, с целью корректировки несоответствий. При отсутствии настроек интервалов и полей, текст начинает смещаться, смешиваться с другими разделами, и искажаться, чего нельзя допускать.

Правила оформления по ГОСТ

При написании реферата, ученикам рекомендуется работать в WORD. Он располагает необходимыми инструментами для работы с текстом. Школьник или студент должен учитывать:

Нумерацию документа. Она ставится со второго листа, а для удобства, можно активировать автоматическое проставление цифр. Номер ставится в нижней части по правому полю;
Реферат имеет определенную структуру: начинается с титульного листа, а заканчивается – списком источников;
В тексте разрешено вносить списки: маркированные, буквенные, нумерованные. В первом и втором варианте, слова пишутся с маленькой буквы, а в последних – с заглавной;
Формулы размещаются в центральной части листа, с разъяснениями, указанием обозначений символов;

Неверное размещение расчетов сместит главную информацию, и приведет к путанице данных. После написания формул, рекомендуется объединить ее части, для исключения вероятности их смещения. Для этого используются функции из панели инструментов. Количество формул не ограничивается, при соблюдении их правильного размещения.

Что разрешено писать прописным шрифтом?

Текст работы оформляется в едином стиле, поэтому шрифт в документе не должен отличаться:

Название учебного заведения, информация о кафедре пишутся заглавными символами 14 размера;
В центральной части титульного листа, ученик пишет «РЕФЕРАТ», выбирая полужирное выделение;
Название темы указывается 14 размером заглавными буквами;
Перечень глав работы требует прописного шрифта;
Заголовки разделов разрешено оформлять прописью, но параграфы и абзацы, пишутся маленькими буквами;

Правильно оформленная работа повышает шанс на получение удовлетворительного балла. Увеличение или уменьшение размера шрифта – грубое нарушение правил, которое визуально заметно сразу.

Требования к написанию формул

В небольшой научной работе, формулы занимают отдельное место, так как призваны передавать математические расчеты. Они разрешают подтвердить исследование, показав результат. Вставить их в текст можно 2-мя способами: разместить между строками или вынести в приложения. Расположение формул зависит от размера и методических требований. К примеру, если расчет требует больше места, чем может вместить лист А4, то он переносится в добавочную информацию. Главными правилами по оформлению будут:

Размещение с новой строки;
Проведение выравнивания по центру;
Указание порядкового номера с правой стороны;
Отступ на одну строку, перед и после расчета;
Перечень формул, идущих последовательно, прописывают с новой строки, разделяя точкой с запятой;

Так же, есть требования к шрифту:

Стиль Times New Roman 12;
Обозначение матриц – полужирный прямой;
Латинские символы – курсив;

Для корректного выполнения реферата, недостаточно собрать информацию и провести исследование, так как большую роль имеет правильное оформление и подбор шрифта.

Форматирование в текстовом редакторе

При написании реферата, ученики сталкиваются со сложностями обработки информации. Не каждый может корректно провести настройку WORD, поэтому предлагаем ознакомиться с секретами простого выполнения заданий:

Установите лист А4, поставив книжную ориентацию, так как альбомная не используется в этом случае;
Перейдите в «Разметка страницы», для проведения подбора полей;
Откройте «Абзац», для настройки междустрочного интервала (1,5), выравнивание по ширине;
Подберите размер шрифта и его вид (Times New Roman 12 или 14);
Активация автоматической нумерации документа. Перейдите в «Вкладка», открыв настройки колонтитулов. Это разрешит исключить путаницу с листами, и корректно структурировать работу;

Учебная программа предусматривает написание рефератов, на протяжении всего процесса обучения. При составлении проекта, требуется соблюдать требования по ГОСТ, установленные ВУЗом. По классической схеме, нужен шрифт Times New Roman 12 или 14 размера. Информация излагается в едином строгом стиле, без выделения участков данных. Тщательное выполнение правил будет оценено положительно.

Почему важно соблюдать размер и тип шрифта?

Каждое учебное заведение требует правильного оформления научных работ, не только по информационной части, но и редакторской. Заголовки, формулы, списки, главная информация – это нуждается в корректном отображении. Так же, внимание уделяется правильным отступам и интервалам. При несоблюдении рекомендаций, данные могут смещаться, создавать сложности в считывании, и нарушать структурирование. Рефераты пишутся на протяжении курса обучения, поэтому научиться выполнять требования придется.

Рекомендации по ГОСТ будут одинаковыми для школьников и студентов, так как разница состоит только в объемах и темах, выдающихся научным руководителем. Если преподавателем не указаны другие пожелания, то можно придерживаться вышеуказанного алгоритма подбора шрифтов и оформления текста. Универсальным решением для комфортного редактирования будет программа WORD, обладающая функциональной панелью инструментов.

Как установить шрифт 12 в Microsoft Word

Рекомендуем

Смотрите также:

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!