Как установить штамп на все страницы в Word

Учебный год только стартовал, но совсем скоро студенты начнут создавать расчетные, графические, курсовые и научные работы. К таким документам выдвигаются высокие требования по оформлению. Среди них обязательное наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, выполненными согласно стандартам ГОСТ.

У каждого студента имеются свои методы оформления документов, а в этой статье мы поделимся информацией о том, как правильно создать штампы для листа формата А4 в программе MS Word.

Разбиение документа на разделы

Первым шагом является разделение документа на отдельные части. Почему это важно? Это позволяет отделить оглавление, титульный лист и основную секцию. Кроме того, таким образом можно установить рамку (или штамп) только в тех местах, где она необходима (в основной части документа), не позволяя ей "выходить" и перемещаться в другие разделы документа.

Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Обратите внимание: Для пользователей Ворда 2010 и более ранних версий, инструменты, нужные для установки разрывов, находятся на вкладке “Разметка страницы”.

Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

Обратите внимание: Если в вашем документе присутствует более трех разделов, следует добавить соответствующее количество разрывов (в данном примере для формирования трех разделов потребовалось два разрыва).

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

Во втором, а Во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 х 5 х 5 х 5 мм

Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь важно задать рамки для страницы.

Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.

Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

Измените высоту ячейки на 0,5 см.

Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.