Предлагаю немного отвлечься от темы Стили и рассмотреть структуру абзаца. Да, вы не ошиблись, и я не допустила опечатку. Каждый абзац обладает своей структурой, своего рода каркасом, где слова выполняют функцию мышц. Форму этого каркаса определяют промежутки, отступы и рельефы.
По завершении занятия вы научитесь:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
1. Строение абзаца
. Интервал
Базовая линия представляет собой воображаемую горизонтальную линию, расположенную на уровне нижнего края прямых знаков, исключая при этом выносные элементы. В строке текстовые символы располагаются на этой базовой линии, в то время как нижние выносные элементы текста «подвисают» от неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
В качестве примера нижнего выносного элемента можно привести букву ф. В кириллице количество букв с выносными элементами значительно меньше, чем в латинском алфавите, что делает русские шрифты более однородными и гладкими:
В качестве примера верхнего выносного элемента выступает та же буква ф, а также заглавная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – это расстояние между абзацами. Следует отметить, что он полностью находится под нашим контролем. Однако одно небольшое замечание может привести к значительным улучшениям:
| Рекомендация | Межабзационный интервал должен всегда быть (!) больше, чем межстрочный |
. Выравнивание
Обсудим, как можно выровнять абзац. Существует 4 метода выравнивания абзаца:
В данной ситуации мы можем столкнуться с проблемой «рваного» правого края. Это абсолютно недопустимо для официальных документов, а в привычном тексте тоже выглядит не слишком привлекательно. Однако для презентаций такой метод выравнивания является вполне подходящим. Объясняется это тем, что восприятие текста на бумаге и на экране кардинально отличается. Более подробно я расскажу об этом в разделе «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Утверждаю Директор _______________Н.Е.Правильнов
признак дурного тона!
4. Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»!
В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Я не одобряю выравнивание текста по ширине при создании слайдов для презентаций. Об этом подробнее расскажу в разделах «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:
3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
4. Отступ и выступ
Загрузите файл по этой ссылке. Просмотрите файл.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.Теперь вы сможете:
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
Сколько должен быть абзацный отступ: основные правила и нормы
Проблема с правильными пробелами в абзаце очень распространена. Многие не знают, как правильно и где их делать, и для чего они вообще нужны. В данной статье мы объясним, сколько должен быть абзацный отступ.
Красная строка — её предназначение и польза?
С ранних лет нас приучали совершать пропуски в тетрадках в учебных заведениях и называли это красной строкой. Многие задумывались, зачем человеку нужна эта строфа? Первая причина — это выделение абзаца. Помогает разделить смысловые части между собой, увидеть начало нового сегмента в текстовом фрагменте.
Этот способ выделения фрагментов текста имеет как свои преимущества, так и недостатки. Красная строка помогает сэкономить при печати книг или других работ в типографии. Многих ученые, специалисты заметили, что красная строка, за счёт небольшого диапазона пробела, по сравнению с другими способами выделения частей рассказа (к примеру пропуск строфы, буквица и т.д.), очень экономит бумагу и финансы.
Из минусов можно выделить отсутствие красоты, эстетики. Из-за смещения начального пункта абзаца, текст уже не смотрится столь полноценно. Многие издательства, которые публикуют работы на интернет площадках, отказались от абзацев и пользуются вертикальным пробелом.
Представленный вид выделения начала следующей смысловой части сейчас не очень популярен, но остаётся самым удобным, практичным.
При помощи каких инструментов производятся пробелы в MS Word?
Есть несколько способов сделать пропуска в начале строки в MSWord:
Единичный уступ одной клавишей
Кнопка Tab используется для создания одного пробела. При многократном нажатии на неё текст будет постоянно смещаться вправо. В разделе Главное располагается категория Абзац, где можно регулировать положение текста как вправо, так и влево.
Линейка
Чтобы настроить абзацный пробел с помощью линейки надо: выбрать на главной панеле иконку Вид, после нажать на меню Линейка. Выделите нужную часть работы, после, используя нижний левый ползунок, поставьте нужное положение начала нового абзаца.
Настройки
Во вкладке Главное следует выбрать иконку Абзац. Там предоставляется возможность выбрать наиболее удобный размер уступа.
По умолчанию
На верхней панели нужно выбрать ярлык Главное, нажать на подпункт Обычный, после выбрать Изменить. Появится окошко, нужно нажать на иконку Формат, затем перейти в Абзац. В сегменте Отступы и интервалы следует выбрать размер пробела и нажать Ок.
Есть много различных способов сделать уступ в начале строфы, желательно выбирать наиболее удобный.
Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа
Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?
Начало строки
Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:
Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт красная строка, выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите Ок, программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.
Пропуски вправо и влево
Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку Абзац и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте Абзац.
Зеркальный отступ в документе
Данный вид пробела используется в основном в типографиях для двусторонней печати журналов, книг, газет и других работ. Суть способа заключается в том, что поля левой страницу зеркально отображают субъекты, напечатанные на правой странице. Означает, что все поля имеют одинаковую ширину, и внутренние, и внешние. Чтобы настроить зеркальные поля, нужно:
Эта возможность нередко выручает при выводе на печать различных трудов и документов.
Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу
Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:
По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.
Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.
Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:
Пробел первой строфы во фрагменте текстового проекта с помощью параметров отступы и интервалы
Есть возможность создавать пробелы в первой строфе отрывка при помощи особых параметров отступа и интервала.
Параметр отступа
С помощью данного формата можно создать уступ слева и справа, то есть будет установлен пробел для абзаца справа или слева на указанную величину. Чтобы определить величину интервала в первой строке нового смыслового блока, нужно нажать на иконку, там появится возможность увеличить или уменьшить диапазон пропуска. Выступ можно тоже сделать на главной панели MSWord. Выберите пункт Выступ, после определите в данной окошке диапазон выступа.
Параметр интервала
Представленный параметр позволяет сделать уступ перед или после определенной строфы отрывка. Функция предоставляет пользователю большой и практический выбор межстрочных интервалов, которые можно посмотреть и выбрать в настройках интервалов. Различаются следующие виды интервалов: одинарный, двойной, минимальный и 1.5 строчки. Можно задать фиксированный интервал, выраженный в пунктах, для этого надо выбрать иконку точнее, где можно написать какое-либо значение межстрочного интервала.
Формирование абзацев
Текст всегда должен выглядеть целостно и привлекательно, для этого многие люди используют специальные сервисы по формированию абзацев, про которые будет сейчас рассказано:
Для изменения всего отрывка войдите в меню Формат, там нажмите на окошко Абзац. В пункте Абзац на вкладке Отступы и интервалы преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: по левому/правому краю, по центру, по ширине. Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка Положение на странице.
Здесь открывается возможность выполнять различные операции с выбранным фрагментом. Например, вы можете изменить текст, который находится на границе между страницами, запретить разрыв отрывка и многое другое.
Для облегчения форматирования можно использовать функцию Линейка. Она включается в меню Вид. Там есть отдельное место для функции Линейка и необходимо напротив строчки поставить галочку. Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.
Как сдвинуть всю часть работы вправо или влево?
Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону. Это можно сделать несколькими способами:
Имеется довольно большое количество различных вариантов отступов, редактирования фрагментов в документе, но в данной статье были рассмотрены самые важные, нужные в реальной жизни способы.
Какие настройки необходимо первоначально сделать, чтобы комфортно работать в текстовом редакторе Word, смотрите в следующем видео:
