Сноски в Word
Сноски позволяют вам ссылаться на внешний источник информации или подробно объяснять концепцию, не отвлекая читателя от основного текста. Microsoft Word делает управление сносками очень простым, поскольку каждая добавленная заметка автоматически нумеруется, а раздел отображения динамически расширяется или уменьшается в зависимости от длины текста. Придайте вашему документу профессиональный вид, используя стратегические сноски, чтобы уточнить концепции и указать используемые источники внешней информации.
- Выберите вкладку «Ссылки». Это вкладка меню Word, обычно размещаемая между разделами «Макет» и «Рассылки». Эта вкладка меню позволяет использовать различные инструменты, такие как оглавление, сноски, цитаты, подписи и многое другое.
- Поместите курсор мыши туда, где вы хотите, чтобы заметка появилась. По умолчанию сноски обозначаются прогрессивным числом в верхней части текста. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась ссылка на конкретную сноску
Изменить формат нумерации сносок.
По умолчанию нумерация сносок является автоматической для всей длины документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы нумерация начиналась снова на каждой странице или в каждом разделе документа.Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». Откроется окно «Сноски». Используйте раскрывающееся меню «Нумерация» в разделе «Формат», чтобы выбрать, когда нумерация примечаний должна начаться снова.
Изменить формат сносок
Если вы хотите, чтобы при нумерации примечаний использовались символы вместо цифр, чтобы примечание отображалось под текстом, а не в конце страницы или чтобы нумерация начиналась с определенного номера, вы можете изменить эти аспекты в окне «Сноски». Чтобы открыть это окно, нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». Нажмите кнопку « Символ … », чтобы выбрать символ для использования в меню «Символ». Вы можете выбрать любую букву любого шрифта.
Концевые сноски
Ставим курсор в том месте, где вы хотите добавить концевую сноску, переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и в группе «Сноски» и выбираем «Вставить концевую сноску». Ворд вставит маркер концевой сноски в текст и добавит ее не а конце страницы, а в конце документа или раздела.
Как удалить сноску
Для удаления сносок, не нужно удалять ее описание под чертой в нижней части страницы или в конце документа, а достаточно удалить ее маркер или номер в тексте используя клавишу «Backspace» или «Delete».
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как поставить цифру над словом в Microsoft Word
Наиболее простой способ написания цифры над словом в Microsoft Word – это возведение первой в надстрочный индекс (обычно так обозначается степень). Делается это следующим образом:
- Напишите слово и введите после него цифру, выделите ее с помощью мышки.
- Кликните по обозначенной на изображении ниже кнопке на панели инструментов (x²) либо воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» + «Shift» + «+».
- Цифра будет перемещена в верхнюю часть строки, а ее размер при этом уменьшится.
Способ 2: Сноска
Существует также альтернативный метод решения нашей задачи, правда, сфера его применения куда более узкая. Для этого потребуется добавить сноску – в таком случае цифра будет находиться над словом, а в конце страницы появится поле для ввода примечания, которое можно как заполнить, так и оставить пустым (но оно в любом случае будет видимым и займет место).
- Введите слово, за которым должна находиться «приподнятая» цифра. На панели инструментов перейдите во вкладку «Ссылки».
- Нажмите на кнопку «Вставить сноску» или воспользуйтесь клавишами «Alt» + «Ctrl» + «F».
- Сразу за словом появится цифра «1» (если это первая сноска), а курсор автоматически переместится в конец страницы, где вы сможете добавить свое примечание.
Обратите внимание! Каждая новая сноска – это плюс одна соответствующим образом пронумерованная строка в конце страницы. Начало данной области обозначается горизонтальной чертой.
Если над словом вам требуется поставить именно цифру «1», предложенное выше решение вполне можно назвать приемлемым. Однако если необходимо указать другое значение, следует либо добавить соответствующее количество сносок (при этом в документе будут отображаться все они, как это показано на изображении выше), либо изменить изначальный порядок их нумерации. Для этого:
- Находясь во вкладке «Ссылки», разверните меню группы инструментов «Сноски», кликнув по обозначенной на изображении ниже кнопке;
- В открывшемся окне параметров введите в поле «Начать с» ту цифру, которую вы хотите поставить над словом;
- Для подтверждения внесенных изменений и закрытия окна нажмите на кнопку «Применить»;
- Повторно выполните действия из трех первых шагов текущей инструкции.
Freya
Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.
Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.
Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.
Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:
1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)
2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.
Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.
3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.
4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.
Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».
Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.
Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:
1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.
2) Нажать F9
После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.
Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена". Не забудьте удалить их из основного текста.
Tags: word, автоматическая нумерация, закладки, перекрестные ссылки
Posted on May. 25th, 2015 at 09:01 am | Link | Leave a comment | Share | Flag
