Во время редактирования многим пользователям может понадобиться удалить пробелы в тексте документа Word. При наборе текста используются пробелы между словами, буквами, цифрами, словосочетаниями и предложениями для их разделения.
В большинстве случаев, оставляя пробел между словами, используется одинарный интервал. Но вы можете обнаружить, что некоторые части вашего текста выглядят так, будто пробел используется более одного раза.
Это случается из-за ошибок при наборе текста пользователем, когда используются неправильные интервалы между предложениями или словами. Встречается и другой вариант: из-за ошибок форматирования документа или при копировании с сайта в Интернете, когда образуются большие пробелы между словами и неравномерные расстояния.
Ненужных пробелов между словами может быть два, три и даже больше. Вы можете исправить эту ошибку. В этом случае пользователю необходимо удалить лишние пробелы из документа Word.
Из этого руководства вы узнаете, как в Ворде удалить пробелы в тексте документа. Инструкции подходят для разных версий Microsoft Word: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365.
Как удалить лишние проблемы в словах при вводе текста
Самый первый очевидный способ удалить лишние проблемы в тексте — сделать это вручную. На глаз заметить и удалить пробелы в тексте трудно, поэтому имеет смысл включить отображение подсказок в виде линий, которые будут появляться по мере ввода текста.
Проверьте настройки правописания в Microsoft Word:
- В окне открытого документа Word щелкните по вкладке «Файл».
- Прокрутите вниз и нажмите «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание».
- В настройках проверки правописания перейдите к разделу «При исправлении правописания в Word».
- Убедитесь, что установлены флажки рядом с параметрами «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста», «Во время проверки орфографии также проверять грамматику».
Теперь каждый раз, когда вы совершаете ошибку, проверка орфографии Word автоматически пометит ее, и вы сможете вносить обновления в документ Word по мере ввода текста, а не задним числом.
Лишние пробелы между словами отмечаются двойной чертой.
Чтобы получить более наглядное представление о лишних пробелах в документе сделайте следующее:
- Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на значок «¶» (Отобразить все знаки).
- В тексте документа вы увидите точки при обычном пробеле, или две и более точек, если между словами есть несколько пробелов.
- Вы можете вручную удалить пробелы между словами, или щелкнуть правой кнопкой мыши по значку дополнительного пробела (пунктирная линия или двойная линия), а затем выбрать исправление в контекстном меню. Правильный интервал между словами отобразится в самом верху контекстного меню.
Как удалить пробелы в Ворде с помощью поиска и замены
Пользователю необходимо обнаружить лишние пробелы в тексте документа Word и автоматически их удалить. После определения местоположения вы можете исправить интервал, используя функцию замены.
- Откройте документ Word на компьютере.
- В правом верхнем углу ленты в Microsoft Word нажмите на стрелку рядом с «Найти».
- В выпадающем списке выберите «Расширенный поиск…», чтобы открыть окно «Найти и заменить».
- В окне «Найти и заменить» во вкладке «Найти» кликните курсором мыши в поле «Найти:».
- Дважды щелкните клавишей «пробел» (Space), чтобы добавить в это поле два пробела.
- Обратите внимание на то, что поле «Найти:» по-прежнему будет оставаться пустым. Но вы увидите перемещение указателя мыши вправо.
- Нажмите на кнопку «Найти далее», чтобы обнаружить лишние пробелы в документе Word.
- В результате в тексте подсветятся те места, где пробелы встречаются в документе более одного раза.
- В окне «Найти и заменить» перейдите во вкладку «Заменить».
- Поместите курсор мыши в поле «Заменить на:» и один раз нажмите на клавишу «пробел», чтобы обозначить один пробел.
- Выберите предпочтительный вариант замены:
- Заменить — заменяет в тексте документа первое вхождение двойного пробела одинарным пробелом. Затем, каждый раз при нажатии на эту кнопку, будет заменено следующее вхождение.
- Заменить все — замена всех двойных пробелов одинарными пробелами. Если вы выберете эту опцию, то после завершения появится диалоговое окно, сообщающее вам о том, сколько замен было сделано в данном документе.
- Найти далее — поиск следующего двойного пробела в документе без замены.
- В нижней части окна нажмите на кнопку «Заменить все», чтобы изменить интервал пробела в документе с двойного на одинарный.
- Вы увидите сообщение о том, что все замены были выполнены.
Как удалить лишние пробелы в Ворде с помощью подстановочных знаков
Чтобы удалить двойные пробелы из документа Word, можно использовать метод с подстановочными символами.
Выполните следующие действия:
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «H».
- В окне «Найти и заменить» во вкладке «Заменить» нажмите на кнопку «Больше».
- Установите флажок в опции «Подстановочные знаки».
- В поле «Найти:» введите: « » (без кавычек). Сначала набирается «пробел», потом подстановочный знак с количеством предыдущих символов (2 — два пробела).
- В поле «Заменить:» щелкните по клавише «Space» (пробел). При этом курсор мыши сдвинется вправо, но в этом поле ничего не будет отображаться.
- Нажмите на кнопку «Заменить все».
Этим методом можно заменить другое количество пробелов, например, три, четыре или более, используя соответствующую цифру в подстановочном знаке.
Как удалить большие пробелы в Ворде при выравнивании по ширине
Если используется выравнивание по ширине, то часто в документе Word появляются большие неравномерные пробелы. Неравные промежутки между словами при таком форматировании выглядят некрасиво. Это легко исправить.
Проделайте следующее, чтобы удалить большой пробел в Ворде между словами при выравнивании по ширине:
- В открытом окне документа Word перейдите на вкладку «Макет» (в некоторых версиях Word — «Разметка страницы»).
- Нажмите «Расстановка переносов» в группе «Параметры страницы».
- В раскрывшемся меню поставьте галку в параметре «Авто».
Подробнее: Как выровнять текст в Word — 5 способов
Как удалить большой пробел между словами с помощью переноса слов
В документах часто встречаются длинные слова, которые не помещаются в конце строки, и поэтому они сдвигаются ниже на следующую строку. Справа образуются пустоты и пробелы.
Выполните следующее, чтобы удалить большой пробел справа:
- Выделите нужный фрагмент текста или сразу весь текст («Ctrl» + «A»).
- Войдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»).
- В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Расстановка переносов».
- В выпадающем списке установите флажок в опции «Авто».
В результате длинные слова, которые не помещались в конце строки будут перенесены на новую строку по слогам, а больших пробелов станет меньше.
Как удалить лишний пробел в Word онлайн
Пользователи могут создать новый или редактировать свой текущий документ с помощью сервиса Word онлайн. Это бесплатный сервис с ограниченным функционалом. Для использования ресурса вам понадобится учетная запись Майкрософт, чтобы вы могли открыть облачное хранилище OneDrive онлайн.
Сделайте следующее, чтобы убрать лишние пробелы онлайн:
- Откройте веб-версию облачного хранилища OneDrive.
- Создайте новый документ или откройте существующий, предварительно загрузив его в OneDrive.
- На веб-странице открытого документа Word справа в группе «Редактирование» нажмите «Найти».
- В поле поиска наберите клавишами два пробела или большее количество. В этом поле ничего не отображается, только несколько раз переместится указатель мыши вправо.
- Щелкните по значку поиска.
- Ниже откроются фрагменты текста с найденными лишними пробелами.
- Нажмите на кнопку «Заменить».
- Слева откроется область «Навигация» во вкладке «Заменить».
- Установите курсор мыши в нижнее поле «Заменить на…» и нажмите на клавишу «пробел» (в поле вы увидите только движение курсора вправо).
- Щелкните по кнопке «Заменить все».
- Двойные пробелы будут удалены из документа.
Как убрать большие пробелы между словами в Word
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Выравнивание по ширине
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке « Главная » или с помощью комбинации клавиш CTRL-L .
Если способ выравнивания текста изменять нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на символ неразрывного пробела. Делается это очень просто, выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-пробел .
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Еще один вариант — это расстановка переносов. Если текст должен выравниваться по ширине, то вы можете убрать большие пробелы с помощью переносов. Для этого выделите текст, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), откройте меню « Расстановка переносов » и выберите « Авто ».
После расстановки переносов большие промежутки между словами должны исчезнуть.
Непечатаемый символ «Конец строки»
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ « Конец абзаца » и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT , то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку « Отобразить все символы ». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки « Отобразить все символы » посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ « Конец строки » и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом « Конец строки », после чего просто нажать на клавишу DELETE .
Символы табуляции
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ « Конец строки ». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку « Отобразить все символы » и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ .
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL-H . В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле « Найти » и обычный пробел в поле « Заменить на », после чего нажмите на кнопку « Заменить все ».
Также для замены табуляций на пробелы можно использовать сокращения ^t и ^s . Сокращение ^t обозначает табуляцию (tab), а сокращение ^s — пробел (space).
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Как в Word Online убрать большие пробелы между словами
В данной статье мы рассмотрим принцип работы Ворд: как убрать большие пробелы между словами. При работе с документами часто возникают проблемы с отображением текста. Самой распространенной является наличие больших пробелов между словами. Причин этому может быть несколько, и привести документ в должный вид можно разными способами.
Как убрать большие пробелы между словами в Ворд Онлайн
Одной из причин отображения текста с пробелами является неправильное форматирование. При заданном значении «Выравнивание по ширине» начало и конец каждой напечатанной строки будут находиться на одном уровне, а весь текст внутри будет отформатирован с учетом данной позиции. Исправить ситуацию можно следующим образом:
- Выделите ту часть документа, где имеются большие пробелы между словами;
- На панели сразу же станет подсвеченным блок отображения используемого форматирования. Его следует заменить на другой, например, «Выравнивание по левому краю».
Кнопка «Выравнивание по правому краю» также решает данную проблему, однако общий вид документа будет выглядеть несколько иначе.
Использование данного метода хоть и позволяет убрать пробелы, но при этом меняет структуру текста. Не всегда это приемлемо, поэтому стоит обратить внимание на следующий тип редактирования.
При создании документа Ворд зачастую требуется соблюдение определенных правил форматирования, менять которые не позволительно. Выравнивание по ширине является одним из таких правил. Для удаления больших пробелов в случае невозможности смены формата можно использовать метод удаления скрытых символов:
- Выделите часть текста с наличием больших пробелов;
- На панели инструментов нажмите значок «Отображение символов»;
- Появившиеся символы в конце абзацев следует убрать при помощи клавиши «Delete».
При наборе текста в него вставляются символы, которые не отображаются на экране. Они меняют исходный вид документа, в частности, добавляют большие пробелы между словами.
Способ удаления пробелов зависит от причины возникновения данной проблемы.
Удаление лишних пробелов между слов
Иногда большой разрыв между словами получается из-за дублирования пробелов. Выявить такие места в тексте можно, нажав на кнопку «Правка», а затем на иконку «Найти и заменить». Происходит это следующим образом:
- При необходимости выделяете фрагмент текста для проверки (без выделения будет идти проверка по всему тексту);
- Нажимаете на кнопку в панели инструментов «Правка»;
- Двойные пробелы будут показаны в виде двух точек посередине строки;
- В открывшемся окне в строке «Найти» нажимаете два пробела, а в строке «Заменить на» ставите один пробел;
- В окне будет отображено количество найденных двойных пробелов;
- Нажимаете на иконку «Заменить» или «Заменить все».
В зависимости от количества точек в середине строки при отображении символов можно судить о наличии лишних пробелов. Две точки говорят о наличии одного лишнего пробела, три точки дают понять, что необходимо убрать два ненужных пробела и т.д. Соответствующим образом должны вводиться пробелы в строке замены символов.
Частые вопросы:
- Как убрать лишний отступ в Word Online
- Как заменить слово во всем тексте в Word Online
- Как удалить разрыв страницы в Word Online
- Как сделать колонки в Word Online
