Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны.
Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Как этого избежать? Читайте первую главу десяти заповедей Word – Не вставляйте лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать?
Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.
Как убрать пробелы в начале и конце строки
Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац…, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.
Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.
Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог.
Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца. В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl, Shift, нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится и неразрывный дефис в сочетаниях типа – Ctrl+Shift+Дефис.
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.
Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.
Для просмотра невидимых символов включите их отображение – нажмите кнопку «Непечатные знаки» на панели инструментов. Тогда пробелы отображаются точками «•», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°», знак абзаца «¶», разрыв строки мягкий перенос «¬», неразрывный дефис как длинное тире «—».
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
Делаем отступ слева в документе Microsoft Word
Минимальный отступ в Word составляет не более 20 мм, но его возможно настроить или изменить с помощью встроенного инструментария редактора, поскольку обычный пробел не выравнивает текст. При этом после открытия или редактирования все слова могут сместиться и оказаться не там, где нужно.
Способ 1: Режим табуляции
Наиболее простой способ отступить в документе – это использовать табулятор, предназначенный для выравнивания и отступа текста. Чтобы начать текст с красной строки, достаточно поставить курсор на новую строку, затем нажать на клавишу «Tab». По умолчанию отступ будет составлять 1,25 мм, но настройки можно изменить:
- На вкладке «Главная» кликните по кнопке-стрелке в блоке «Абзац».
- В окне, которое отобразится, нажмите на кнопку «Табуляция…» внизу.
- Выставьте нужное значение в миллиметрах в верхнем поле. Сохраните изменения кнопкой «ОК».
После нажатия на клавишу «Tab» курсор мыши сместится влево на выставленное расстояние. При двойном нажатии фиксированная длина отступа увеличится вдвое.
Способ 2: Контекстное меню
Еще один способ сделать отступ слева – это вызов контекстного меню. Для этого действуйте следующим образом:
- Выделите часть текста, которая требует редактирования. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в контекстном меню перейдите в раздел «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» в блоке «Отступ» задайте нужное значение в строке «Слева». Подтвердите действие, чтобы настройки применились.
При необходимости через контекстное меню выделенного текста можно в любой момент изменить настройки.
Способ 3: Главная панель
Еще один действенный вариант – это кнопки на главной рабочей панели вверху. На вкладке «Главная» нажмите по кнопке увеличения отступа, которая обозначена стрелкой вправо и полосками. Настроить длину можно через параметры интервалов и отступов методом, описанном выше.
Способ 4: Горячие клавиши
Для удобства работы в Microsoft Word предусмотрены горячие клавиши и их сочетания, открывающие доступ к наиболее часто используемым функциям. Чтобы сделать отступ слева, зажмите одновременно клавиши «Ctrl + M». Чтобы отменить действие, используйте комбинацию «Ctrl + Shift + M».
Способ 5: Линейка
С помощью инструмента «Линейка» в MS Word можно контролировать размеры границ страницы и отступы абзацев. Чтобы сделать отступ слева, действуйте так:
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Делаем отступ слева в документе Microsoft Word
Минимальный отступ в Word составляет не более 20 мм, но его возможно настроить или изменить с помощью встроенного инструментария редактора, поскольку обычный пробел не выравнивает текст. При этом после открытия или редактирования все слова могут сместиться и оказаться не там, где нужно.
Способ 1: Режим табуляции
Наиболее простой способ отступить в документе – это использовать табулятор, предназначенный для выравнивания и отступа текста. Чтобы начать текст с красной строки, достаточно поставить курсор на новую строку, затем нажать на клавишу «Tab». По умолчанию отступ будет составлять 1,25 мм, но настройки можно изменить:
После нажатия на клавишу «Tab» курсор мыши сместится влево на выставленное расстояние. При двойном нажатии фиксированная длина отступа увеличится вдвое.
Способ 2: Контекстное меню
Еще один способ сделать отступ слева – это вызов контекстного меню. Для этого действуйте следующим образом:
При необходимости через контекстное меню выделенного текста можно в любой момент изменить настройки.
Способ 3: Главная панель
Еще один действенный вариант – это кнопки на главной рабочей панели вверху. На вкладке «Главная» нажмите по кнопке увеличения отступа, которая обозначена стрелкой вправо и полосками. Настроить длину можно через параметры интервалов и отступов методом, описанном выше.
Способ 4: Горячие клавиши
Для удобства работы в Microsoft Word предусмотрены горячие клавиши и их сочетания, открывающие доступ к наиболее часто используемым функциям. Чтобы сделать отступ слева, зажмите одновременно клавиши «Ctrl + M». Чтобы отменить действие, используйте комбинацию «Ctrl + Shift + M».
Способ 5: Линейка
С помощью инструмента «Линейка» в MS Word можно контролировать размеры границ страницы и отступы абзацев. Чтобы сделать отступ слева, действуйте так:
- ← 3 способа восстановить закрытую вкладку в Mozilla Firefox
- Установка своей мелодии на звонок в Huawei →
