Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.
Выравнивание текста по ширине — ошибка №1
В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.
Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:
- Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
- Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;
Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:
- Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
- Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
- Открыть вкладку «Заменить»;
- В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
- В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
- Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.
Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.
Ошибка №2: непечатаемый символ
При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:
- Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
- Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
- Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».
Ошибка №3: Символ табуляции
Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:
- Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
- По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
- Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.
Убираем длинные пробелы в Word
Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.
Как устранить большие отступы между словами?
- Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
- Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:
Использование сторонних знаков
Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».
Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:
- Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :
- Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
- В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:
- Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.
Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).
Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?
К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:
Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.
Настраиваем перенос слов
Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:
- Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
- Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:
- После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.
Видео
Надеюсь, моя инструкция "Как убрать длинные пробелы в Ворде" оказалась полезна для Вас.
- Как заблокировать сайт, чтобы он не открывался
- Как снять защиту с листа Excel, не зная пароль?
- Как поставить ударение над буквой
- Как распознать текст из PDF в Word
- Как наложить музыку на видео онлайн — лучшие сервисы
- Как сделать рамку в Ворде 2010 и других версиях — на странице, вокруг текста
Как убрать большие пробелы между словами в Word
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Выравнивание по ширине
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке « Главная » или с помощью комбинации клавиш CTRL-L .
Если способ выравнивания текста изменять нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на символ неразрывного пробела. Делается это очень просто, выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-пробел .
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Еще один вариант — это расстановка переносов. Если текст должен выравниваться по ширине, то вы можете убрать большие пробелы с помощью переносов. Для этого выделите текст, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), откройте меню « Расстановка переносов » и выберите « Авто ».
После расстановки переносов большие промежутки между словами должны исчезнуть.
Непечатаемый символ «Конец строки»
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ « Конец абзаца » и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT , то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку « Отобразить все символы ». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки « Отобразить все символы » посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ « Конец строки » и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом « Конец строки », после чего просто нажать на клавишу DELETE .
Символы табуляции
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ « Конец строки ». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку « Отобразить все символы » и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ .
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL-H . В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле « Найти » и обычный пробел в поле « Заменить на », после чего нажмите на кнопку « Заменить все ».
Также для замены табуляций на пробелы можно использовать сокращения ^t и ^s . Сокращение ^t обозначает табуляцию (tab), а сокращение ^s — пробел (space).
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
