Как устранить пробелы между текстом в Microsoft Word

При редактировании некоторых документов в Word часто возникает необходимость выравнивания текста по ширине, но в этом случае зачастую появляются пробелы разной длины. (То есть, расстояние между словами различно, см. скрин ниже).

Разумеется, такая "неравномерность" не всегда является желательной: как с точки зрения оформления, так и из-за напряжения глаз при чтении крупных текстов (например, приходится постоянно "перепрыгивать" и адаптироваться к каждому новому абзацу).

Естественно, эту "неприятность" можно достаточно легко устранить — несколько примеров ниже помогут в этом!

Делаем пробелы везде одинаковыми

Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался. ).

Изображение экрана. Ранее — теперь (теперь отсутствуют пробелы!)

2) Перейдем к способам иборьбы.

Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.

Скриншот. MS Word 2019 — выравнивание по ширине

3) Затем в разделе "Макет" откройте опцию "Настройка переносов" и выберите режим "Авто". Пример показан ниже.

(Если у вас версия MS Word старше 2019, то раздел "Настройка переносов" может быть расположен в разделе "Разметка страницы".)

Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)

4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.

Скриншот. Теперь больших пробелов нет!

5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь!

Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word

6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .

Иные рекомендации по теме — приветствуются!

Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов

Большие расстояния между словами могут появиться из-за двух идущих подряд пробелов или просто визуального отображения при попытке выровнять строки по ширине. Объясняем, как избавиться привести внешний вид текста в порядок.

Способ 1. Удаляем лишнее вручную

Чтобы выровнять текст вручную, неопытные пользователи добавляют пробелы. Конечно, два, а то и три пробела ― это не один, и расстояние между словами будет большим. Это визуально некрасиво и неправильно. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Действуйте по инструкции:

1. Перейдите на вкладку «Главная» в вашем документе. 2. Кликните на значок ¶ или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. 3. Вы увидите точки между словами ― это обозначение пробелов. При корректных настройках форматирования, между словами будет по одной точке. 4. Устраните лишние точки-пробелы с помощью клавиши Delete или Backspace.

Этот способ для случаев с небольшим количеством пробелов.

Способ 2. Удаляем лишнее автоматически

Если двойных пробелов очень много, удобнее использовать автоматическую замену. Схема следующая:

1. Нажмите клавиши Ctrl + H ― откроется окно. 2. Поставьте курсор в поле «Найти» и два раза нажмите на клавишу пробела. 3. Переведите курсор в поле «Заменить на» и нажмите на пробел один раз. 4. Нажмите на «Заменить все» ― двойные пробелы станут одинарными.

Как убрать большие пробелы между словами в Ворд? Чтобы удалить тройные, четверные и так далее, в поле «Заменить» ставьте нужное количество символов.

Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание

Если выбрать неподходящий тип выравнивания документа, расстояние между словами может оказаться слишком большим. Интервалы увеличиваются при выравнивании по ширине. Исправляем «дефект» за 3 шага:

1. Переходим на вкладку «Главная». 2. Смотрим на «Абзац» и установленный вариант. 3. Устанавливаем «По левому краю» ― нажимаем на соответствующую кнопку или клавиши Ctrl + L.

Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов

Длинные слова иногда не помещаются в одну строку. В этом случае Word перенаправляет из на следующую. Из-за этого границы текста нарушаются: справа появляются пустоты и длинные пробелы. А мы включим переносы:

1. Перемещаемся на вкладку «Разметка страницы». 2. Выделяем нужный абзац или весь текст 3. Нажимаем на «Расстановку переносов». 4. Выбираем вариант «Авто» ― длинные слова разобьются на слоги, окончания «переедут» на другую строку, а текст будет выглядеть компактнее.

Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк

Переносы строк появляются, если пользователь нажал на клавиши Shift + Enter и поставил курсор на новую строку, но при этом не создал абзац. Если удалить его, большое расстояние между словами исчезнет. Редактирование текста этим способом включает следующие шаги:

1. Активируйте известную вам кнопку ¶ на вкладке «Главная» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8. 2. Обратите внимание на пробелы в тексте. Изогнутые стрелки в конце абзаца указывают на переносы. 3. Уберите эти стрелки, нажав клавишу Delete. 4. Все вернется в порядок. Не забудьте отключить ¶.

Мы знаем 5 способов как убрать пробелы по ширине в Ворд всего в несколько кликов. А у вас есть лайфхаки по исправлению ошибок форматирования? Делитесь своими методами в комментариях ― будем пополнять базу знаний.

Интервалы в Word

В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме.

В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме. Благодаря специальным опциям задаются величины отступов и интервалов – все настраивается под индивидуальные потребности пользователя.

Межстрочный интервал в Word

Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.

Как уменьшить или увеличить интервал между строками

По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:

Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.

На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.

Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:

Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.

Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.

Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.

Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

Настройка интервала по умолчанию

Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:

В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.

Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как убрать интервал между абзацами

Чтобы изменить расстояние между абзацами, выполните тот же процесс: кликните на значок квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите соответствующую опцию.

В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».

«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.

В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

Цифровые значения отступа и интервала настраиваются Во вкладке «Разметка страницы».

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Есть несколько способов решения проблемы:

Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».

Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.

Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».

Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.

Интервал между буквами в Word

В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.

Как убрать межбуквенный интервал

Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:

В этом разделе присутствует настройка «Кернинг» – детальная регулировка расстояния между буквами. Установив галочку в этом пункте, приложение автоматически определит и установит наилучшее расстояние между знаками, принимая во внимание характеристики шрифта.