Как устранить проблему с отсутствием разрыва страницы в Word

Во время работы с документом если текст переходит за пределы страницы, в ее конце автоматически вставляется разрыв. В этой статье мы расскажем, как вставлять разрывы страниц вручную, а также как такие разрывы удалять.

Как добавить разрыв страницы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Кроме тех разрывов, что создаются автоматически в конце каждой страницы, их можно добавлять и вручную в каком-угодно месте документа. Те разрывы, которые вы добавили, всегда можно удалить, но разрывы, добавляемые Word в конце каждой из страниц в автоматическом режиме, удалить не представляется возможным. В дополнение к этому, вы сможете произвести кастомизацию правил для добавления разрывов в необходимых вам позициях (тех, что создаются автоматически). Это в особенности удобно, если вы осуществляете правку длинного документа.

Чтобы добавить разрыв вручную:

1. Установите курсор в той позиции, с которой вы хотите начать новую страницу.
2. Обратитесь в верхнее меню «Вставка», функция «Разрыв страницы» в разделе «Страницы».

Чтобы узнать местоположение ново-добавленных разрывов страниц:

Чтобы удалить вручную добавленный разрыв:

1. Установите курсор в конце соответствующей строки, выделенной пунктиром, с надписью «Разрыв страницы».
2. Нажмите клавишу «Backspace» на клавиатуре.

Как настроить разрывы страниц, добавленные автоматически?

Если вам нужно, чтобы разрывы не генерировались автоматически в несоответствующих местоположениях, к примеру, между теми строчками, которые вы собирались сделать неразрывными, нужно сконфигурировать настройки разрывов для соответствующих параграфов.

Отметьте одну или несколько из обозначенных ниже птичек:

1. Если вам нужно, чтобы в нижней или верхней части страницы было представлено как минимум по две строки параграфа, отметьте галочку «Запрет висячих строк». Висячие строки используются в профессионально оформленных документах, когда страница не заканчивается первой строчкой нового параграфа и не начинается последней строкой параграфа с предыдущей страницы.
2. Дабы не было разрывов между абзацами, отметьте галочку «Не отрывать от следующего». Таким образом вы избежите вставки разрывов страниц между параграфами.
3. Дабы не было разрывов страниц в середине абзацев, отметьте галочку «Не разрывать абзац».
4. Для добавления разрыва перед одним из параграфов, отметьте галочку «С новой страницы».

Как настроить разрывы страниц в Word 2003?

В ранних версиях текстового редактора от Майкрософт инструкция по вставке разрывов страниц и советы по конфигурированию автоматически вставляемых разрывов абсолютно идентичны.

Есть всего лишь один нюанс: для доступа к форме «Абзац», где настраиваются галочки по настройке автоматических разрывов, нужно обратиться к разделу верхнего меню «Формат», опция «Абзац».

Если вам нужен красивый, изящно оформленный документ, не забудьте воспользоваться функцией вставки разрывов страниц, — ведь это еще один способ подать интересно и необычно сконфигурированный шаблон заказчику.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как добавить и убрать разрыв страницы в Word

Одной из основных функций форматирования текста в редакторе Word является разрыв страницы. В этой статье мы рассмотрим для чего служат разрывы, как их добавлять в документ и быстро убирать в случае ненадобности.

1. Как добавить разрыв страницы
2. Как удалить разрыв страницы>
3. Ручное удаление разрывов
4. Автоматический поиск и удаление разрывов страницы
5. Выводы

Как добавить разрыв страницы

Допустим, в вашем документе есть несколько глав, каждая из которых должна начинаться с нового листа. В этом случае нам не обойтись без добавления функции разрыва страницы.

Для этого делаем следующее:

1. Ставим курсор перед названием главы.
2. Переходим во вкладку «Вставка».
3. Нажимаем кнопку «Разрыв страницы».

Всё содержимое документа, которое располагалось после курсора, оказалось на новом листе.

Как удалить разрыв страницы

Если вставка разрыва страницы производится нажатием одной кнопки, то для его удаления потребуется целая серия действий.

Всё дело в том, что разрыв страницы является скрытым знаком форматирования и не виден при обычном просмотре. Чтобы его обнаружить, надо перейти во вкладку «Главная» редактора Word и кликнуть на кнопку «Отобразить все знаки». Либо нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + 8 на клавиатуре.

Ручное удаление разрывов

1. Установите курсор перед знаком разрыва.
2. Нажмите клавишу Delete

Разрыв страницы будет немедленно удален.

Этот способ хорошо подходит в случае, когда у вас небольшой текстовый документ и вам приблизительно известно в каком его месте находятся разрывы. А если у вас документ на десятки, а то и сотни страниц? Просматривать его вручную, в надежде ничего не пропустить? Представляете сколько это займет времени?

Автоматический поиск и удаление разрывов страницы

Автоматизируем весь процесс при помощи средств самого Ворда. Для начала отобразим все скрытые знаки в документе, как было описано выше.

Далее нажмите сочетание клавиш CTRL + H на клавиатуре, чтобы открыть окно функции поиска и замены. В поле Найти напишите «^m» (без кавычек), а поле Найти оставьте пустым так как это указано на скриншоте ниже.

Установите курсор в самое начало документа и нажмите кнопку «Найти далее». Вы увидите, что первый в документе разрыв страницы будет автоматически найден и выделен. Чтобы его убрать, нажмите кнопку «Заменить».

Далее вы можете по такому же алгоритму автоматически искать и удалять разрывы страницы, но проще будет нажать кнопку «Заменить все», и Ворд за секунды сделает всю работу сам. В результате все разрывы будут найдены и удалены из документа.

Урок 37. Разрыв страницы

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать.

Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
4. Выберите команду «Страница»

Получили такую картину:

Символ конца абзаца удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

2. Меняем положение абзаца на странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

1. Название документа
2. Заголовок первого уровня
3. Заголовок второго уровня
4. Заголовок третьего уровня
5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» — с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую картину:

Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10 странице такую картину:

Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют два важных вывода.

Первый вывод

Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

Второй вывод

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

• Word
• Абзац
• абзац не отрывать от следующего
• абзац не разрывать
• абзац с новой страницы
• Диалоговое окно
• Диалоговое окно Абзац
• Заголовки
• Заголовок 1 уровня
• Непечатаемые символы
• Панель быстрого доступа
• Разрыв страницы
• Символ конца абзаца

Вам будет интересно:

Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей

Урок 25. Форматирование многоуровневого списка

11 Comments on Урок 37. Разрыв страницы

1. Denis 25.04.2020 at 17:27

Такой вопрос, а в word 2010 нет такой возможности параметры вставки «не объединять списки»? Потому что, когда я открываю параметры вставки, то вижу только «использовать конечную тему», «сохранить исходное форматрование», «объединить форматирование», и «сохранить только текст». C уважением, Денис

• Elena 25.04.2020 at 17:49

Нет, такой команды нет и Word 2019. У вас возникли проблемы с нумерованными списками? Создайте стиль «Список_номер», но без привязки к многоуровневому списку каждый новый список будет продолжать нумерацию, и вам все равно придётся нумеровать заново.

• Denis 25.04.2020 at 18:19

Я имею ввиду скриншот 5ый по счету сверху. Там в параметрах вставки есть такая команда

• Elena 25.04.2020 at 19:22

Я посмотрела страницу с уроком — у меня всё в порядке. попробуйте обновить страницу F5

Iris 28.04.2022 at 12:21

Вы пишете: «Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»». А как «разрыв раздела»? В чем разница у этих команд?

• Elena 28.04.2022 at 12:45

Разрыв страницы — это создание новой страницы без изменения параметров страницы, а Разрыв раздела позволяет изменить ориентацию страницы, границы печатного поля, колонтитулы. Проще говоря, разрыв раздела означает склейку дыух различных документов. С уважением, Елена

Iris 17.08.2022 at 17:13

В этом уроке у Вас используется файл «Ответы на перечень вопросов для проверки теоретических знаний». И далее много уроков продолжают эволюцию этого файла. Возможно, вы его использовали и в более ранних уроках, не помню. Суть в том, что я заметила странность во время выполнения урока 46.

В главе 2.2.2 появляются списки, которые не соответствуют нумерации глав уровня 3 в структуре документа. Это так задумано для дальнейших уроков? Я не обращала на это внимание, пока не начала определять тексту стиль Основной. Но тут просто не могу игнорировать этот факт. Пожалуйста, поясните сей парадокс.

• Elena 18.08.2022 at 10:48

Доброго времени суток. Да, этот документ я использую как пособие на различных уроках. Документ вполне реальный — в нем 1500 страниц, он интерактивен и принят приказом по концерну в качестве обязательного учебного пособия. На уроке 46 я использовала часть документа. Контент был собран и вставлен через буфер обмена как текст (https://prooffice24.ru/the-clipboard/ — специальная вставка).

В результате абзацы с номером 5.2.1 и дальше — это текст стиля «Обычный» (вы можете посмотреть в рабочей области «Стили»). Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст. На уроке 65 (https://prooffice24.ru/replacing-characters/) я рассказала, как за одно действие убрать все цифры в начале абзаца (правда, там использован другой отрывок этого же документа).

Мне следовало пояснить наличие несовпадающей нумерации. Я заменила все номера, являющиеся текстом, и заново загрузила файл. когда вы дойдете до уроку 65, вы поймете, как я это сделала. Спасибо за внимательность. С уважением, Елена.

Ilya 14.11.2024 at 07:55

Добрый день. Подскажите пожалуйста, а как сделать так, чтобы разрыв страницы добавлялся к следующему абзацу а к предыдущему? Попробую объяснить ситуацию: есть два документа word . Один .doc другой .docx. В файле .docx разрывы страницы создаются отдельным абзацом.

Тоесть когда курсор стоит перед символом конца абзаца, при нажатии Ctrl+Shift после добавляется разрыв страницы и в конце символ абзаца. В doc файле же при абсолютно той же самой последовательности разрыв страницы почему то не добавляется отдельным абзацем а ставится перед следующим абзацем. Подскажите, как проблему решить?

• Elena 14.11.2024 at 10:02

Доброго времени суток! Ctrl+Shift+Enter — это разрыв столбца при многоколоночном тексте, а Ctrl+Enter — разрыв страницы. Я специально открыла файл в формате .doc из своего архива, чтобы убедиться в ситуации, которую вы описываете. Да, действительно вы правы. Но изменить вы ничего не сможете, так как подобные вещи — это идеология разных версий программы Word.

Например от версии к версии менялась идеология работы с многоуровневыми списками. Вам просто надо файл с форматом *.doc пересохранить в современном формате, который, если не ошибаюсь появился в версии Word 2007. Кроме этого в этой статье я постаралась предостеречь читателей от использования режима разрыва страницы, так как считаю его вредным. С уважением, Елена

Ilya 15.11.2024 at 13:42

Получилось! Правда есть одна деталь: при сохранении документа, в окне сохранить как также нужно убрать галочку «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями».

Комментировать Отменить ответ

Профиль

• Тонкости Word

• Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
• Урок 1. Непечатаемые символы
• Урок 2. Выделение текста в документе
• Урок 3. Шаблон документа и его изменение
• Урок 4. Стиль абзаца
• Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
• Урок 6. Форматирование по образцу
• Урок 7. Изменение стиля текста
• Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
• Урок 9. Создание собственного стиля
• Урок 10. Диалоговое окно Абзац
• Урок 11. Интервал после абзаца
• Урок 12. Обновление стиля текста
• Урок 13. Встроенные стили
• Урок 14. Стили текста в новом документе
• Урок 15. Лишние стили текста
• Урок 16. Буфер обмена
• Урок 17. Настройка Word
• Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
• Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
• Урок 20. Списки
• Урок 21. Номер в списке
• Урок 22. Начать список с 1
• Урок 23. Многоуровневый список
• Урок 24. Создание многоуровневого списка
• Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
• Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
• Урок 27. Список в Word. Секреты
• Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
• Урок 29. Название объекта
• Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
• Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Урок 32. Номер названия объекта
• Урок 33. Новое название объекта
• Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
• Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
• Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
• Урок 37. Разрыв страницы
• Урок 38. Колонтитул
• Урок 39. Разрыв раздела
• Урок 40. Многоколоночный текст
• Урок 41. Границы печатного поля
• Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
• Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
• Урок 44. Уровни структуры
• Урок 45. Оглавление
• Урок 46. Стили текста документа
• Урок 47. Поиск в документе
• Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
• Урок 49. Управление стилями
• Урок 50. Пользовательский шаблон
• Урок 51. Таблица. Начало пути
• Урок 52. Ячейка таблицы
• Урок 53. Текст в таблице
• Урок 54. Гриф «Утверждение»
• Урок 55. Заголовок таблицы
• Урок 56. Таблица по умолчанию
• Урок 57. Таблица в текст и обратно
• Урок 58. Тема документа
• Урок 59. Распознавание документа
• Урок 60. Макрос для таблицы
• Урок 61. Макрос преобразования страницы
• Урок 62. Автозамена
• Урок 63. Текст в формате *.txt
• Урок 64. Верхний индекс
• Урок 65. Замена символов
• Урок 66. Создание списка в тексте
• Урок 67. Организатор стилей текста
• Урок 68. Формат номера
• Урок 69. Рисунок в тексте
• Урок 70. Рисунок в Word
• Урок 71. Изображение в Word
• Урок 72. Рисование в Word
• Урок 73. Рисование Word
• Урок 74. Табуляция
• Урок 75. Сноска в документе
• Урок 76. Текущая дата
• Урок 77. Таблицы Word и Excel
• Урок 78. Автотекст
• Урок 79. Смотри таблицу
• Урок 80. Ссылка без закладки
• Урок 81. Переносы в тексте
• Урок 82. Указатели
• Урок 83. Элементы указателя
• Урок 84. Формат указателя
• Урок 85. Словарь указателя
• Урок 86. Нумерация таблиц
• Урок 87. Приложение в структуре документа
• Урок 88. Таблица в приложениях
• Урок 89. Шаблон договора
• Урок 90. Удаление всех закладок
• Урок 91. Макрос объединенный
• Урок 92. Текстовое поле
• Урок 93. Дата
• Урок 94. Раскрывающийся список
• Урок 95. Висячие предлоги
• Урок 96. Табулятор. Практика
• Урок 97. Выравнивание оглавления
• Урок 98. Сборный документ

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна