Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться.
Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.
Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа. Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид. Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.
Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста. Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста». В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.
Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.
Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».
При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.
После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.
ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.
И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».
После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.
Не выводится на печатать часть текста в Microsoft Word
Не давно обратились ко мне с необычной проблемой, при выводе на печать текстового документа созданного в Microsoft Word он печатался не полностью. В самом документе текст отображался, в предварительном просмотре то же но при печати нет. Документ состоял из таблицы, не печатались именно данные из двух колонок, т.е сама таблица выводилась полностью.
Все это говорило о том что проблем с самим принтером, картриджем или драйвером нет. В самом Microsoft Word настроек которые бы позволяли реализовать подобное так же нет. Решение данной проблемы оказалось очень простое.
Что делать если на экране текст есть в предварительном просмотре тоже а вот при печати часть документа отсутствует
Но для начала обрисую ситуацию подробнее, в текстовом документы была таблица с данными, первые две колонки на печать не выводились.
Сама таблица причем печаталась полностью.
Как я уже говорил проблем с принтером, драйверами, картрижем не было.
Другие документы распечатывались без проблем.
Причем этот же документ на другом ПК распечатывался так же без проблем.
Избавиться от данной проблемы удалось лишь путем пересохранения документа с другим типом (другой версией офиса).
Честно говоря с подобной ситуацией я раньше не сталкивался и сказать в чем именно проблема не могу, но если у Вас есть ответ на этот вопрос обязательно поделитесь им.
Раздел: Программы Метки: Не печатается часть текста в Word
Не печатается часть текста в Word : 2 комментария
- Иван 31.01.2024 Мне перезагрузка ПК помогла
