M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Удаление одиночного разрыва страницы
Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.
Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.
Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:
- Откроем документ в программе. В группе «Абзац» меню «Главная» щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования».
- Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete».
- Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.
Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^m. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная» кнопку «Заменить». В поле «Найти» впишем ^m, а в поле «Заменить на» – ^p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение — не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше» (на скриншоте она показана, как «Меньше«, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:
- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» — внизу справа.
В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».
С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как запретить программе разбивать таблицы
Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.
Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.
Далее в меню «Работа с таблицами» перейдем в раздел «Макет» (пока курсор не стоит в ячейке таблички, это меню скрыто). Щелкнем в разделе «Таблица» кнопку «Свойства».
В окошке, которое раскроется после этого, зайдем на вкладку «Строка» и в списке «Параметры» сбросим галку с пункта «Разрешать перенос строк на следующую страничку».
После сохранения настройки таблица будет переноситься на другой лист только целиком, без разбивки.
Как видите, все очень просто, удобно и доступно. Пользуйтесь!
Понравилась статья? Оцените её:
Удаление пустого места в Microsoft Word
Научитесь удалять пустое место в Microsoft Word между текстом для удобного форматирования. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
В Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003 можно использовать одним из следующих способов, чтобы показать или скрыть пробелы: В меню Сервис выбора команды Параметры. Перейдите на вкладку Вид и установите или снимите флажок между страницами . Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку Скрызаль пропку Скрызаль протель пропку
В Microsoft Office Word 2007 воспользуйтесь возможностью одним из следующих методов требуется показать или скрыть пробелы: Выполните следующие действия.
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области нажмите кнопку настройки.
В списке выбрать команду из выбора Все команды.
Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи кнопку ОК. Параметр Поля между страницами будет на панели быстрого доступа.
Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку дважды щелкните, чтобы скрыть пробелы или щелкните, чтобы показать пробелы
При скрытии пробелы, разрывы страниц по-прежнему видны и заметно в документе.
Как убрать пустое место внизу страницы в ворде?
Как убрать пробел внизу страницы в ворде?
Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы. В меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а затем выберите вкладку «Разрывы строк и страниц». Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв.
Как убрать разрывы строк в ворде?
Удаление переносов из абзаца
- Выделите абзац или абзацы.
- На вкладке Главная в Word или на вкладке Формат текста в сообщении Outlook нажмите кнопку вызова диалозагогово» .
- Выберите вкладку разрывы строк и страниц .
- В разделе Форматированиевыберите вариант не расставлять переносы.
- Нажмите кнопку ОК.
Как в ворде сделать разделение на страницы?
Вставка разрыва страницы вручную
- Щелкните или коснитесь того места документа, в который нужно вставить разрыв страницы.
- Перейдите в раздел макет> Параметры страницы, нажмите кнопку разрывы выберите пункт страницы.
Как убрать разделы в колонтитулах в ворде?
Удаление разрыва раздела
- На ленте «Главная» выбрать «Показать все непечатаемые символы».
- Разрывы разделов выглядят примерно так:
- Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Как удалить скрытые символы в Ворде?
п. Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнутые знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (карнибелы (карнибелы (карнотелы.
Как удалить все разделы в ворде?
Удалите все разрывы раздела по одному вручную
- Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить на своей клавиатуре.
- Удерживайте управление «Ctrl», чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клав Удалить.
Как убрать лишние абзацы в ворде?
Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой — для этого достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.18 мая 2016 г.
Как убрать большой отступ в Ворде в начале страницы?
Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части выберите интервалы между строками и абзамацамы и абзамацамы>. Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Как в wordpad сделать разделение на страницы?
Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
- Установите флажок С новой страницы.
Как сделать разрыв страницы в ворде клавишами?
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Как было описано выше, нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Enter». Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.
Как перейти на другой лист в ворде?
Еще проще и быстрее достичь желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl + Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
Как объединить разделы колонтитулов в ворде?
Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо на вкладку «Вставка» и в блоке »Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул» выбрать «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.
Как изменить раздел нижнего колонтитула?
— Или направить в ленте верхнее меню Вставка Нижний колонтитул Изменить нижний колонтитул.
Как убрать связь между колонтитулами?
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (винирхула) Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.
Как убрать разрыв страницы в Ворде
Удобной функции форматирования документа Microsoft Word | Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном + Cикит + C Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
- В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
- Установите курсор перед указившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
- С клавиатуры нажмите кнопку Delete.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и образовались пустые строчки, удалите их нажатием Удалить.
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, уб разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование объема времени. Чтобы облегчить условия, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl + H с клавиатуры или через меню блока «Редаваникавекневекавекторокаванавековек
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
- Кликните по кнопке «Больше …».
Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
Кликните по кнопки «Заменить все».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. — Если после операции, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустекино пустык
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Удалить, может быть отрерентак. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:
- Выделите промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
- По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
- Укажите в списке «Абзац».
- В окне переместитесь к блоку «Интервал».
- В поле «До» и «После» установите значение «0».
- Подтвердите операцию.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl + Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в расширенную таблицу пойдет на печать.
- Включите в документ «Отобразить все знаки».
- Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
- Установите курсор перед пунктиром.
- Нажмите кнопку Удалить с клавиатуры.
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, використовуйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления вручную. Это займет много времени.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после указанной кнопки Удалить восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатурой Ctrl + Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, використовуйте Ctrl + Z.
Старт:
Срок обучения: 4
Excel: с 0 до PRO
Изучение Excel — это необходимый навык для многих профессий и сфер деятельности. Мы предлагаем обучение, которое позволит вам освоить работу с таблицами, научиться анализировать и собирать данные, создавать красивые и понятные диаграммы и дашборды. Мы покажем, как уменьшить количество рутинной работы и освободить время для выполнения более важных задач.
