Как убрать разрыв страницы в Ворде
Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:
- Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.
Действуем так:
- Включите в документе «Отобразить все знаки».
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.
Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.
Как убрать разрыв страницы в Ворде
Во многих документах, новые разделы или главы, начинаются с новой страницы. Это может быть обусловлено или желанием самого автора, или требованиям к документу. Разрывы страниц могут присутствовать и в том тексте, который Вы копируете с Интернета.
Учитывая, что подобное форматирование подходит не всем пользователям, в этой статье рассмотрим, как можно убрать разрыв страницы в Ворде.
Чтобы убедиться, что в документе расставлены именно разрывы страниц в тексте, а не подряд идущие символы начала абзаца, отобразим непечатаемые знаки. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Если после этого, между двумя частями текста появилась надпись «Разрыв страницы» , давайте ее уберем.
Для этого установите курсив перед надписью и нажмите «Delete» .
Разрыв страницы между частями текста будет удален.
Для того чтобы убрать пустое место, которое получилось из-за знаков абзаца, поставьте курсор в конце первой части текста и нажимайте «Delete» нужное количество раз.
Теперь рассмотрим еще один способ. Он пригодится в том случае, если у Вас очень большой документ и в нем расставлено много разрывов страниц, которые нужно убрать. Воспользуемся мы встроенной функцией замены и автозамены в Ворде. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» . Откроется окно «Найти и заменить» . В нем, на вкладке «Заменить» , нажмите на кнопочку «Больше» .
Ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Разрыв страницы» . В поле появится обозначающий символ.
Поле «Заменить на» можете оставить пустым. Затем нажмите «Заменить все» . После того, как будут убраны все разрывы страниц в документе, появится информационное окошко, где будет указано количество выполненных замен. Нажмите в нем «ОК» . Закройте окно «Найти и заменить» .
Если Вам не нужно убирать все разрывы страниц в документе, тогда нажимайте кнопочку «Найти далее» , и когда выделится ненужный знак раздела страницы, нажмите «Заменить» . Пройдитесь так по всему документу.
Если после выполнения замены, между текстом появляются пустые строки, прочтите статью: как удалить абзацы в Ворде.
Вот так, используя один из описанных в статье способов, Вы можете удалить ненужные разрывы страниц в Ворде.
