Как убрать большие пробелы в Ворде по ширине

Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов

Во время редактирования многим пользователям может понадобиться удалить пробелы в тексте документа Word. При наборе текста используются пробелы между словами, буквами, цифрами, словосочетаниями и предложениями для их разделения.

В большинстве случаев, оставляя пробел между словами, используется одинарный интервал. Но вы можете обнаружить, что некоторые части вашего текста выглядят так, будто пробел используется более одного раза.

Это случается из-за ошибок при наборе текста пользователем, когда используются неправильные интервалы между предложениями или словами. Встречается и другой вариант: из-за ошибок форматирования документа или при копировании с сайта в Интернете, когда образуются большие пробелы между словами и неравномерные расстояния.

Ненужных пробелов между словами может быть два, три и даже больше. Вы можете исправить эту ошибку. В этом случае пользователю необходимо удалить лишние пробелы из документа Word.

Из этого руководства вы узнаете, как в Ворде удалить пробелы в тексте документа. Инструкции подходят для разных версий Microsoft Word: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365.

Как удалить лишние проблемы в словах при вводе текста

Самый первый очевидный способ удалить лишние проблемы в тексте — сделать это вручную. На глаз заметить и удалить пробелы в тексте трудно, поэтому имеет смысл включить отображение подсказок в виде линий, которые будут появляться по мере ввода текста.

Проверьте настройки правописания в Microsoft Word:

В окне открытого документа Word щелкните по вкладке «Файл».
Прокрутите вниз и нажмите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание».
В настройках проверки правописания перейдите к разделу «При исправлении правописания в Word».
Убедитесь, что установлены флажки рядом с параметрами «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста», «Во время проверки орфографии также проверять грамматику».

Теперь каждый раз, когда вы совершаете ошибку, проверка орфографии Word автоматически пометит ее, и вы сможете вносить обновления в документ Word по мере ввода текста, а не задним числом.

Лишние пробелы между словами отмечаются двойной чертой.

Чтобы получить более наглядное представление о лишних пробелах в документе сделайте следующее:

Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на значок «¶» (Отобразить все знаки).
В тексте документа вы увидите точки при обычном пробеле, или две и более точек, если между словами есть несколько пробелов.

Вы можете вручную удалить пробелы между словами, или щелкнуть правой кнопкой мыши по значку дополнительного пробела (пунктирная линия или двойная линия), а затем выбрать исправление в контекстном меню. Правильный интервал между словами отобразится в самом верху контекстного меню.

Как удалить пробелы в Ворде с помощью поиска и замены

Пользователю необходимо обнаружить лишние пробелы в тексте документа Word и автоматически их удалить. После определения местоположения вы можете исправить интервал, используя функцию замены.

Откройте документ Word на компьютере.
В правом верхнем углу ленты в Microsoft Word нажмите на стрелку рядом с «Найти».
В выпадающем списке выберите «Расширенный поиск…», чтобы открыть окно «Найти и заменить».

В окне «Найти и заменить» во вкладке «Найти» кликните курсором мыши в поле «Найти:».
Дважды щелкните клавишей «пробел» (Space), чтобы добавить в это поле два пробела.
Обратите внимание на то, что поле «Найти:» по-прежнему будет оставаться пустым. Но вы увидите перемещение указателя мыши вправо.

Нажмите на кнопку «Найти далее», чтобы обнаружить лишние пробелы в документе Word.
В результате в тексте подсветятся те места, где пробелы встречаются в документе более одного раза.

В окне «Найти и заменить» перейдите во вкладку «Заменить».
Поместите курсор мыши в поле «Заменить на:» и один раз нажмите на клавишу «пробел», чтобы обозначить один пробел.
Выберите предпочтительный вариант замены:

Заменить — заменяет в тексте документа первое вхождение двойного пробела одинарным пробелом. Затем, каждый раз при нажатии на эту кнопку, будет заменено следующее вхождение.
Заменить все — замена всех двойных пробелов одинарными пробелами. Если вы выберете эту опцию, то после завершения появится диалоговое окно, сообщающее вам о том, сколько замен было сделано в данном документе.
Найти далее — поиск следующего двойного пробела в документе без замены.

В нижней части окна нажмите на кнопку «Заменить все», чтобы изменить интервал пробела в документе с двойного на одинарный.
Вы увидите сообщение о том, что все замены были выполнены.

Как удалить лишние пробелы в Ворде с помощью подстановочных знаков

Чтобы удалить двойные пробелы из документа Word, можно использовать метод с подстановочными символами.

Выполните следующие действия:

Нажмите на клавиши «Ctrl» + «H».
В окне «Найти и заменить» во вкладке «Заменить» нажмите на кнопку «Больше».

Установите флажок в опции «Подстановочные знаки».
В поле «Найти:» введите: « » (без кавычек). Сначала набирается «пробел», потом подстановочный знак с количеством предыдущих символов (2 — два пробела).
В поле «Заменить:» щелкните по клавише «Space» (пробел). При этом курсор мыши сдвинется вправо, но в этом поле ничего не будет отображаться.
Нажмите на кнопку «Заменить все».

Этим методом можно заменить другое количество пробелов, например, три, четыре или более, используя соответствующую цифру в подстановочном знаке.

Как удалить большие пробелы в Ворде при выравнивании по ширине

Если используется выравнивание по ширине, то часто в документе Word появляются большие неравномерные пробелы. Неравные промежутки между словами при таком форматировании выглядят некрасиво. Это легко исправить.

Проделайте следующее, чтобы удалить большой пробел в Ворде между словами при выравнивании по ширине:

В открытом окне документа Word перейдите на вкладку «Макет» (в некоторых версиях Word — «Разметка страницы»).
Нажмите «Расстановка переносов» в группе «Параметры страницы».
В раскрывшемся меню поставьте галку в параметре «Авто».

Подробнее: Как выровнять текст в Word — 5 способов

Как удалить большой пробел между словами с помощью переноса слов

В документах часто встречаются длинные слова, которые не помещаются в конце строки, и поэтому они сдвигаются ниже на следующую строку. Справа образуются пустоты и пробелы.

Выполните следующее, чтобы удалить большой пробел справа:

Выделите нужный фрагмент текста или сразу весь текст («Ctrl» + «A»).
Войдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»).
В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Расстановка переносов».
В выпадающем списке установите флажок в опции «Авто».

В результате длинные слова, которые не помещались в конце строки будут перенесены на новую строку по слогам, а больших пробелов станет меньше.

Как удалить лишний пробел в Word онлайн

Пользователи могут создать новый или редактировать свой текущий документ с помощью сервиса Word онлайн. Это бесплатный сервис с ограниченным функционалом. Для использования ресурса вам понадобится учетная запись Майкрософт, чтобы вы могли открыть облачное хранилище OneDrive онлайн.

Сделайте следующее, чтобы убрать лишние пробелы онлайн:

Откройте веб-версию облачного хранилища OneDrive.
Создайте новый документ или откройте существующий, предварительно загрузив его в OneDrive.
На веб-странице открытого документа Word справа в группе «Редактирование» нажмите «Найти».
В поле поиска наберите клавишами два пробела или большее количество. В этом поле ничего не отображается, только несколько раз переместится указатель мыши вправо.
Щелкните по значку поиска.
Ниже откроются фрагменты текста с найденными лишними пробелами.
Нажмите на кнопку «Заменить».

Слева откроется область «Навигация» во вкладке «Заменить».
Установите курсор мыши в нижнее поле «Заменить на…» и нажмите на клавишу «пробел» (в поле вы увидите только движение курсора вправо).
Щелкните по кнопке «Заменить все».

Двойные пробелы будут удалены из документа.

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
Ищем пункт «Расстановка переносов» .
Устанавливаем режим «Авто» .

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H . В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел . Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Andy Si
04 дек 2012 г.. Автор, + 100 тебе))

Да, автору огромное спасибо. +100500 к карме. Очень выручили. Проблема решилась благодаря Вашей заметке!

. Наконец-то нашла, что искала! Вы мне очень помогли.

Почему то при нажатии комбинации ctrl+shift+пробел выпадает меню документа «закрыть, свернуть и т.д.» как при нажатии кнопки W в левом верхнем углу документа. Не подскажете что не так делаю? Word 2010.

Спасибо, очень помогли. А если хотите сразу весь текст так отредактировать, выделите этот противный промежуток, сделайте найти все, и замените его на ctrl+shift+пробел

Спасибо большое, помогло: зажимаешь шифт и ктрл и жмешь пробел, И вот оно желаемый маленький пробел. БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВАМ

Это катастрофа. У меня ничего не получается, когда я нажимаю эту комбинацию, то у меня вообще пропадает текст. Может я что-то не то делаю. )))

Спасибо огромное! Сутки мучилась с тупыми советами из сети И вот. Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине) Эндрю, респект за сайт. Браточек, именно ваш способ помог. Может, потому что Ворд 2003.

Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!

Спасибо!

Спасибо большое, очень помогло. У кого не получается — у того скорее всего руки растут из… ну вы сами поняли откуда. Автору большой плюс в карму.

НЕ гоните тупорыльщину! Всё выделяете. Разметка страницы. Расстановка переносов. Авто.

И будет красиво!

. очень выручили..
Алексей

.Большое спасибо Браточку.

никогда не пишу на подобных сайтах комментарии, но СПАСИБО ОГРОМНОЕ! пишу курсовую работу, нервы на пределе из-за этих огромных пробелов! вы — спаситель.

РАХМЕТ! СПАСИБО!

. Тебе при жизни нужно памятник поставить ))) Ты спас мой диплом.

на самом деле… это неправильно. Причина расползания последней строчки в том, что в конце этой строчки стоит не «знак следующего абзаца», а другой. Оба этих знака «невидимые», чтобы их увидеть, надо нажать на букву «П» в панели «Главная». Решение проблемы такое: ставим курсор(каретку) сразу за последним видимым символом(скорей всего точка) и жмём ЭНТЕР

блин а если у тебя диплом в 70 страниц так до утра можно пробелы проставлять, не ужели нет ничего чтобы выделить текст и сделать это сразу .

Единственный верный способ озвучил пользователь 2182154 «Скопируйте сначала весь текст в «Новый текстовый документ», а потом скопируйте из «Нового текстового документа» в Word и будет вам счастье!)»

Есть еще одно решение, если вы набираете в Ворде с нормальными пробеламы, а вот скопирован отку до то текст или с другого документа — с ужасными проблеми, просто вырежте текст с етими пробелами, вставте в простой блокнот, а потом уже из блокнота копируем и вставляем в Ворд.

Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо: • выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац; • находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью); • быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.

. Кто-нибудь опробует, обязательно добавлю.

Предлагаю другой, более легкий, вариант. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Вы просто супер. Я никогда не могла разобраться в этом. Всегда находила какие-то сложные статьи… Сегодня великий день для меня.

Реально помогло! Среди простора интернета только здесь нашел ответ! Респект!

«Комбинация Ctrl+Shift+пробел» называется «неразрывный пробел» и служит совсем не для выравнивания, а для того, чтобы слова, разделённые этим пробелом переносились на следующую строку вместе.

. Спасибо за бесценный совет!

Слава Богу, спасибо вашему Папа и Мама, ваша щедрость на полезные советы, ваше желание помочь — СЧИТАЮ ВАС ДОСТОЙНЫМ НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ МИРА и уверен, что члены Нобелевского комитета сочтут достойным награды Ваши усилия «в укреплении и развитии современного печатного искусства и активной популяризации достижений на российской арене печатного ремесла»

(: Спасибо!

Я бы посоветовал сделать по-другому: при форматировании текста делать все и сразу, то есть «выровнять по ширине» и заменить сразу все пробелы с помощью «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры, то что советует автор скорее какую-то локальную комбинацию нежели глобальное решение

Александр, а как осуществить этот алгоритм: «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры"?

В Word есть окно замены, вызывается комбинацией клавиш «Ctrl + H». В первом поле ставим обычный пробел, во втором — устанавливаем курсор, затем зажимаем ALT и не отпуская его набираем 255 с цифр, которые на клавиатуре справа. Затем отпускаем ALT. Должен появится неразрывный пробел. Делаем замену.

. единственное, что помогло!

пробелы убрать получилось. вот только теперь слова все с переносом на следующую строчку, причем неправильно. по одной букве на другой строчке. Как теперь решить эту проблему? скажите пожаааалуууййстаааа(((

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Делаю все, как описано выше, но во-первых, после удаления одного пробела появляются другие и еще больше, то есть мой диплом в 50 страниц я буду исправлять, наверное, целый день. И все бы ничего, но при использовании этого способа, текст съезжает и уже не выглядит как выравненный по ширине. ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА

пробелы убрать получилось, но зато появилась проблема еще хуже( слова получились с переносом на следующую строчку, причем неправильно. допустим по одной букве переносятся на следующую строку. скажи пожалууууустааааа как исправить?

Спасибо огромное, очень помог совет. Везде что-то непонятное пишут. А тут все четко и доступно написано) еще раз спасибо автору))

Огромное спасибо! Реально помогло. Давно искала ответ, но ничего не попадалось на глаза. Оказалось так просто и легко!

Вы большой молодец! Спасибо Вам! Стольким людям помогли с такой «головоломкой». И мне тоже! Благодарна Вам!

Выручили!

Честно, никогда не писала комментарии, но сейчас просто обязана)Спасибо большое автору, были проблемы с курсовой именно из-за этого, и зашла на этот сайт и сразу нашла решение;)

убрала пробелы, но теперь появилась другая проблема, все съезжает на след строку и все едет неправильно, как это убрать? подскажите((

Я без документа не знаю почему может поехать. Попробуйте совет из комментариев от Браточка, в самом верху. Многим помогло.

Подскажите пожалуйста, после выравнивания текста по всей ширине, появляются слова без пробелов. слитно по два слова, исправляю ошибки. сохраняю, закрываю и после обнаруживаю что опять как будь-то и не исправляла! Что делать??

Никогда не сталкивался с таким. Может документ не сохраняется. Попробуйте сохранить как. Может версия Word глючит, сложно сказать.

.))

Комментарий был удален.

Данный способ мне не помог и способ Браточка тоже. Случайно копаясь в настройках нашёл другой способ, который помог мне. Файл — параметры — дополнительно — поставить галочку в поле: Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом (Эта строчка почти в самом низу)

. Проверяйте народ..

Я рад
Комментарий был удален.

Хотела подблагодарить Вас за помощь таким чайникам, как я! Спасибо, Ваши советы очеень помогают и наглядно! Спасибо и всего наилучшего!

Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы. А проблема решается просто. Спасибо, Вы сохранили уйму времени и сил

. Всё получилось.
Наталья

. Но это не точно.. Большое человеческое спасибо.

Огромное спасибо автору, спас курсовую работу от полной переделки только из-за этих гигантских разрывов. Помог второй способ, а табом каждую строчку «исправлять», это для хардкорщиков, но тоже работает.

Спасибо большое. Долго не могла найти способ, просмотрела множество сайтов. Благодаря вам все решилось)))

. Отлично, что помогает.

спасибо, на фоне всех остальных рекомендаций в интернете, данная статья очень полезна и действительно помогает.

Кратко, по теме.

Если у вас word 2007, там дурацкая правописание операции. Настройки — Дополнительно — Параметры разметки и, внимание! — Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом

Спасибо огромное. Очень благодарна Вам. Пол года мучилась, пока не наткнулась на вашу статью. как хорошо, что существуют такие умные люди.

Только благодаря комбинации ваших советов я смог разобраться со своими текстовыми трудностями. Это сэкономило огромное количество времени, т.к. вручную убирать длинные пробелы в текстах огромного объема было бы очень утомительно. Спасибо, вы реально меня спасли! Вот что значит — эффективные действия. Знания — сила!

. Я в восторге! Спасибо огромное..
Бема

Все четко и по делу. Без воды!.

Помогло. Спасибо большое!. Просто волшебное сочетание клавиш.
Марат

В ворде появляются ненормальные большие абзацы, всем, что здесь советовали, убрать не получается, удаляю абзац, потом enter, становится нормальным, но большой отступ переходит на следующий абзац. Можно конечно форматировать, но текст уже оформлен и применены разные стили и гарнитуры и таблицы, все оформлено по ГОСТу, обнулять их не хочется, помогите.

Простите, а вы пробовали задать размер абзаца в меню абзац. В окошечке одинарный, полуторный и т.д там есть разные можно подобрать точно.

Доброго дня суток, Татьяна! Конечно, пробовала, ничего не помогает. Пришлось во всем документе очищать формат и заново все редактировать.

Спасибо от души. Мне дали текст, набранный вручную, т.е. с пробелами вместо абзацев и т.д. А я чего-то перезабыла все, а многое и не знала. Этот текст плясал у меня а разные стороны, пока я не обнулила форматирование (Текстовый блокнот — это отл.идея) Затем загнала его в вебдок и через найти и заменить вытащила из него около 60000 всяких пробелов.

Затем установила опции кегля, гарнитуры и установила авто переносы. Заплясала правая сторона. Ее и так видно, как она колбасит, а когда выделяешь абзац четко видна лесенка. Дальше начинается парикмахерская. 1. Убрать лесенку и убрать висячие строки.

Методом перегрева я нашла такой оптимальный способ. Выделяем абзац. Заходим в меню шрифт, открываем вкладку интервал. (Может в какой-то версии стоит уже опция не растягивать интервалы, а у меня чот не оказалось). Поэтому я жму в окошечке обычный и увеличиваю этот размер на 0.1. Текст разутюживается как ошпаренный.

Смотрю есть ли висячая строка. Если есть, в том же окошечке сжимаю до 0.4, 0.5, и т.д. там уже появляется чувство на сколько. Затем подстригаю лесенку справа. Выделила, увидела выпирает слог или буква, главным образом черное окошечко, в котором они находятся. Ставлю справа курсор и бью ctr+chift+пробел. Если строку потянуло на большие пробелы, значит ищу где я защемила слова той же операцией.

Это хорошо видно при включенном знаке непечатаемые символы Нудно и медленно, но это плата за скорость при «наборе» текста.

Как устранить широкие пробелы в документе Word