Как увеличить масштаб страницы в Word с помощью клавиатуры

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

Комбинация клавишДействие
Ctrl + стрелка вправо/влевоПеремещаться по тексту с шагом в слово (а не в символ, как по умолчанию)
Ctrl + EВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по центру
Ctrl + JВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине
Ctrl + LВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю
Ctrl + RВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю
Ctrl + ZОтменить предыдущее действие (возможен возврат на неограниченное количество шагов)
Ctrl + Y или F4Вернуться к последнему отменённому действию (возможен возврат к самому первому отменённому действию). Эта комбинация поволяет также повторить последнее действие неограниченное количество раз (это может быть удобно, например, при объединении ячеек таблицы)
Ctrl + IВыделить выбранный фрагмент курсивом
Ctrl + BСделать выбранный фрагмент полужирным
Ctrl + пробелСнятие всего форматирования с текста
Ctrl + =Поместить выделенный фрагмент в нижний индекс
Ctrl + Shift + =Поместить выделенный фрагмент в верхний индекс
Ctrl + SСохранить текущий документ
Ctrl + F12Сохранить текущий документ под новым именем / в другом формате (напр., docx или rtf)

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!

Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt, в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)! Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.

Дополнительные комбинации

Комбинация клавишДействие
Ctrl + Shift + 8Вкл./выкл. отображение непечатаемых символов (то же действие, что и при нажатии значка ¶ )
Ctrl + Shift + F или Ctrl + DОткрыть диалоговое окно «Шрифт» для выделенного фрагмента
Ctrl + Shift + AСделать все буквы выделенного фрагмента прописными / отменить эту функцию
Ctrl + Shift + KСделать все строчные буквы выделенного фрагмента малыми прописными / отменить эту функцию
Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + IПерейти в режим предварительного просмотра
Ctrl + F6Быстрый переход между открытыми документами Word (полезно, когда нужно работать одновременно с несколькими документами, например, оригиналом и переводом). Можно также пользоваться системным сочетанием клавиш Windows Alt + Tab
Ctrl + Alt + HВыделить цветной заливкой выбранный фрагмент (берётся последний использовавшийся цвет, по умолчанию — жёлтый)
Shift + F5Перейти к последнему месту редактирования (позволяет вернуться к любой из 4-х последних позиций)
Ctrl + Shift + EВключить/выключить режим «Иборьбы» (Word 2007/2010)

Как увеличить масштаб в Word

как увеличить масштаб в word

Когда вы работаете над документом в Microsoft Word, возможность увеличивать и уменьшать масштаб может иметь огромное значение в том, как вы видите и редактируете свою работу. Масштабирование позволяет вам сосредоточиться на мелких деталях или получить обзор более крупного фрагмента. Итак, как увеличить масштаб в Word? Давайте рассмотрим, как эффективно настроить уровень масштабирования, сделав ваши задачи редактирования проще и удобнее.

Переключать

Как увеличить масштаб Word с помощью строки состояния

Один из самых простых способов увеличить масштаб в Word — использовать строку состояния в нижней части окна. Вот простые шаги:

  1. Найдите ползунок масштабирования. : Найдите ползунок масштабирования в правой части строки состояния. Обычно он отображает процент (например, 100%).
  2. Переместите ползунок: Перетащите его вправо, чтобы увеличить масштаб. Сдвиньте его влево, чтобы уменьшить масштаб. Наблюдайте, как процент обновляется с каждой корректировкой.
  3. Нажмите на поле «Процент». : Если вы предпочитаете определенный уровень масштабирования, щелкните непосредственно на поле процента. Откроется раскрывающееся меню, позволяющее вам выбрать предустановленные параметры, такие как 100%, 200% и т. д., или ввести пользовательское значение.

Этот метод особенно полезен, когда вам требуется быстрая корректировка во время работы над документом.

Использование вкладки «Вид» для настройки масштаба

Другой эффективный метод включает ленту и вкладку «Вид». Ниже приведены шаги для управления функцией масштабирования с помощью этой опции:

  1. Открыть вкладку «Вид» : Перейдите в верхнюю часть окна Word, затем нажмите на вкладку «Вид».
  2. Найдите группу Zoom : Вы увидите группу с надписью «Масштаб». Нажмите кнопку «Масштаб» в этой группе.
  3. Выберите уровень масштабирования : Появится диалоговое окно. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов: >
  4. 100% : Обычный вид.
  5. Ширина страницы : Отрегулируйте вид так, чтобы он соответствовал всей ширине страницы на экране.
  6. Ширина текста : Измените масштаб так, чтобы текст был виден полностью, но поля не были видны.
  7. Наиболее подходящий : Позвольте Word отрегулировать масштаб в зависимости от размера страницы и экрана.
  8. нажмите OK : После выбора предпочитаемых настроек масштабирования нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Вкладка «Вид» обеспечивает улучшенное управление настройками масштабирования, позволяя вам идеально настроить условия просмотра для любой задачи.

Сочетания клавиш для быстрого масштабирования

Для тех, кто любит сочетания клавиш, Word предлагает несколько удобных опций для быстрого масштабирования:

  • Нажмите и удерживайте Ctrl : Удерживая клавишу Ctrl, прокрутите колесо мыши вверх для увеличения или вниз для уменьшения масштаба. Это сочетание клавиш позволяет плавно изменять уровни масштабирования во время работы.
  • Использование клавиши Alt : Нажатие Alt + V, а затем Z также откроет диалоговое окно «Масштаб», в котором можно выбрать желаемый уровень масштабирования.

Сочетания клавиш могут повысить эффективность, особенно если вы часто вносите изменения.

Масштабирование макета для печати и веб-макета

Выбранный вами макет также может повлиять на то, как работает масштабирование в Word. Существует два основных макета:

Компоновка страницы

В представлении «Разметка печати», которое является наиболее распространенным, масштабирование дает реалистичный предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваш документ после печати. ​​Эффективная настройка масштабирования в этом представлении позволяет вам видеть разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и поля.

Веб-макет

С другой стороны, Web Layout подходит для документов, предназначенных для просмотра в Интернете. Масштабирование здесь может отображать другое форматирование и интервалы, отражая то, как документ будет выглядеть в веб-браузере — выбор макета, который соответствует вашей конечной цели при масштабировании, имеет важное значение.

Установка уровня масштабирования по умолчанию

Установка значения по умолчанию может сэкономить вам время, если вы часто настраиваете масштаб на определенный уровень. Вот как это сделать:

  1. Открыть параметры Word : Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, а затем выберите «Параметры» в нижней части боковой панели.
  2. Доступ к дополнительным настройкам : В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно» в меню слева.
  3. Прокрутите до параметров отображения. : Найдите раздел «Дисплей», где вы найдете настройки, связанные с функцией масштабирования.
  4. Установить масштаб по умолчанию : Отметьте опцию «Открыть все документы с этим масштабом» и выберите нужный процент.
  5. нажмите OK : После установки желаемого уровня масштабирования нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Таким образом, каждый открываемый вами документ будет автоматически просматриваться с указанным вами уровнем масштабирования.

Использование Zoom для обеспечения доступности

Масштабирование может быть критически важной функцией для пользователей с нарушениями зрения или трудностями. Увеличение масштаба позволит улучшить видимость текста и изображений. Вы также можете изменить размер шрифта и цвет фона, чтобы еще больше улучшить читаемость.

Используя функции масштабирования и специальные возможности Word, вы можете упростить навигацию по документам и их чтение.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий