Как увидеть область печати в Microsoft Word: пошаговое руководство

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы» называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

По окончании урока вы сможете:

1. Поменять границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить тип раздела
5. Отменить альбомную ориентацию
6. Скопировать раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая страница):

Получаем такую картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно для удобства восприятия и наглядности.

Проследите, пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте раздела с листами альбомной ориентации.

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую картину:

Как видите, параметры обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию: нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает). Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального документа:

то получим такую картину:

Поэтому в данной ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую картину:

Кстати, а вы поняли, почему такая очередность?

Это моя «фишка», которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить тип раздела
5. Отменить альбомную ориентацию
6. Скопировать раздел со своими настройками и использовать при создании документов

• Word
• альбомная ориентация страницы
• Граница печатного поля
• книжная ориентация страницы
• Панель быстрого доступа
• Параметры Word
• Параметры страницы
• разрыв раздела
• разрыв раздела на текущей странице
• разрыв раздела соследующей страницы

Как настроить печать в Word чтобы все входило в область печати

Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов, который используется множеством людей для создания и редактирования документов. Однако, когда наступает момент печати, волнение по поводу того, что текст или изображения не вместятся на странице, может испортить наше настроение.

К счастью, существуют несколько простых шагов, которые позволят вам настроить печать в Word таким образом, чтобы все содержимое вашего документа поместилось на странице. В этой статье мы рассмотрим некоторые полезные советы и рекомендации, которые помогут вам справиться с этой задачей.

1. Измените размер страницы: первым шагом для установки оптимального размера страницы, который позволит вместить весь контент, является изменение размера страницы в настройках документа. Нажмите на вкладку «Макет страницы» в верхнем меню и выберите «Размер страницы». Здесь вы можете выбрать предустановленный размер страницы или настроить свой собственный.

2. Измените поля: если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой передачи всего содержимого на страницу, попробуйте уменьшить поля документа. Для этого войдите в меню «Макет страницы» и выберите «Поля». Здесь вы можете настроить размеры верхних, нижних, левых и правых полей документа по своему усмотрению.

3. Измените масштаб: если ни изменение размера страницы, ни уменьшение полей не привели к результату, вы можете попробовать изменить масштаб печати. Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем меню и выберите «Печать». Здесь вы можете настроить масштаб печати в разделе «Масштаб», чтобы уменьшить или увеличить размер содержимого в соответствии с вашими предпочтениями.

Следуя этим простым советам, вы сможете настроить печать в Word таким образом, чтобы все ваши документы вмещались на странице без каких-либо проблем. Не стесняйтесь экспериментировать с настройками страницы, полями и масштабом, чтобы найти оптимальные параметры для своих нужд.

Начало работы с печатью в Word

Настройка печати в Microsoft Word может показаться сложной задачей, особенно при расположении текста и изображений на странице. Однако с некоторыми основными шагами вы сможете правильно настроить печать и убедиться, что весь ваш контент поместится на странице.

1. Проверьте размер бумаги

Перед началом настройки печати убедитесь, что размер бумаги в документе соответствует фактическому размеру бумаги, на которой вы хотите распечатать документ. Для этого перейдите во вкладку «Разметка страницы» в меню «Макет» и выберите необходимый формат бумаги.

2. Проверьте поля страницы

Убедитесь, что поля страницы в документе соответствуют вашим требованиям. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» и выберите «Поля». Здесь вы сможете настроить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы.

3. Используйте шрифты и размеры шрифтов, удобные для чтения

При печати важно использовать шрифты и размеры шрифтов, удобные для чтения. Выделите весь текст в документе и выберите подходящий шрифт и размер шрифта во вкладке «Шрифт» в меню «Главная». Обратите внимание, что слишком маленький или слишком большой размер шрифта может затруднить чтение текста после печати.

4. Измените ориентацию страницы

Если вашей странице необходимо изменить ориентацию (например, с портретной на альбомную), перейдите во вкладку «Разметка страницы», выберите «Ориентация» и укажите нужную ориентацию страницы.

5. Используйте масштабирование для печати

Если ваш документ не помещается на одной странице, вы можете использовать функцию масштабирования для печати. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», выберите «Масштаб» и настройте масштабирование до тех пор, пока весь контент не будет помещаться на странице.

Следуя этим простым шагам, вы сможете правильно настроить печать в Word и убедиться, что весь ваш контент помещается на странице. Успешной печати!

Выбор шрифта и размера для печати

При выборе шрифта обратите внимание на его читаемость и универсальность. Шрифты Arial, Times New Roman и Calibri являются популярными и широко используемыми шрифтами для печати. Они прекрасно читаются и подходят для большинства типов документов.

Отдельные шрифты, такие как Courier New или Comic Sans, могут быть подходящими для определенных стилей и типов документов (например, для программирования или детских материалов), однако в большинстве случаев рекомендуется использовать более универсальные шрифты.

Кроме шрифта, также необходимо выбрать правильный размер шрифта. Размер шрифта зависит от множества факторов, таких как тип документа, цель печати, возраст аудитории и т. д. В общем случае рекомендуется использовать размер шрифта 12-14 пунктов для основного текста и 10-12 пунктов для подписей и выносок. Это обеспечит читаемость текста без утомления глаз.

Однако примите во внимание, что выбор шрифта и размера шрифта может быть субъективным и зависеть от предпочтений и потребностей автора документа. Поэтому экспериментируйте с различными параметрами, чтобы найти наиболее подходящие для вас варианты.

Подготовка текста перед печатью

Правильная подготовка текста перед печатью в Word поможет вместить все содержимое на страницу, избежать непечатных символов и сохранить читабельность. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в этом:

1. Используйте оптимальный шрифт и размер

Выберите шрифт, который хорошо читается на печатной странице, такой как Arial или Times New Roman. Размер шрифта должен быть не менее 12 точек, чтобы избежать слишком плотного размещения текста.

2. Отформатируйте абзацы и отступы

Используйте правильный форматирование абзацев, чтобы улучшить читабельность текста. Выровняйте текст по левому краю или по ширине страницы, избегая выравнивания по правому или центральному краю. Также рекомендуется установить отступы для абзацев, чтобы разделить информацию.

3. Используйте разделители страниц

Вставьте разделители страниц перед началом новых разделов или глав, чтобы помочь читателю ориентироваться в тексте. Выделите заголовки и подзаголовки крупным шрифтом или жирным начертанием, чтобы сделать их более заметными.

4. Уберите непечатные символы

Перед печатью убедитесь, что ваш текст не содержит непечатных символов, таких как лишние пробелы, переносы строки или символы форматирования математических операций. Используйте функцию «Найти и заменить» (Ctrl+H), чтобы удалить эти символы.

5. Проверьте орфографию и пунктуацию

Перед печатью обязательно проверьте ваш текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Используйте функцию проверки орфографии (F7) в Word, чтобы исправить их, и перечитайте текст самостоятельно для более точной проверки.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно подготовить текст перед печатью в Word и получить чистый и профессиональный результат.

Размещение текста на странице

Ниже приведены некоторые полезные советы, которые помогут вам правильно разместить текст на странице и обеспечить оптимальную печать в Word:

• Используйте адекватные размеры шрифта и интервал между строками, чтобы текст был легко читаемым и при этом приятным восприятии.
• Учитывайте ориентацию страницы (книжная или альбомная), а также размер листа бумаги, чтобы эффективно использовать доступное пространство.
• Разделите текст на параграфы, чтобы предотвратить длинные блоки текста, которые могут выглядеть скучно и затруднять чтение.
• При размещении таблиц и изображений убедитесь, что они пропорционально вписываются на страницу и не выходят за ее границы.
• Используйте настройки полей и отступов, чтобы эффективно использовать верхнюю, нижнюю, левую и правую части страницы, избегая перекосов и неравномерных отступов.
• Перед печатью рекомендуется воспользоваться функцией «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что весь текст и объекты вписываются на странице без разрывов и переносов.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно разместить текст на странице и обеспечить оптимальную печать в Word без потери качества и информации.

Использование разделителей страниц

Разделители страниц позволяют установить место, где заканчивается одна страница и начинается следующая при печати в Word.

Чтобы вставить разделитель страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите место в документе, где нужно вставить разделитель.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разделитель страниц».
3. Выберите один из предложенных разделителей страниц, например «Символическая черта» или «Новая страница».

После вставки разделителя страниц в Word, все, что идет после разделителя, будет располагаться на новой странице при печати.

Использование разделителей страниц позволяет управлять и контролировать размещение содержимого на странице и гарантировать, что все элементы документа поместятся на одной странице или настроены в соответствии с вашими потребностями.

Установка полей страницы

Чтобы установить поля страницы в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте документ в Word, для которого вы хотите настроить поля страницы.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части рабочей области.
3. В разделе «Поля» выберите один из предустановленных вариантов полей (например, «Нормальные», «Узкие» или «Широкие»), или выберите пункт «Поля» и укажите свои значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
4. После выбора или установки полей, вы также можете просмотреть, как будут выглядеть поле в предварительном просмотре, воспользовавшись кнопкой «Предварительный просмотр» в разделе «Поля».
5. При необходимости вы можете отменить внесенные изменения, выбрав один из предустановленных вариантов полей или нажав на кнопку «Поля», чтобы установить значения по умолчанию.

После правильной настройки полей страницы вы сможете легко подготовить документ к печати и уверенно знать, что весь текст и другие элементы будут помещены на странице без обрезания или переноса на следующую. Установленные поля страницы также могут быть полезными при создании файлов для отправки по электронной почте или публикации в Интернете, чтобы обеспечить соответствие документа заданным требованиям.

Настройка ориентации страницы

Портретная ориентация предполагает, что страница будет напечатана так, что ее высота больше ширины. Это наиболее распространенный вариант для документов, которые предназначены для чтения.

Альбомная ориентация, наоборот, предполагает, что страница будет напечатана так, что ее ширина больше высоты. Это полезно при создании документов, которые содержат широкие таблицы или графики.

Чтобы настроить ориентацию страницы, следуйте следующим шагам:

1. Откройте документ в Word.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
3. Нажмите на кнопку «Ориентация страницы».
4. Выберите нужную ориентацию: портретную или альбомную.
5. Сохраните изменения.

Помните, что после изменения ориентации страницы могут измениться отступы и размеры текста, поэтому вам может потребоваться внести соответствующие корректировки в документ.

Теперь вы знаете, как настроить ориентацию страницы в Word, чтобы печать была максимально эффективной и удобной.

Приведение текста к однородному виду перед печатью

Перед началом печати в Word необходимо убедиться, что весь текст выглядит однородно и идеально подходит для размещения на странице. Для этого можно выполнить несколько простых шагов:

1. Убедитесь, что весь текст отформатирован в соответствии с единым стилем. Выделите весь текст и примените одинаковые параметры шрифта, размера и выравнивания для всех абзацев.
2. Пересмотрите spacing между абзацами. Если пробелы между абзацами визуально различаются, выровняйте их для создания единого вида страницы.
3. Устраните лишние пробелы и разрывы строк. Убедитесь, что весь текст размещен на странице без пропусков или разрывов, которые могут негативно повлиять на общий вид страницы при печати.
4. Оптимизируйте расположение изображений. Если в тексте присутствуют изображения, убедитесь, что они правильно вставлены и не выходят за пределы страницы.
5. Проверьте форматирование таблиц. Если в документе есть таблицы, убедитесь, что они правильно выровнены и подходят для размещения на странице без переносов.
6. Проверьте границы страницы. Убедитесь, что все текст и элементы документа находятся в пределах границ страницы, чтобы избежать обрезки при печати.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить однородный вид текста перед печатью, чтобы все вместилось на странице и выглядело чисто и профессионально.