Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word. Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика».
Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003, 2007, 2010 и 2013. Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003.
Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.
Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.
В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис». В нем нужно выбрать пункт «Статистика» и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.
Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.
Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G. Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.
Как посмотреть количество знаков в Word, и можно ли это сделать?
Всем привет. Сегодня мы посмотрим, как посчитать количество символов в тексте Word. Все делается очень просто, и я описал 4 способа, которые вам должны помочь. Если у вас при прочтении возникнут какие-то вопросы, то сразу обращайтесь в комментарии. Поехали!
Способ 1: Весь текст
По умолчанию вам вообще ничего делать не нужно. Откройте Word документ, в котором вы хотите узнать количество знаков в тексте. Теперь посмотрите в левый нижний угол окошка. Там должно отображаться количество страниц. Правее будет надпись: «Число слов», с точным количеством – нажмите по ней левой кнопкой мыши.
Откроется окно статистики, где вы можете узнать всю точную информацию. Единственный момент – в русской локализации Ворд вместо слова «символы» используются «знаки».
ПРИМЕЧАНИЕ! Как вы можете заметить тут два параметра: «Без пробелов» и «С пробелами». По опыту скажу, что чаще всего в дипломах, а В заказных статьях используется параметр «без пробелов». Так как по сути это не знак или символ. Если сомневаетесь, какой именно параметр нужен вам – укажите оба, сделав соответствующее пояснения для преподавателя или заказчика.
Если в левом нижнем углу вы видите только количество страниц, то значит этот параметр просто выключен в настройках. Нажмите правой кнопкой мыши по нижней линии окна и включите конфигурацию – «Число слов».
Способ 2: Подсчет не для всего документа
А что если нам нужно определить количество знаков не во всем тексте, а только в выделенном фрагменте. Например, только на первой странице. Для этого нам нужно выделить этот фрагмент. Можно сделать это с помощью зажатой кнопки мыши, но это не очень удобный метод, если вам нужно выделить большое количество страниц: 50, 100 или даже 200.
Установите курсор в начало текстового фрагмента. После этого с помощью колесика листаем до нужного отрезка. Я для примера пролистал до конца данной страницы.
Теперь зажимаем кнопку Shift на клавиатуре. И жмем левую кнопку мыши в конец текстового отрезка. Как только текст выделится, можете отпускать кнопку Shift .
Далее все делается так же, как и в первом способе. Вы сразу же можете увидеть, что количество слов от общего изменилось в левом нижнем углу. А нажав по этим цифрам вы увидите более детальную информацию с количеством знаков, абзацев строк и страниц.
Способ 3: Добавление количества букв прям в документ
Если вам нужно вывести эту информацию – например, в конце документа, а вам лень вписывать это вручную, то можно сделать это более простым способом.
- Для этого установите курсор там, где будет отображаться количество букв.
- Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Вставка».
- Теперь справа находим раздел «Текст» и ищем кнопку «Экспресс блоки». Если вы её не видите, то попробуйте раскрыть документ полностью. Дело в том, что при малых размерах окна, надпись может не влезть. В таком случае будет отображаться только значок – можете поискать его. Далее в раскрывшемся дополнительном окне выбираем «Поле».
- В «Поле» выделяется «Num Words» и подтверждаем действие кнопкой «ОК». Вы можете даже изменить формат вывода числа, если вам это нужно.
К сожалению, цифра не обновляется при изменении количества символов, когда вы изменяете, редактируете или добавляете новые текстовые блоки.
Способ 4: подсчет количества символов с надписями и сносками
Очень часто при выделении всего документа (с помощью клавиш Ctrl + A ) выделяются аналогично все надписи и сноски. Поэтому если вам необходимо подсчитать только «сухой текст», то в окне «Статистики» уберите нижнюю галочку. Очень важно после этого закрыть окно и открыть его повторно.
Дело в том, что в некоторых версиях Microsoft Word при изменении галочки цифры остаются на месте и меняются только при повторном вызове этого окна. Да, вот такая вот небольшая недоработка со стороны Microsoft. Это связано с тем, что функция подсчета работает только один раз при открытии окна, а не при изменении этого параметра. На этом все. Если у вас еще остались какие-то вопросы, или есть дополнение, то пишите в комментариях.
